Maîtrisez votre nouvel outil de dématérialisation des documents comme un pro !
Vous souhaitez maîtriser rapidement votre plateforme Open Bee pour simplifier votre transformation digitale ? Quoi de mieux que d’être formés par des experts de la solution GED !
Apprenez à utiliser la plateforme de dématérialisation Open Bee dans votre quotidien grâce à nos ateliers de formation.
Un apprentissage sur-mesure
Que vous soyez débutant, intermédiaire ou expert, nos formations s’adaptent à vous pour vous permettre de devenir pleinement autonomes dans l’utilisation de la plateforme Open Bee et de ses modules complémentaires.
Une équipe d’experts GED
Notre équipe de formateurs techniciens professionnels valorise chaque formation par leur expertise de la plateforme de gestion documentaire Open Bee.
Une formation accessible à tous
Toutes nos sessions peuvent se dérouler en distanciel, sur site ou en formation groupée dans nos locaux. Rapprochez-vous de votre référent commercial pour avoir plus d’informations.
Progressez en gestion électronique de documents
Un accompagnement personnalisé
Aidez vos services Administratifs, Comptabilité, RH ou technique à optimiser leur dématérialisation de documents avec leur logiciel GED Open Bee sans prise de tête et en toute simplicité.
Un programme de formations qui s’enrichit
Ouvertes à nos partenaires ainsi qu’à nos clients, les formations en atelier s’organisent autour de 3 thématiques :
- Gestion de contenu : apprenez à utiliser et configurer toute votre base documentaire dans la GED Open Bee, de la capture à l’indexation, de l’archivage à vocation probatoire jusqu’aux circuits de validation documentaires.
85,90% de nos apprenants sont satisfaits de cette formation en 2024. - Dématérialiser les bulletins de paie : manipulez la capture intelligente Open Bee Smart Capture comme personne, archivez, diffusez et suivez chaque bulletin de paie de vos salariés.
87,50% de nos apprenants sont satisfaits de cette formation en 2024. - Dématérialiser les factures clients : ne soyez plus jamais perdu dans la capture, l’archivage, le partage et le suivi de vos factures clients ! Découvrez toutes les manipulations qui vous feront gagner du temps.
95% de nos apprenants sont satisfaits de cette formation en 2024. - Dématérialiser les factures fournisseurs : automatisez la gestion de vos factures fournisseurs, de la capture à la validation en passant par l’archivage et l’intégration comptable. Optimisez vos processus et simplifiez le suivi de vos dépenses.
85,90% de nos apprenants sont satisfaits de cette formation en 2024.
Vous avez d’autres thématiques liées à notre plateforme que vous souhaitez développer ? Contactez-nous
Officialisez vos nouvelles compétences GED
Grâce à nos formations mises à jour régulièrement, vous serez toujours à jour sur les dernières nouveautés produits de la plateforme GED Open Bee. Formez-vous et restez performants et à l’aise dans votre travail quotidien.
Notre certification Qualiopi
Open Bee est certifié Qualiopi depuis avril 2023.
Une formation professionnelle
La certification Qualiopi a été délivrée chez Open Bee au titre de la catégorie d’actions suivantes : Actions de Formation.
Grâce à elle, la qualité de l’enseignement prescrit pour le développement de vos compétences est attestée et reconnue dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle.
Mieux encore, vous pouvez vous rapprocher de votre OPCO pour vérifier votre éligibilité aux financements d’organismes publics !
Un gage de réussite
Près de 90% de taux de satisfaction*
*86,2% de taux de satisfaction des apprenants sur l’année 2024
(Net Promoteur Score sur la période du 1ᵉʳ janvier 2024 au 31 décembre 2024)
Tous nos apprenants sont allés
au bout de leur formation
(soit 0% de rupture d’apprentissage en milieu de parcours)
Formez-vous à la GED avec Open Bee
Questions Fréquentes pour la formation
Comment savoir si le contenu de la formation Open Bee convient à mes besoins ?
Avant de débuter votre formation, nous nous assurons que celle-ci répond à vos attentes en termes de gestion électronique de documents. Au moment de remplir votre bon de commande, nous analysons avec vous votre besoin pour déterminer ensemble la formation et le niveau adéquats pour l’ensemble des apprenants inscrits.
Les formations GED sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?
Toutes nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Dans le but de garantir un bon accompagnement et faciliter l’accès à la formation aux personnes en situation de handicap, n’oubliez pas de contacter notre partenaire et référent Handicap, Roland SANS- Référent handicap.
Quels sont les prérequis à respecter pour débuter une formation GED avec Open Bee ?
Pour pouvoir s’inscrire et apprendre de nos experts, vous devez valider deux prérequis :
• Être une entreprise partenaire ou client de notre solution Open Bee.
• Si vous êtes partenaire, se munir d’un PC sur lequel la VM de démonstration a été préalablement installée pour pouvoir être utilisée le jour J : elle vous sera communiquée une semaine avant votre formation.
Qu’est-ce qu’une GED ?
Une GED (Gestion Électronique de Documents) est une solution qui permet de centraliser, organiser, sécuriser et automatiser l’ensemble des documents d’une entreprise. Elle couvre toutes les étapes du cycle de vie documentaire : capture, classement, indexation, recherche, partage, validation et archivage. Grâce à la GED, les documents deviennent accessibles en quelques secondes, les processus sont simplifiés, et les équipes gagnent en autonomie dans leur gestion de l’information. Les formations Open Bee vous permettent de maîtriser ces fonctionnalités pour exploiter pleinement votre plateforme au quotidien.