
Dématérialisation des factures fournisseurs
Automatisez le traitement de vos factures
et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit
Quel que soit le volume ou le format de factures reçues au sein de votre organisation, la solution Open Bee vous permet de réduire le temps, les risques et les coûts associés à la capture, intégration comptable, approbation et conservation de vos factures fournisseurs…. Vous libérant ainsi pour des missions à plus forte valeur ajoutée.


Accélérez le traitement de vos factures fournisseurs
- Capturez vos factures quel que soit leur format (papier et électronique)
- Bénéficiez de technologie de reconnaissance et d’algorithmes de déduction avancés pour extraire les informations utiles des factures (en tête et pied de page, lignes articles)
- Vérifiez la pertinence des informations capturées via une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
- Déclenchez automatiquement des circuits de validation électroniques au sein de vos différents services, pour accélérer l’obtention du bon à payer.
- Intégrez dynamiquement vos écritures dans votre progiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, …).
- Renforcez votre conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF) en conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés aux commandes fournisseurs, depuis le bon de commande à la preuve de paiement.
Votre service comptable au top de la productivité et de la rentabilité
- Divisez par 5 le délai de traitement d’une facture
- Réduisez de 60% le coût de gestion de vos factures
- Supprimez les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée
- Libérez du temps pour vos collaborateurs pour la réalisation de missions telles que l’analyse financière.
- Améliorez la relation avec vos fournisseurs et ne passez plus à côté de remises pour paiement anticipé
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Nos experts ainsi que l’ensemble de nos partenaires certifiés se tiennent à votre disposition pour évoquer votre projet plus en détails. N’hésitez pas à nous solliciter pour une étude de vos besoins, une démonstration personnalisée ou tout simplement échanger autour d’un café !
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Yoann Lutigneaux, Responsable Informatique,
Société Garnier-Thiébaut
Consultez notre documentation
- Garnier-Thiebaut simplifie sa gestion des factures fournisseurs
Industrie
Garnier-Thiebaut, société spécialisée dans le tissage, la confection et la commercialisation de linge de maison, a choisi Open Bee pour mettre en place sa solution de gestion électronique de documents.
Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures fournisseurs
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.