Dématérialisation des factures clients
Simplifiez et automatisez la distribution de factures à vos clients
Simple d’utilisation et conforme à la législation Française en vigueur, la dématérialisation des factures clients est une solution Open Bee qui vous permet de créer des espaces privatifs en ligne pour chacun de vos clients et de télédistribuer tous vos documents commerciaux telles que vos bons de commandes, bon de livraison, factures, …
La facturation clients n’a jamais été aussi simple
- Distribuez vos factures à vos clients directement depuis votre progiciel de gestion commerciale (Sage, Cegid, EBP, Divalto, SAP, …).
- Partagez vos documents au sein d’un Portail cloud sécurisé et personnalisé aux couleurs de votre entreprise.
- Automatisez la communication de vos factures à destination du secteur public via le connecteur Portail Chorus Pro intégré (Obligatoire depuis le 1er janvier 2020, pour toutes les entreprises).
- Soyez en conformité avec la réglementation Française en implémentant une signature électronique, un horodatage et une conservation de vos pièces au sein d’un composant coffre-fort numérique, certifié par l’AFNOR.
- Renforcez votre conformité à la Piste d’Audit Fiable (PAF) en conservant une trace chronologique et à vocation probatoire de tous les documents liés aux commandes clients, depuis le bon de commande à la preuve de paiement.
Accélérez le règlement de vos factures chez vos clients
- Améliorez votre visibilité en identifiant les clients qui ont (ou pas) téléchargé vos factures
- Communiquez automatiquement des relances aux clients qui n’ont pas consulté leurs factures
- Réduisez le nombre de litiges en animant un fil de discussion avec vos contacts
- Simplifiez la validation du bon à payer en associant dynamiquement l’ensemble des documents de la transaction commerciale (bons de commande et de livraison signés) à chaque facture
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Nos experts ainsi que l’ensemble de nos partenaires certifiés se tiennent à votre disposition pour évoquer votre projet plus en détails. N’hésitez pas à nous solliciter pour une étude de vos besoins, une démonstration personnalisée ou tout simplement échanger autour d’un café.
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Laurianne Serin, Responsable Projets Relations Clients
Groupe Pilardière
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