Ressources Humaines
Les métiers par secteur

Ressources Humaines : la solution GED

Un service au coeur de la transformation digitale

Pourquoi digitaliser vos processus RH ?

La dispersion, dans les différents services, des documents relatifs à vos salariés : contrats de travail, bulletins de paie, correspondances… ou à la stratégie RH (procédures, formulaires…), vous exposent à divers désagréments.

Optimisez la visibilité, le partage et le traitement de votre information liée à vos Ressources Humaines !

Une solution logicielle globale

La solution GED rh pour les ressources humaines

Centralisez en un point unique toute votre information RH

Classez dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, tous les documents échangés avec vos salariés, et ce, quelle que soit leur origine : progiciel RH, emails, Word, papier…).
Mettez-en œuvre un portail documentaire RH pour diffuser auprès de vos collaborateurs toute votre information : bulletins de paie électroniques, règlement intérieur
Prémunissez-vous de l’obsolescence et de la perte de documents !

Point unique de partage

Gain de productivité grâce aux recherches rapides

Réduction des délais de traitement

ged rh

Accélérez la validation des documents

Intégrez vos demandes de congés et de remboursement de notes de frais dans un circuit de validation électronique : le workflow. Ainsi assurez-vous de leur approbation dans les délais impartis.

Vue en temps réel du statut des documents

Pilotez votre activité RH en disposant d’une vue, en temps réel, de tous les documents en fonction de leur statut : en attente de traitement, validés ou refusés.

Éliminez les échanges de documents au format papier et gagnez du temps dans la communication avec vos collaborateurs, qu’ils soient sédentaires ou géographiquement dispersés.

Optimisez la distribution de vos bulletins de paie

Grâce à la solution de Dématérialisation de Bulletins de Paie Open Bee™, automatisez le traitement des bulletins de paie de vos collaborateurs.

De la capture à la conservation et à la distribution, Open Bee™ vous offre une solution complète et simple pour passer au bulletin de paie électronique, en respectant la législation en vigueur.

Témoignage de RH

Notre offre logiciel s’adapte à votre service

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de rendre votre service RH plus agile.

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Questions et Réponses
GED Ressources Humaines

Onboarding, comment intégrer les nouveaux salariés avec une GED RH ?

La plateforme GED permettra d’automatiser la majorité des actions nécessaires à l’intégration des nouveaux talents. Il faut distinguer la dématérialisation des procédures RH (grâce aux formulaires ou aux circuits de validation) et la dématérialisation des documents RH (numérisation et archivage).

Le CFN sécurise les fiches de paie, notamment grâce à l’horodatage et le hachage des données. Le bulletin de salaire est ensuite déposé dans l’espace sécurisé du salarié. Puis, il envoie une notification au collaborateur.

Les documents intégrés dans vos processus RH tels que les contrats de travail, salaires, primes, indemnités, soldes de tout compte, régimes de retraite doivent être conservés pendant une durée de cinq ans minimum.

L’application mobile Sphère offre aux professionnels des ressources humaines une solution simple et sécurisée pour le partage d’informations, améliorant ainsi l’efficacité et la confidentialité des processus RH.

Grâce à l’application mobile Sphère, les professionnels des ressources humaines peuvent partager les fiches de paie de manière sécurisée et transparente avec les collaborateurs, répondant ainsi aux recommandations en matière de sécurité de l’ordre national. Les fichiers de paie peuvent être facilement téléchargés, partagés et consultés à partir de l’application, permettant une communication fluide et une collaboration efficace entre les différents acteurs.

  • Entretiens de recrutement : Créez des formulaires électroniques pour collecter les informations des candidats, y compris leurs antécédents professionnels, leurs compétences, et leurs disponibilités. Facilitez ainsi la gestion des candidatures et des entretiens.
  • Évaluations des performances : Concevez des formulaires électroniques pour recueillir les évaluations des employés, les objectifs atteints, les commentaires des superviseurs, et les plans de développement professionnel. Cela simplifie le processus d’évaluation et permet un suivi plus efficace de la performance.
  • Demandes de congés : Mettez en place des formulaires électroniques pour que les employés puissent soumettre leurs demandes de congés en ligne. Cela permet un suivi automatisé des jours de congé disponibles et simplifie l’approbation des demandes.
  • Formation et développement : Créez des formulaires électroniques pour enregistrer les demandes de formation et de développement professionnel des employés. Vous pouvez également utiliser ces formulaires pour évaluer l’efficacité des formations dispensées.
  • Déclarations d’incidents : Établissez des formulaires électroniques pour signaler et documenter les incidents en milieu de travail, tels que les accidents, les harcèlements ou les conflits. Cela aide à assurer la conformité aux réglementations et à garantir la sécurité des employés.
  • Modification des informations personnelles : Permettez aux employés de mettre à jour leurs informations personnelles, telles que les coordonnées de contact, les bénéficiaires d’assurance, etc., grâce à des formulaires électroniques conviviaux.
  • Départ et cessation d’emploi : Créez des formulaires électroniques pour traiter les formalités de départ des employés, y compris la remise de matériel, les retours d’équipement, et les formulaires de départ.

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