Comptabilité
Les métiers par secteur

Le logiciel GED adapté à la comptabilité

Accélérez le temps de traitement de vos factures

Logiciel integration

Fluidifiez vos processus financiers

La gestion manuelle des factures fournisseurs génère un certain nombre de désagréments : temps de saisie des données, délais de validation et classement papier chronophage.
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent d’accélérer et de fiabiliser le traitement des factures fournisseurs !

Une reconnaissance automatique des documents

Éliminez la saisie manuelle

Tirez profit des dernières technologies de reconnaissance automatique de documents et éliminez toute saisie de factures fournisseurs dans votre progiciel comptable.
Classez en un point unique tous les documents fournisseurs au format électronique et retrouvez-les instantanément, au moment voulu.
Partagez efficacement votre information avec l’ensemble de vos collaborateurs ou intervenants externes : experts-comptables, commissaires aux comptes…

  • factures comptables
  • Elimination de la saisie manuelle
  • Accélération du processus de bon à payer
  • Validation simplifiée des factures

Accélérez la validation de vos factures

Intégrez vos factures fournisseurs dans un circuit de validation électronique : le workflow. Puis assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.

Une vue en temps réel du statut des factures

Pilotez votre activité comptable en disposant d’une vue, en temps réel, de toutes les factures en fonction de leur statut : en attente de traitement, validées ou refusées.
Rapprochez dynamiquement vos factures fournisseurs et vos bons de commande, selon les critères de votre choix (nom du fournisseur, montant, date…).

Les coûts de traitement réduits

Réduisez de 60% le coût moyen de traitement d’une facture fournisseur en tirant parti des technologies Open Bee™ permettant d’éliminer :

  • La saisie des écritures comptables
  • L’archivage et les recherches de documents au format papier
  • Les délais de validation

Le saviez-vous ?

Avec Open Bee, il est possible d’intégrer 250 écritures comptables de factures fournisseurs au sein de votre progiciel de gestion, en moins de 5 minutes

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A découvrir également

Questions fréquentes

Les solutions Open Bee vous permettent de rechercher, consulter vos documents archivés directement depuis votre progiciel. Le kit web services Open Bee vous permet d’interfacer vos applications métiers pour tout centraliser sur une seule plateforme globale.

Quel est le coût moyen du traitement d’une facture électronique ?

On estime que vous réduisez par 5 le délai de traitement d’une facture fournisseur, et que vous réduisez de 60% le coût de gestion de vos factures, pour faire le calcul RSI

Quel outil pour la piste d’audit fiable (PAF) ?

Peu onéreuse, la PAF est traitée en interne et prépare à un éventuel contrôle fiscal. Grâce à l’automatisation et la digitalisation de votre comptabilité, la mise en place d’une solution GED est une vraie opportunité pour renforcer la conformité et optimiser la gestion du processus de facturation : tout comprendre sur la piste d’audit fiable

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