
Le logiciel GED adapté à la comptabilité
Accélérez le temps de traitement de vos factures

Fluidifiez vos processus financiers
La gestion manuelle des factures fournisseurs génère un certain nombre de désagréments : temps de saisie des données, délais de validation et classement papier chronophage.
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent d’accélérer et de fiabiliser le traitement des factures fournisseurs !
Une reconnaissance automatique des documents
Éliminez la saisie manuelle
Tirez profit des dernières technologies de reconnaissance automatique de documents et éliminez toute saisie de factures fournisseurs dans votre progiciel comptable.
Classez en un point unique tous les documents fournisseurs au format électronique et retrouvez-les instantanément, au moment voulu.
Partagez efficacement votre information avec l’ensemble de vos collaborateurs ou intervenants externes : experts-comptables, commissaires aux comptes…
- Elimination de la saisie manuelle
- Accélération du processus de bon à payer
- Validation simplifiée des factures
Accélérez la validation de vos factures
Intégrez vos factures fournisseurs dans un circuit de validation électronique : le workflow. Puis assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.
Une vue en temps réel du statut des factures
Pilotez votre activité comptable en disposant d’une vue, en temps réel, de toutes les factures en fonction de leur statut : en attente de traitement, validées ou refusées.
Rapprochez dynamiquement vos factures fournisseurs et vos bons de commande, selon les critères de votre choix (nom du fournisseur, montant, date…).
Les coûts de traitement réduits
Réduisez de 60% le coût moyen de traitement d’une facture fournisseur en tirant parti des technologies Open Bee™ permettant d’éliminer :
- La saisie des écritures comptables
- L’archivage et les recherches de documents au format papier
- Les délais de validation
Le saviez-vous ?
Avec Open Bee, il est possible d’intégrer 250 écritures comptables de factures fournisseurs au sein de votre progiciel de gestion, en moins de 5 minutes
A découvrir également
Questions fréquentes
Est-ce que le logiciel GED est compatible avec les progiciels de comptabilité ?
Les solutions Open Bee vous permettent de rechercher, consulter vos documents archivés directement depuis votre progiciel. Le kit web services Open Bee vous permet d’interfacer vos applications métiers pour tout centraliser sur une seule plateforme globale.
Quel est le coût moyen du traitement d’une facture électronique ?
On estime que vous réduisez par 5 le délai de traitement d’une facture fournisseur, et que vous réduisez de 60% le coût de gestion de vos factures, pour faire le calcul RSI
Peu onéreuse, la PAF est traitée en interne et prépare à un éventuel contrôle fiscal. Grâce à l’automatisation et la digitalisation de votre comptabilité, la mise en place d’une solution GED est une vraie opportunité pour renforcer la conformité et optimiser la gestion du processus de facturation : tout comprendre sur la piste d’audit fiable
Consultez notre documentation
- Deezer accélère et fiabilise le traitement de ses factures
Ecommerce
La société Deezer souhaite réorganiser la gestion de ses factures fournisseurs, de la dématérialisation au classement des données comptables.
Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures clients
- Garnier-Thiebaut simplifie sa gestion des factures fournisseurs
Industrie
Garnier-Thiebaut, société spécialisée dans le tissage, la confection et la commercialisation de linge de maison, a choisi Open Bee pour mettre en place sa solution de gestion électronique de documents.
Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures fournisseurs