Signature Electronique
Les cas d'usage

Accélérez la signature de vos documents

avec la signature électronique

Contractualisez en ligne et en toute sécurité

La signature à distance de vos documents en conformité avec les normes européennes

(règlement eIDAS)


La signature électronique permet de signer en ligne vos documents contractuels de manière numérique avec vos collaborateurs et contacts professionnels depuis tout support informatique (ordinateur, tablette, téléphone). Elle garantit une identification fiable des signataires et l’intégrité des documents signés.

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Simplifiez la signature de vos documents

Une plateforme digitale qui répond à vos besoins

  • Contractualisation  à distance
  • Gain de temps et réduction significative des coûts  par la suppression de l’impression et de l’envoi physique de vos documents
  • Sécurité renforcée, chaque signature est protégée par un cachet d’inviolabilité
  • Traçacilibité renforcée par un suivi en temps réel de l’état de signature des documents 


Des usages illimités pour tous les services de votre entreprise

  • Ressources humaines : accélérez le processus de recrutement en partageant et en signant en ligne les contrats de travail avec vos futurs collaborateurs
  • Administration des ventes/ Commerce : simplifiez la validation de vos devis, propostions commerciales, CGV avec vos clients et partenaires commerciaux. 
  • Juridique : optimisez le processus d’approbation de vos documents légaux (contrats, avenants, convocations…)

Bénéficiez d’une plateforme digitale globale


La signature électronique intégrée à la solution GED Open Bee

Créez vos propres processus métiers en associant le module signature électronique à d’autres modules clés de la plateforme Open Bee. 

  • Fluidifiez vos processus d’approbation, signatures, notifications de vos documents avec notre moteur de workflow. 
  • Suivez en temps réel l’état d’avancement de vos documents à signer. 
  • Archivez vos documents signés au sein d’un coffre-fort électronique certifié NF LOGICIEL – CCFN NF 203, pour assurer une conservation à vocation probatoire de ces derniers.
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Vous avez besoin d’informations complémentaires ?

Nos experts ainsi que l’ensemble de nos partenaires certifiés se tiennent à votre disposition pour évoquer votre projet plus en détails ou pour votre proposer une démo personnalisée.

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Pour différencier le cachet et la signature électronique, il faut déterminer son usage. En effet le cachet électronique engage une personne morale (le représentant jurique de l’entreprise) alors que la signature électronique va elle engager une personne physique.

Quels sont les niveaux de sécurité de la signature électronique ?

Pour une bonne gestion documentaire, la plateforme GED Open Bee a 3 niveaux de sécurité différents la signature électronique simple, avancée et qualifiée. Ces niveaux seront à définir selon l’importance du niveau juridique et financier de vos documents à contracter.

Consultez notre documentation

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