Accélérez votre
transformation digitale
Ainsi que la performance de vos processus métiers
Notre façon de travailler ne sera plus jamais la même. Le changement est constant et exponentiel. Agilité, rapidité, économie et expérience client sont les termes qui définissent aujourd’hui les contours de nos « business models » et les transforment.
Les entreprises doivent devenir plus souples, connectées, innovantes, efficaces en étant capables de gérer, analyser, traiter l’information en temps réel.
Dans ce contexte, l’accélération de la digitalisation des processus métiers (RH, comptable, administratif, vente, …) devient ainsi une priorité stratégique.
LE logiciel GED tout-en-un certifié
Certification NF Logiciel
composant coffre-fort numérique
Logiciel en conformité RGPD
Certification ISO/IED 27001:2013
Fonctionnalités
Intégrant les meilleures technologies de capture, gestion, conservation et partage d’Information, la plate-forme Open Bee vous apporte toutes les solutions dont vous avez besoin pour réussir à l’ère du numérique.
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Capture
Intégrez tous types de documents (papier, email, MS Office, ERP, …) pour déclencher un processus métiers en savoir ✚ -
Gestion
Classez de manière organisée vos documents, simplifiez-en l’accès et la recherche. en savoir ✚ -
Workflow
Accélérez vos circuits de validation et gagnez en visibilité en savoir ✚ -
E-Form
Concevez, distribuez et communiquez vos formulaires au format électronique en savoir ✚ -
Coffre-Fort numérique
Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et normes en vigueur en savoir ✚ -
Mobilité
Accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment depuis vos périphériques mobiles En savoir ✚ -
Intégration
Bénéficiez de web services pour intégrer la gestion de contenu à vos applications métiers (CRM, RH, Gestion Commerciale, …) En savoir ✚ -
Analytics
Analysez facilement votre gestion documentaire : en affichant des représentations graphiques relatives à l’utilisation de la plateforme Open Bee en savoir ✚ -
Cycle de vie
Optimisez la gestion et la visibilité de vos documents en savoir ✚
Usages
Moins de tâches répétitives, plus de traçabilité, davantage d’agilité et une réduction des coûts opérationnels sont les principales priorités des services d’une entreprise…
Facile de prise en main et évolutive, la plateforme Open Bee vous permet de digitaliser vos processus métiers clefs. Puis d’améliorer votre rentabilité financière et la productivité de vos collaborateurs.
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Archivage à vocation probatoire
- Conservez vos documents à vocation probatoire, dans le respect du cadre réglementaire et normatif français. ✚
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Dématérialisation des factures fournisseurs
- Automatisez le traitement de vos factures et transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit. ✚
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Dématérialisation des factures clients
- Communiquez en temps réel vos factures à vos clients au format digital et accélérez leur règlement. ✚
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Dématérialisation des bulletins de paie et dossiers RH
- Distribuez électroniquement les bulletins de salaires à vos collaborateurs et simplifiez la conservation des documents RH. ✚
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Dématérialisation des formulaires
- Éliminez le papier et optimisez la saisie, communication et traitement de l’ensemble de vos formulaires. ✚
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Partage Sécurisé
- Simplifiez le partage de documents avec vos contacts professionnels et renforcez la confidentialité de vos échanges. ✚
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Intranet
- Mettez facilement en ligne du contenu à destination de vos collaborateurs sédentaires/mobiles et gagnez en efficience. ✚
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Travail collaboratif
- Créez des espaces de travail numérique dédiés à vos collaborateurs et boostez la productivité de vos équipes. ✚
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Signature électronique
- Accélérez la signature de vos documents, la signature électronique s'intègre parfaitement à votre solution de gestion documentaire. ✚
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Courrier entrant
- Automatisez le traitement du courrier grâce à l’intelligence artificielle, vous permettant d’accélérer et de sécuriser la diffusion, le traitement et l’archivage du courrier ✚
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Note de frais
- L’application notes de frais automatise et centralise la gestion des dépenses professionnelles intégrée à la puissance de la GED ✚
Une plateforme intégrée à vos applications métiers
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