La solution GED pour l’équipe commerciale

Pourquoi digitaliser les process commerciaux ?

La dispersion dans les différents services des documents relatifs aux clients (contrats, devis, bons de commande, factures…) ou à la stratégie commerciale (catalogues, tarifs…) vous exposent à divers désagréments.

Optimisez la visibilité, le partage et le traitement de votre information commerciale !

Gain de productivité grâce aux recherches rapides

Accès à l’information de l’entreprise à tout moment

Archivage et classement de documents simplifiés

Centralisez en un point unique toute votre information commerciale

Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos clients et ce, quelle que soit leur origine (gestion commerciale, emails, documents word, papier…).
Mettez en oeuvre un intranet documentaire pour diffuser auprès de vos collaborateurs toute l’information marketing et commerciale.
Prémunissez-vous de l’obsolescence et de la perte de documents !

Faites gagner en agilité vos collaborateurs

Renforcez la mobilité de vos commerciaux en leur offrant un accès rapide aux dossiers clients et à l’information commerciale, directement depuis leurs smartphones et tablettes.
Faites signer les bons de livraison et devis directement depuis vos périphériques mobiles et accélérez la gestion de vos commandes en éliminant le papier dans les transactions commerciales.
Enrichissez vos présentations clients via une application mobile moderne et intuitive !
Vous voulez vous faire rembourser vos déplacements en transmettant vos reçus et vos notes de frais directement au service comptabilité ? Cela dans un seul et même outil pour collaborer avec toutes les équipes.

Optimisez votre relation clients

Retrouvez, en quelques secondes, toute information et accélérez ainsi les processus de gestion des commandes, des livraisons et des litiges.
Conservez, sur plusieurs années, l’historique des échanges documentaires réalisés avec vos clients.
Donnez accès à vos clients, à l’ensemble des documents les concernant, grâce à un extranet sécurisé.

Notre offre logiciel pour votre service

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de rendre votre service commercial plus agile.

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Dématérialisation des notes de frais
Cette fiche produit relative à la dématérialisation notes de frais facilite la gestion électronique des dépenses professionnelles
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Notre Brochure Corporate
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Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
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Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
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