Comptabilité
Les métiers par secteur

Le logiciel GED adapté à la comptabilité

Accélérez le temps de traitement de vos factures

Logiciel integration

Fluidifiez vos processus financiers

La gestion manuelle des factures fournisseurs génère un certain nombre de désagréments : temps de saisie des données, délais de validation et classement papier chronophage.
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent d’accélérer et de fiabiliser le traitement des factures fournisseurs !

Une reconnaissance automatique des documents

Éliminez la saisie manuelle

Tirez profit des dernières technologies de reconnaissance automatique de documents et éliminez toute saisie de factures fournisseurs dans votre progiciel comptable.
Classez en un point unique tous les documents fournisseurs au format électronique et retrouvez-les instantanément, au moment voulu.
Partagez efficacement votre information avec l’ensemble de vos collaborateurs ou intervenants externes : experts-comptables, commissaires aux comptes…

  • factures comptables
  • Elimination de la saisie manuelle
  • Accélération du processus de bon à payer
  • Validation simplifiée des factures

Accélérez la validation de vos factures

Intégrez vos factures fournisseurs dans un circuit de validation électronique : le workflow. Puis assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.

Une vue en temps réel du statut des factures

Pilotez votre activité comptable en disposant d’une vue, en temps réel, de toutes les factures en fonction de leur statut : en attente de traitement, validées ou refusées.
Rapprochez dynamiquement vos factures fournisseurs et vos bons de commande, selon les critères de votre choix (nom du fournisseur, montant, date…).

Les coûts de traitement réduits

Réduisez de 60% le coût moyen de traitement d’une facture fournisseur en tirant parti des technologies Open Bee™ permettant d’éliminer :

  • La saisie des écritures comptables
  • L’archivage et les recherches de documents au format papier
  • Les délais de validation

Le saviez-vous ?

Avec Open Bee, il est possible d’intégrer 250 écritures comptables de factures fournisseurs au sein de votre progiciel de gestion, en moins de 5 minutes

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Consultez notre documentation

Questions fréquentes
GED comptabilité

Est-ce que le logiciel GED est compatible avec les progiciels de comptabilité ?

Les solutions Open Bee vous permettent de rechercher, consulter vos documents archivés directement depuis votre progiciel. Le kit web services Open Bee vous permet d’interfacer vos applications métiers pour tout centraliser sur une seule plateforme globale.

On estime que vous réduisez par 5 le délai de traitement d’une facture fournisseur, et que vous réduisez de 60% le coût de gestion de vos factures, pour faire le calcul RSI

L’utilisation d’un coffre-fort numérique dans le service comptable offre un espace sécurisé pour stocker et protéger tous les documents importants tels que les factures, les actes juridiques et les pièces justificatives. Il permet une gestion facile des documents grâce à la classification par mots clés et facilite la recherche rapide des informations nécessaires. De plus, l’archivage à vocation probatoire élimine la nécessité de conserver les originaux papiers.

La dématérialisation des factures fournisseurs avec notre plateforme GED vous offre de nombreux avantages :

  • Automatisation complète du traitement des factures, de la capture à la création de l’écriture comptable dans votre ERP ou logiciel financier.
  • Notre moteur d’intelligence artificielle vous permet de traiter un grand nombre de factures, quel que soit leur format, et d’extraire facilement les informations clés tout en vérifiant leur exactitude.
  • Notre solution vous permet d’être conforme à la loi avec les factures entrantes
  • Les factures au format « structurés » sont composées d’une structure numérique sécurisée pour faciliter l’échange de données informatisées (EDI).
  • Les factures au format « non-structurés » sont généralement les factures en papier qui ont été mises sous forme PDF, que ne sont pas automatisées, donc sont envoyées après des saisies manuelles et risquent d’arriver sur forme de SPAM au destinataire.
  • Les factures au format « hybrides », aussi appelées « factures mixtes », sont comme un mix avec les deux formats précédents. Ces factures normalement au format PDF sont accompagnées d’un document numérique qui contient des données essentielles au format structuré.

Peu onéreuse, la PAF est traitée en interne et prépare à un éventuel contrôle fiscal. Grâce à l’automatisation et la digitalisation de votre comptabilité, la mise en place d’une solution GED est une vraie opportunité pour renforcer la conformité et optimiser la gestion du processus de facturation : tout comprendre sur la piste d’audit fiable

La réglementation impose des délais stricts pour la conservation des pièces comptables, telles que les justificatifs de notes de frais qui sont des factures. Le Livre des Procédures Fiscales (LPF) précise que les justificatifs doivent être conservés pendant au moins 6 ans. De plus, l’article L 123-22 du Code du commerce prévoit une durée obligatoire minimum de conservation de 10 ans à partir de la date de clôture de l’exercice au cours duquel les pièces ont été comptabilisées.
La solution permet l’archivage numérique à valeur probatoire pour vos documents comptables factures, notes de frais…

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