Dématérialisation des factures fournisseurs
Les cas d'usage

Dématérialisation des factures fournisseurs

Automatisez le traitement de vos factures 

et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit

Quel que soit le volume ou le format de factures reçues au sein de votre organisation, la solution Open Bee vous permet de réduire le temps, les risques et les coûts associés à la capture, intégration comptable, approbation et conservation de vos factures fournisseurs…. Vous libérant ainsi pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

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Accélérez le traitement de vos factures fournisseurs

  • Capturez vos factures quel que soit leur format (papier et électronique)
  • Bénéficiez de technologie de reconnaissance et d’algorithmes de déduction avancés pour extraire les informations utiles des factures (en tête et pied de page, lignes articles)
  • Vérifiez la pertinence des informations capturées via une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
  • Déclenchez automatiquement des circuits de validation électroniques au sein de vos différents services, pour accélérer l’obtention du bon à payer.
  • Intégrez dynamiquement vos écritures dans votre progiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, …).
  • Renforcez votre conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF) en conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés aux commandes fournisseurs, depuis le bon de commande à la preuve de paiement.

Votre service comptable au top de la productivité et de la rentabilité

  • Divisez par 5 le délai de traitement d’une facture
  • Réduisez de 60% le coût de gestion de vos factures
  • Supprimez les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée
  • Libérez du temps pour vos collaborateurs pour la réalisation de missions telles que l’analyse financière.
  • Améliorez la relation avec vos fournisseurs et ne passez plus à côté de remises pour paiement anticipé

Découvrez un retour sur investissement gagnant.

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