Ressources Humaines : la solution GED
Un service au coeur de la transformation digitale
Pourquoi digitaliser vos processus RH ?
La dispersion, dans les différents services, des documents relatifs à vos salariés : contrats de travail, bulletins de paie, correspondances… ou à la stratégie RH (procédures, formulaires…), vous exposent à divers désagréments.
Optimisez la visibilité, le partage et le traitement de votre information liée à vos Ressources Humaines !
Une solution logicielle globale
Centralisez en un point unique toute votre information RH
Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos salariés, et ce, quelle que soit leur origine : progiciel RH, emails, Word, papier…).
Mettez-en œuvre un portail documentaire RH pour diffuser auprès de vos collaborateurs toute votre information : bulletins de paie électroniques, règlement intérieur…
Prémunissez-vous de l’obsolescence et de la perte de documents !
Point unique de partage
Gain de productivité grâce aux recherches rapides
Réduction des délais de traitement
Accélérez la validation des documents
Intégrez vos demandes de congés et de remboursement de notes de frais dans un circuit de validation électronique : le workflow. Ainsi assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.
Vue en temps réel du statut des documents
Pilotez votre activité RH en disposant d’une vue, en temps réel, de tous les documents en fonction de leur statut : en attente de traitement, validés ou refusés.
Éliminez les échanges de documents au format papier et gagnez du temps dans la communication avec vos collaborateurs, qu’ils soient sédentaires ou géographiquement dispersés.
Optimisez la distribution de vos bulletins de paie
Grâce à la solution de Dématérialisation de Bulletins de Paie Open Bee™, automatisez le traitement des bulletins de paie de vos collaborateurs.
De la capture à la conservation et à la distribution, Open Bee™ vous offre une solution complète et simple pour passer au bulletin de paie électronique, en respectant la législation en vigueur.
Notre offre logiciel pour votre service
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de rendre votre service RH plus agile.
A découvrir également
Consultez notre documentation
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- Dématérialiser les bulletins de paie
Cette fiche produit relative à la dématérialisation des documents RH s’inscrit dans une démarche de productivité et de réduction des coûts.
- Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
- Dématérialiser les formulaires
Dans cette fiche retrouvez les éléments clés du formulaires électroniques de leur création jusqu’à leur conservation en passant par la saisie
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