Archivage à vocation probatoire
La plateforme digitale Open Bee

Le Coffre-Fort numérique

propulsé par la plateforme Digitale Open Bee

Archivée au sein de l’espace sécurisé de conservation Open Bee certifié AFNOR NF Logiciel, votre information est garantie contre tout risque de perte, de falsification ou de destruction.

Article Chorus Pro
coffre fort numérique
Voir la fiche produit

Préservez la valeur de vos documents numériques

  • Hébergez vos données dans un Datacenter français ultra sécurisé et certifié ISO/CEI 27001 (cloud souverain)
  • Conservez durablement vos documents au sein d’un composant coffre-fort électronique
  • Mettez en œuvre un calcul et contrôle d’intégrité de vos documents
  • Apposez dynamiquement un horodatage et un cachet serveur conformes au règlement eIDAS. Notre horodatage s’appuie sur un horodatage d’un tiers qualifié au sens du règlement eIDAS
  • Distribuez vos bulletins de paie au format électronique, à l’ensemble de vos collaborateurs 
  • Respectez les obligations légales en conservant vos documents contractuels, commerciaux, RH et financiers, dans une dimension à vocation probatoire

Assurez la conservation de vos documents selon les Règles de l’Art

  • Conservez la « mémoire de votre entreprise » avec une solution ayant obtenu la certification Composant coffre-fort numérique, certifié AFNOR NF Logiciel (NF 203)
  • Optez pour la destruction de vos originaux papier et produisez des copies numérisées fiables, dans le respect de la norme NF Z42-026.

Suivez notre guide des bonnes pratiques de la dématérialisation à vocation probatoire

  • Suivi et traçabilité
  • Gain de place physique
  • Sécurité des documents

Nos engagements

Coffre fort numérique certifié NF
Solution certifiée AFNOR NF Logiciel Composant coffre-fort numérique
hebergement cloud securisé
Hébergement de vos données en France, au sein d’un Datacenter certifié ISO 27001

Une question sur le coffre-fort numérique ?

Contactez-nous

Consultez notre documentation

Questions Fréquentes
Coffre-fort électronique

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique lorsqu’on parle de dématérialisation des documents ?

Désormais, les entreprises souhaitent archiver leurs dossiers au format numérique afin de gagner du temps, de l’efficacité et de la place dans leurs locaux. En tant que composant essentiel d’un système d’archivage électronique, le coffre-fort numérique entre pleinement dans cette transformation numérique des sociétés car il permet la conservation des documents et des données dématérialisés.

Le coffre-fort numérique est défini par l’article 103 du code des postes et des communications électroniques qui prévoit la définition et les modalités de ce service.
Pour pouvoir être conforme, un coffre-fort numérique répond à plusieurs critères d’exigences définis par la marque collective de certification NF. Avoir un produit certifié NF indique aux consommateurs que le produit respecte des normes prédéfinies : la solution de coffre-fort est donc de qualité et de confiance.

Le coffre-fort numérique est destiné à la conservation d’informations numériques dans des conditions lui permettant de garantir leur intégrité dans le temps.

Différentes technologies et techniques empêchent toute modification ou suppression (accidentelle ou intentionnelle) des documents stockés.

Si votre entreprise n’est pas basée en France, l’hébergement de données à l’international peut être réalisé de différentes manières. Vous avez la possibilité de choisir entre l’hébergement sur vos propres serveurs (solution on premise), ou alors nous proposons des serveurs situés dans le pays désiré grâce à nos différents partenaires proposant des hébergements locaux en mode cloud computing.

La Certification ISO 27001 est une norme internationale reconnue qui établit des critères stricts pour mettre en place un système de gestion de la sécurité de l’information efficace. Cette norme internationale fixe les exigences pour la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information. Elle assure une évaluation approfondie des processus, des contrôles et des mesures de sécurité, garantissant ainsi la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations sensibles.