
Dans la fonction achats,
la solution GED simplifie le quotidien de votre métier

Dématérialisez vos processus d’achats
En tant que responsable des achats, vous gérez une nombre important de documents. Les processus de gestion des actes d’achats et de rapprochement des devis, bons de commande, factures au format papier, vous exposent à un certain nombre de désagréments : pertes de temps, pénalités pour retard de paiement…
Grâce à Open Bee vous digitalisez l’ensemble de vos documents mais c’est aussi votre salle des archives qui devient numérique ! En centralisant vos fichiers avec une solution de gestion électronique de documents tout devient accessible à distance ou en présentiel à travers une seule plateforme compatible avec vos solutions métiers.
Optimisez la relation entre les fournisseurs et le service achats
Gagnez du temps et suivez l’avancement de votre circuit de validation. En s’intégrant à vos outils, tous vos documents sont centralisés dans une seule plateforme digitale.
Signez en ligne vos devis ou bons de commandes
Signez vos contrats en ligne et gérez vos signataires à distance. La signature électronique intégrée à notre plateforme cloud vous permet d’être plus mobile.
Stockez et archivez vos factures
Abandonnez le papier et les coûts qui y sont liés. Sécurisez vos accords avec l’archivage à vocation probatoire dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur.
Classez vos documents en toute facilité
- Centralisez en un point unique toutes les demandes d’achats, bons de commande, factures fournisseurs, quel que soit leur format d’origine (papier, bureautique…).
- Automatisez le classement dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers tous les documents échangés avec chaque fournisseur.
- Simplifiez vos recherches avec la puissance de notre moteur de recherche, et prémunissez-vous ainsi de la perte de documents entre les services.

Accélérez la validation des demandes d’achats
Suivez en temps réel les bons de commande
Intégrez les demandes d’achats dans un circuit de validation électronique hiérarchisé : le workflow personnalisé.
Disposez d’une vue en temps réel de tous les bons de commande : en attente de traitement, validés ou refusés.
Réduisez significativement le temps d’approbation de vos documents en paramétrant des alertes et des délais de réalisation.
Optimisez vos relations fournisseurs
Retrouvez en quelques secondes chaque document classé grâce à un moteur de recherche performant.
Rapprochez une facture fournisseur et un bon de commande en seulement un clic.
Accélérez ainsi le processus de bon à payer et optimisez vos relations fournisseurs.
Notre solution métier pour votre domaine
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent d’accélérer et de fiabiliser le traitement des demandes d’achats !
Consultez notre documentation
Tous les éléments à connaitre concernant la signature électronique. Une étape clé de la transformation digitale des entreprises…
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures fournisseurs
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.