Secrétariat et Administration

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Dématérialisation

Une fonction au cœur de la gestion de documents

Votre fonction devient de plus en plus polyvalente. Chaque jour, vous êtes amené à effectuer des tâches diverses et variées qui nécessitent de manipuler un grand nombre de documents. Bien souvent au format papier, ce dernier complexifie votre travail et vous fait perdre du temps.

Moins de saisie et de tâches répétitives

Classez, en quelques clics, tous vos documents au format électronique et ne dépensez plus d’énergie à gérer des archives papier.
Convertissez en moins de 10 secondes, un document papier de 40 pages au format MS Word, sans devoir le re-saisir et tout en respectant la mise en page du document original.
Ne faites plus de photocopies ; envoyez simplement un lien par email aux personnes concernées.

Gagnez du temps au quotidien

Recherchez et retrouvez en quelques secondes vos documents classés avec n’importe quel mot-clé de leur contenu, grâce à la technologie de reconnaissance de caractère (OCR).
Bénéficiez d’un suivi précis de l’ensemble de l’information échangée avec vos collègues de travail. Profitez d’un accès à l’ensemble de l’information depuis votre poste de travail et limitez ainsi les allers-retours entre les services.

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Découvrez comment les solutions Open Bee™ vous permettent d’accélérer et de faciliter la gestion de vos documents au quotidien.

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