Le Coffre-Fort numérique
propulsé par la plateforme Digitale Open Bee
Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur
Archivée au sein de l’espace sécurisé de conservation OpenBee certifié AFNOR NF Logiciel, votre information est garantie contre tout risque de perte, de falsification ou de destruction.


Préservez la valeur de vos documents numériques
- Hébergez vos données dans un Datacenter français ultra sécurisé et certifié ISO/CEI 27001 (cloud souverain)
- Conservez durablement vos documents au sein d’un composant coffre-fort électronique
- Mettez en œuvre un calcul et contrôle d’intégrité de vos documents
- Apposez dynamiquement un horodatage et un cachet serveur conformes au règlement eIDAS. Notre horodatage s’appuie sur un horodatage d’un tiers qualifié au sens du règlement eIDAS
- Distribuez vos bulletins de paie au format électronique, à l’ensemble de vos collaborateurs
- Respectez les obligations légales en conservant vos documents contractuels, commerciaux, RH et financiers, dans une dimension à vocation probatoire
Assurez la conservation de vos documents selon les Règles de l’Art
- Conservez la « mémoire de votre entreprise » avec une solution ayant obtenu la certification Composant coffre-fort numérique, certifié AFNOR NF Logiciel (NF 203)
- Optez pour la destruction de vos originaux papier et produisez des copies numérisées fiables, dans le respect de la norme NF Z42-026.
Suivez notre guide des bonnes pratiques de la dématérialisation à vocation probatoire
- Suivi et traçabilité
- Gain de place physique
- Sécurité des documents
Nos engagements

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- Vilogia automatise et organise son archivage documentaire
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Afin de réduire considérablement la perte de temps liée au classement manuel et la recherche d’informations dans ses archives papier, Vilogia a décidé d’équiper son service documentation d’une solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™.
Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
Note relative à la sécurité des données Open Bee, hébergées en mode cloud computing