Secrétariat et Administration

Une fonction au cœur de la gestion de documents
Votre fonction devient de plus en plus polyvalente. Chaque jour, vous êtes amené à effectuer des tâches diverses et variées qui nécessitent de manipuler un grand nombre de documents. Bien souvent au format papier, ce dernier complexifie votre travail et vous fait perdre du temps.
Moins de saisies et de tâches répétitives
Classez, en quelques clics, tous vos documents au format électronique et ne dépensez plus d’énergie à gérer des archives papier avec le coffre-fort électronique.
Convertissez en moins de 10 secondes, un document papier de 40 pages au format MS Word, sans devoir le re-saisir et tout en respectant la mise en page du document original.
Quelque soit le format de vos courriers entrants, ne faites plus de photocopies : envoyez simplement un lien par email aux personnes concernées.
Gagnez du temps au quotidien
Recherchez et retrouvez en quelques secondes vos documents classés avec n’importe quel mot-clé de leur contenu, grâce à la technologie de reconnaissance de caractère (OCR).
Bénéficiez d’un suivi précis de l’ensemble de l’information échangée avec vos collègues de travail. Profitez d’un accès à l’ensemble de l’information depuis votre poste de travail et limitez ainsi les allers-retours entre les services.
Notre offre logiciel pour votre service
Découvrez comment les solutions Open Bee™ vous permettent d’accélérer et de faciliter la gestion de vos documents au quotidien.
Consultez notre documentation
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures clients
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.