La Gestion Électronique du cycle de vie de vos documents

Optimisez la gestion et la visibilité de vos documents

Découvrez les fonctionnalités de ce module de gestion des documents en leur donnant un Cycle de Vie. 
Révolutionnez votre façon de travailler, il n’a jamais été aussi simple de faire le tri et de voir l’essentiel de ses documents.

Identifiez les moments clés du cycle de vie

Retrouvez simplement vos documents à traiter

Les documents professionnels ont leur propre cycle de vie ainsi leur utilité et leur visibilité évoluent au sein des entreprises.  Pour répondre à ce besoin notre module vous propose de nombreuses fonctionnalités.

Des fonctionnalités modulables

•  Paramétrer une règle de gestion de cycle de vie pour un ensemble de documents identifiés selon une règle de classement ou un dossier.
• Sélectionner la date d’activation de la règle et la durée de conservation du document.
• Choisir les personnes à notifier lorsque les documents sont expirés ainsi que la fréquence de notifications.
• Suivre les documents expirés et les traiter en les supprimant définitivement ou en les masquant.

Les processus de gestion documentaires

Optimisez l’espace de stockage en supprimant des documents expirés.

• Libérez de l’espace de stockage en supprimant les documents expirés.
• Optimisez les temps de recherche
• Améliorez la gestion des documents comptables (factures clients, fournisseurs) au-delà de la période de conservation légale. 
• Assurez-vous que les utilisateurs de la solution ne consultent et ne diffusent pas du contenu périmé. 

Améliorez votre conformité RGPD

• Répondez à l’obligation relative au RGPD pour vous assurer de la suppression automatique de documents personnels dans les délais impartis (exemple : pour respecter la durée de conservation des CV de 2 ans).