La Gestion Electronique de documents simplifiée

Fluidifiez et accélérez la capture 

Découvrez les fonctionnalités de la dernière version du module de Gestion Electronique de Documents (GED) Open Bee et révolutionnez votre façon de travailler.

Plus de 14 ans d’expertise au service de vos documents

•  Centralisez vos documents quel que soit leur format (PDF, Word, Excel, Image, vidéo, …) et leur origine (papier, Application métier, email, …) et classez-les de manière logique et structurée
• Gérez vos utilisateurs selon plusieurs niveaux d’habilitation : Administrateur, Utilisateur Standard, Utilisateur externe (invité)
• Retrouvez instantanément tout contenu grâce au moteur de recherche de type « Google »
• Gérez les numéros de version de vos documents et assurez-vous de publier la dernière version à jour
• Synchronisez vos fichiers entre votre poste informatique,  vos périphériques mobiles et la GED Open Bee
• Partagez en quelques clics tout document avec vos contacts internes ou externes
• Collaborez de manière sécurisée au sein de Digital Work Place
• Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et normes en vigueur 

Un collaborateur agile en vaut 3 !

•  Accédez à toute l’information de votre entreprise depuis un smartphone ou une tablette et ne soyez plus pris au dépourvu
• Dopez les fonctionnalités de votre imprimante multifonction et éliminez le papier.
• Paramétrez des dates de rappel pour vos documents importants (période d’essai, contrats et abonnements) et ne manquez plus une échéance
• Soyez automatiquement notifié de la mise à jour de contenu (liste de prix, fonctionnalités produits, fiche client, ..)