La gestion de l’information en R&D
Optimisez la coordination et le suivi de vos projets
Avec la GED Recherche et Développement
Les problématiques des équipes de R&D sont de différentes natures. Tout d’abord, ils doivent donner accès à l’ensemble de l’information aux différentes cellules des projets. Il est ainsi nécessaire que les collaborateurs géographiquement dispersés puissent intervenir et suivre instantanément l’avancement de ces projets.
Découvrez comment la solution GED Open Bee™ permet d’optimiser la coordination et le suivi de vos projets de R&D !
Centralisez et partagez facilement l’information liée à vos projets
Créez des espaces virtuels dédiés à chaque projet et regroupez toute information pertinente, quel que soit son format d’origine : logiciel métier, bureautique, emails, papier…
Facilitez l’accès à l’information liée aux projets, quelle que soit la localisation géographique des membres du projet.
Offrez la possibilité à plusieurs personnes de travailler sur un même document.
- Recherches rapides et simplifiées
- Accès aux dossiers des projets à tout moment
- Centralisation de l'information et des échanges
Les échanges autour de vos projets
Renforcez le suivi et la communication de vos documents
Publiez des fils de discussion pour chaque document relatif à un projet et visualisez ainsi les commentaires de chacun.
Partagez tout document avec des intervenants externes par l’envoi de liens sécurisés.
Offrez un accès 24/7 à tous vos projets grâce aux applications mobiles GED !
Améliorez la productivité de vos équipes avec la GED
Mettez en œuvre des systèmes de notifications, qui avertissent en temps réel chaque membre d’un projet de la modification d’un document.
Mettez en place des circuits de validation électroniques, pour accélérer l’approbation des documents avant leur publication.
Assurez-vous que tous les documents nécessaires à la gestion d’un projet soient publiés grâce à la fonction d’auto-complétion.
Notre offre logiciel pour votre service
Découvrez comment la GED Recherche et Développement vous permet d’accélérer et de faciliter la gestion de vos projets au quotidien.
Consultez notre documentation
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
- L’intranet d’entreprise en toute mobilité
Dans cette fiche retrouvez les éléments clés de l’intranet documentaire, plateforme idéale pour partager des fichiers entre collaborateurs
FAQ GED pour R&D
Comment l’intelligence artificielle (IA) est-elle utilisée dans la gestion électronique des documents (GED) ?
L’intelligence artificielle joue un rôle de plus en plus central dans la gestion électronique des documents en entreprise. Elle offre une multitude de fonctionnalités avancées qui transforment la manière dont les informations et les documents numériques sont traités :
- Simplification du traitement des données massives
- Tri, classification et automatisation
- Processus automatisés
Comment la centralisation des informations de R&D dans un système de GED favorise-t-elle l’efficacité des projets ?
La centralisation des données de R&D dans un système de GED améliore l’efficacité des projets par une meilleure accessibilité et collaboration entre les membres d’équipe, des recherches documentaires plus rapides et des processus de validation accélérés grâce à des circuits électroniques. Elle permet également une communication et un suivi des échanges optimisés autour des documents, et assure que toutes les parties prenantes sont instantanément informées des mises à jour grâce à des notifications en temps réel.
Comment la solution GED Recherche et Développement d’Open Bee™ optimise-t-elle la coordination entre les équipes multidisciplinaires ?
La solution GED Recherche et Développement optimise la coordination entre les membres d’équipes multidisciplinaires en créant des espaces virtuels pour chaque projet, où toute information pertinente est centralisée, peu importe son format. Cela permet aux collaborateurs, indépendamment de leur localisation géographique, d’accéder aux informations et de collaborer sur des documents en temps réel, améliorant ainsi la communication et le suivi des projets de R&D.
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