Dématérialisation des Formulaires
La plateforme digitale DXP

Dématérialisation des formulaires

Logiciel ged sphere

Digitalisez et fluidifiez le traitement de vos formulaires

Généralisez l’usage des formulaires au format électronique et éliminez le papier pour gagner en productivité.

Convertissez vos formulaires papier au format électronique

  • Créez vos formulaires de façon simple et rapide en mode glisser/déposer, via une interface de design intuitive
  • Intégrez tous types de champs (liste, tableau, case à cocher, signature, …) et personnalisez vos modèles selon votre charte graphique
  • Diffusez vos formulaires électroniques de façon instantanée à vos collaborateurs mobiles et sédentaires, pour une saisie simple et rapide
  • Simplifiez la collecte d’information sur le terrain au travers d’une application mobile iOS, Android dédiée
  • Facilitez l’approbation et le traitement des données capturées avec le déclenchement dynamique de circuits de validation
  • Conservez de façon centralisée l’ensemble des réponses apportées aux formulaires électroniques et facilitez en l’analyse

70% Réduction possible des coûts par le passage en mode dématérialisé

Affranchissez-vous du papier et accélérez vos prises de décisions

  • Faites bénéficiez l’ensemble de vos services (Achat, RH, Qualité, Technique, …) d’une solution innovante et réduisez significativement les coûts et tâches chronophages traditionnellement associés à la gestion des formulaires papier
  • Accélérez la collecte, le traitement et l’analyse de l’information capturée
  • Améliorez l’agilité de vos collaborateurs mobiles

Valorisez les données de chaque service

Avec l’utilisation des formulaires électroniques

  •  Finance : demandes d’engagement, bons de commande, notes de frais, …
  • Ressources humaines : entretiens de recrutement, évaluations, demandes de congés, …
  • Technique : PV d’installation, comptes rendus d’intervention, relevés…
  • Qualité : fiche de contrôle, rapport inspection de sécurité, …
  • Marketing : enquêtes de satisfaction, sondages, BAT, …

Intégrée à la puissance d’une plateforme digitale globale

Vos formulaires seront optimisés et exploités en l’intégrant à notre solutions GED dans un module de circuit de validation, de signature électronique associée, pour un suivi en temps réel avant de stockées vos documents avec l’archivage électronique.

formulaire electronique GED

Une question à propos du formulaire électronique ?

Contactez-nous

 

Consultez notre documentation