La gestion de l’information en R&D

Optimisez la coordination et le suivi de vos projets

Les problématiques des équipes de R&D sont de différentes natures. Tout d’abord, ils doivent donner accès à l’ensemble de l’information aux différentes cellules des projets. Il est ainsi nécessaire que les collaborateurs géographiquement dispersés puissent intervenir et suivre instantanément l’avancement de ces projets.
Découvrez comment la solution GED Open Bee™ permet d’optimiser la coordination et le suivi de vos projets de R&D !

Centralisez et partagez facilement l’information liée à vos projets

Créez des espaces virtuels dédiés à chaque projet et regroupez toute information pertinente, quel que soit son format d’origine : logiciel métier, bureautique, emails, papier…
Facilitez l’accès à l’information liée aux projets, quelle que soit la localisation géographique des membres du projet.
Offrez la possibilité à plusieurs personnes de travailler sur un même document.

• Recherches rapides et simplifiées
• Accès aux dossiers des projets à tout moment
• Centralisation de l'information et des échanges

Les échanges autour de vos projets

Renforcez le suivi et la communication de vos documents

Publiez des fils de discussion pour chaque document relatif à un projet et visualisez ainsi les commentaires de chacun.
Partagez tout document avec des intervenants externes par l’envoi de liens sécurisés.
Offrez un accès 24/7 à tous vos projets grâce aux applications mobiles GED !

Améliorez la productivité des vos équipes

Mettez en œuvre des systèmes de notifications, qui avertissent en temps réel chaque membre d’un projet de la modification d’un document.
Mettez en place des circuits de validation électroniques, pour accélérer l’approbation des documents avant leur publication.
Assurez-vous que tous les documents nécessaires à la gestion d’un projet soient publiés grâce à la fonction d’auto-complétion.