Facture dématérialisée
Les métiers par secteur

Le logiciel GED adapté à la comptabilité

Accélérez le temps de traitement de vos factures

Logiciel integration

Fluidifiez vos processus financiers et administratifs

La gestion manuelle de la documentation comptable impose des défis conséquents : saisie fastidieuse, validation, classement papier et suivi des multiples documents.

Découvrez comment la GED Open Bee™ dédiée à la comptabilité optimise le traitement de l’ensemble des documents comptables et permet d’accélérer et de fiabiliser le traitement des factures fournisseurs !

Exploitez la puissance de la digitalisation pour une gestion efficace des états financiers, des déclarations fiscales, des bulletins de paie, et des relevés bancaires.

Validation simplifiée des factures

Optimisez vos workflows et suivez en temps réel l’avancement de votre circuit de validation comptable. Grâce à une intégration avec vos systèmes existants, Open Bee™ centralise tous vos documents financiers sur une plateforme numérique unifiée, facilitant l’approbation rapide des factures et la réduction des délais comptables.

Accélération du processus de bon à payer

Accélérez le cycle de vos transactions financières avec la GED. La solution vous permet de réduire considérablement les délais d’attente avant paiement grâce à un processus automatisé qui assure un traitement rapide et fiable des factures, améliorant ainsi votre trésorerie et vos relations fournisseurs.

Archivage électronique sécurisé

Assurez l’intégrité et la confidentialité de vos données comptables avec notre système d’archivage sécurisé. Open Bee™ offre une solution de stockage sécurisée et conforme aux normes réglementaires, permettant une conservation à long terme des documents légaux de manière ordonnée et accessible.

Les fonctionnalités clés
pour la comptabilité

GED comptabilité

Une reconnaissance automatique des documents comptables

Éliminez la saisie manuelle

Tirez profit des dernières technologies de reconnaissance automatique de documents et éliminez toute saisie de factures fournisseurs dans votre progiciel comptable.

Profitez du classement automatique de la GED

Classez en un point unique tous les documents fournisseurs au format électronique et retrouvez-les instantanément, au moment voulu.

La sécurisation fiscale garantie

Organisez et partagez efficacement vos documents comptables et financiers avec l’ensemble de vos collaborateurs ou intervenants externes : experts-comptables, commissaires aux comptes, auditeurs externes ou même le contrôleur de gestion… Très utiles, nos fonctionnalités GED dédiées à la comptabilité vous permettront de vous accompagner dans la mise en œuvre de la Piste d’Audit Fiable (PAF) et d’apporter la sécurisation fiscale nécessaire pour votre entreprise.

  • factures comptables

Accélérez la validation de vos factures

Intégrez vos factures fournisseurs dans un circuit de validation électronique : le workflow. Puis assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.

Une vue en temps réel du statut des factures

Pilotez votre activité comptable avec le tableau de bord financier, en disposant d’une vue, en temps réel, de toutes les factures en fonction de leur statut : en attente de traitement, validées ou refusées.

Rapprochez dynamiquement vos factures fournisseurs et vos bons de commande, selon les critères de votre choix (nom du fournisseur, montant, date…).

Les coûts de traitement réduits

Réduisez de 60 % le coût moyen de traitement d’une facture fournisseur en tirant parti des technologies Open Bee™ permettant d’éliminer :

  • La saisie des écritures comptables
  • L’archivage et les recherches de documents au format papier
  • Les délais de validation

Des questions sur GED comptabilité ?

Avec Open Bee, il est possible d’intégrer 250 écritures comptables de factures fournisseurs au sein de votre progiciel de gestion, en moins de 5 minutes.

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Questions fréquentes
GED comptabilité

Est-ce que le logiciel GED est compatible avec les progiciels de comptabilité ?

Quelle est la durée de conservation légale des pièces comptables ?

La dématérialisation comptable : quelle valeur ajoutée pour les entreprises ?

Quel est le coût moyen du traitement d’une facture électronique ?

Pourquoi utiliser un coffre-fort numérique dans le service comptable ?

Pourquoi dématérialiser les factures fournisseurs avec notre plateforme GED ?

Quel format pour la facture électronique en France ?

Quel outil pour la piste d’audit fiable (PAF) ?

Combien de temps conserver les notes de frais ?

Quelles fonctionnalités de la GED pour un DAF ?

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