Le Workflow accélère le flux d’information

Simplifiez et accélérez le traitement et la validation de vos documents

Offrant l’avantage de s’adapter à toutes les entreprises et à tous les domaines d’activités, le module logiciel Open Bee de Workflow vous permet d’accélérer le circuit de validation et de traitement des documents.

Automatisez la validation de vos documents au sein de vos différents groupes de travail et services

• Concevez en quelques minutes des circuits linéaires ou conditionnels d’approbation à destination de vos collaborateurs.
• Définissez en mode glisser/déplacer les acteurs, tâches à réaliser et délais associés.
• Besoin d’approuver un document de manière ponctuelle ? Nul besoin d’appeler l’administrateur système, laissez-vous guider par l’assistant en ligne pour créer des workflows à la volée.
• Intégrez tous types de documents à partir de toutes sources : scanner, périphérique multifonction (MFP), serveur de messagerie, Applications métiers, Microsoft Office, …
• Déclenchez de manière dynamique vos processus de validation en fonction du type de documents, de leur dossier de classement dans la GED ou d’une métadonnée
• Bénéficiez en tant que Superviseur, d’une traçabilité en temps réel de la complétion des tâches par les différents acteurs de workflows.

Boostez votre productivité et gagnez en performance

Avec le circuit de validation :

• Pilotez en temps réel l’avancée de vos processus de traitement des demandes d’engagement, factures fournisseurs, BAT, dossiers RH, …
• Réduisez vos délais de traitement et coûts opérationnels associés
• Tirez profit d’une réactivité optimale par l’automatisation de la validation et des prises de décision plus rapides
• Renforcez l’agilité collaborative au sein et à l’extérieur de votre organisation grâce à la capacité de valider des tâches depuis vos PCs et appareils mobiles.