Secrétariat et Administration
Les métiers par secteur

La gestion documentaire pour le secrétariat et l’administration

Un service au cœur de la transformation digitale

Témoignage Dématérialisation

Une fonction au cœur de la gestion de documents

Un logiciel adapté pour le secrétariat

Votre fonction devient de plus en plus polyvalente. Chaque jour, vous êtes amené à effectuer de diverses tâches qui nécessitent de manipuler un grand nombre de documents. Bien souvent au format papier, ce dernier complexifie votre travail et vous fait perdre du temps.

La sécurité documentaire en priorité

Découvrez comment la solution GED Open Bee™ permet d’optimiser le temps et sécuriser le partage de documents avec votre équipe !

Les fonctionnalités clés pour le secrétariat

Logiciel GED secrétariat

Une solution logicielle pour le secrétariat

Moins de saisies et de tâches répétitives

Classez, en quelques clics, tous vos documents au format électronique et ne dépensez plus d’énergie à gérer des archives papier, en utilisant la solution d’archivage sécurisé, le coffre-fort électronique.

Convertissez en moins de 10 secondes, un document papier de 40 pages au format MS Word, sans devoir le re-saisir et tout en respectant la mise en page du document original.
Quel que soit le format de vos courriers entrants, ne faites plus de photocopies : envoyez simplement un lien par email aux personnes concernées.

Gagnez du temps au quotidien

Recherchez et retrouvez en quelques secondes vos documents classés avec n’importe quel mot-clé de leur contenu, grâce à la technologie de reconnaissance de caractère (OCR).

Bénéficiez d’un suivi précis de l’ensemble de l’information échangée avec vos collègues de travail. Profitez d’un accès à l’ensemble de l’information depuis votre poste de travail et limitez ainsi les allers-retours entre les services.

  • Acheteur logiciel Archivage stockage sauvegarde

Point unique de partage de l’information

Gagnez du temps et suivez l’avancement de votre circuit de validation. Avec le logiciel GED secrétariat, tous vos documents sont centralisés dans une seule plateforme digitale.

Collaboration renforcée entre vos équipes

Que vous travailliez sur un projet avec des collègues de différents services ou avec des clients, le système vous permet de partager et de mettre à jour des documents en temps réel.

Sécurité renforcée
avec le coffre-fort

Les fonctionnalités de sécurité avancées du coffre-fort électronique garantissent que seul le personnel autorisé peut afficher, modifier ou supprimer des documents.

Notre offre logiciel GED secrétariat

Découvrez comment les solutions Open Bee™ vous permettent d’accélérer et de faciliter la gestion de vos documents au quotidien.

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