Bâtiment et travaux publics : la GED sur mesure
Partagez et conservez vos documents de gestion de chantier en toute sécurité
Optimisez la gestion de vos documents chantier
En tant que professionnels du BTP, de la Construction et du Génie Civil, vous collaborez et intervenez auprès de nombreux acteurs, nécessitant un échange important de documents et de données. La GED pour le BTP permet alors de répondre à ces différentes contraintes administratives, notamment en termes de délais et de logistique.
Découvrez comment la GED Open Bee™ peut apporter des réponses efficaces à l’ensemble de vos problématiques et permettre de gagner en productivité.
Un traitement rapide de vos factures fournisseurs
La dématérialisation de vos factures fournisseurs permet d’accélérer le traitement du dossier de chantier et de réduire les délais de paiements.
Un accès simplifié à vos dossiers et suivi de chantier
À tout moment, accédez facilement à vos dossiers de chantier, trouvez rapidement l’information et administrez le suivi depuis vos différents sites.
Un partage sécurisé de vos études techniques et devis
Partagez de manière simplifiée vos documents auprès de chaque intervenant et archivez-les dans un espace sécurisé, grâce au composant coffre-fort numérique.
De l’étude à sa mise en œuvre, gérez facilement votre projet de construction
En fluidifiant les échanges d’information entre les différents acteurs
La solution GED pour les professionnels du BTP permet de faciliter la gestion des projets de construction. Cet outil de gestion collaborative facilite l’échange entre les différents acteurs depuis vos différents sites.
- Partagez vos documents (étude technique, planning d’intervention, devis) de manière confidentielle et sécurisée à tous vos collaborateurs grâce à un extranet.
- Améliorez la collaboration et échangez facilement l’information grâce à l’automatisation des tâches (workflow). Suivez l’exécution des traitements, gérez les interventions en fonction du planning des équipes et consultez les feuilles d’heures.
En améliorant la productivité grâce à des outils complémentaire de GED BTP
La plateforme Open Bee s’intègre facilement à vos applications métiers tel que SAGE Batigest Connect, afin de bénéficier d’un processus complet, rapide et productif :
- Des devis optimisés : pour une meilleure maîtrise de vos déboursés, des prix de revient, des ventes et une mise à jour des tarifs.
- Une gestion technique précise : pour une planification des interventions dans un planning partagé, et une signature en temps réel des bons d’interventions.
- Un traitement intelligent des données : pour orienter vos choix stratégiques, pour faire preuve de réactivité face aux imprévus et prévenir des risques économiques.
- Un traitement des appels d’offres simplifié : pour être actif sur votre marché, en recevant des alertes sur les dossiers d’appels d’offres de votre région.
Une intégration facilitée avec les logiciels du secteur BTP
Suivez vos chantiers en temps réel
- Suivez et administrez vos chantiers en temps réels grâce aux applications mobiles depuis votre smartphone ou tablette.
- Vous êtes en déplacement sur un site ou faites un suivi de chantier ? Intégrez des photos dans le dossier de chantier et partagez instantanément l’information, depuis le terrain.
- Présentez les plans, les dessins, les maquettes CAO, accédez aux dernières versions de vos fichiers, à tout moment. Suivez l’exécution, gérez les interventions et consultez les feuilles d’heures.
Notre offre logiciel pour le BTP
Nos clients témoignent
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Le secteur du BTP
Patrice Besnard, Directeur Général
La société Tabarin & Entzmann numérise toutes les factures au fur et à mesure qu’elles arrivent et la comptable peut les enregistrer directement sur son poste.
Les factures sont ensuite automatiquement enregistrées dans la GED. C’est un réel gain de temps pour tout le monde.
Il est très apprécié que les solutions Open Bee™ puissent faire le lien entre la GED et les différents logiciels utilisés en interne. Niveau confidentialité, les feuilles de paie sont sécurisées en choisissant de donner accès ou non à certains documents de la GED est un atout.
En savoir plus sur nos solutions
- Accélérez la signature de vos documents
Tous les éléments à connaitre concernant la signature électronique. Une étape clé de la transformation digitale des entreprises…
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- L’archivage à vocation probatoire
Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire
- Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
En savoir plus sur la GED dans le BTP
Pourquoi digitaliser la gestion documentaire dans le BTP ?
Parce que près d’un tiers des entreprises du BTP gèrent encore leurs documents à la main. Cela engendre des erreurs, des retards sur les chantiers, et une surcharge de travail administratif. En moyenne, 4 à 8 heures par semaine sont consacrées à des tâches comme la planification, le suivi financier ou la gestion des devis et factures.
Quels types de documents sont concernés ?
Plans, devis, factures, rapports de chantier, fiches techniques, documents de sécurité, contrats fournisseurs… Tous les documents qui jalonnent la vie d’un chantier et la gestion d’une entreprise du bâtiment sont concernés.
Quels sont les risques d’une mauvaise gestion documentaire dans le secteur BTP ?
- Retards dans l’avancement des chantiers
- Risques de non-conformité réglementaire (documents de sécurité, contrats, etc.)
- Mauvaise coordination entre les équipes de terrain et les équipes administratives
- Temps perdu à rechercher ou reconstituer des documents
Que permet l’interconnexion entre Open Bee et Optim BTP ?
Open Bee et Optim BTP est une solution complète qui permet de centraliser l’ensemble des documents de chantier, des bons de commande aux rapports d’intervention, dans une plateforme unique. Grâce à cette interconnexion, les professionnels du BTP peuvent accéder instantanément aux documents à jour, automatiser le classement et l’archivage, et suivre la traçabilité des échanges entre le bureau, le terrain, les sous-traitants et les clients.
Quels sont les bénéfices concrets pour une entreprise du BTP ?
- Gain de temps : les documents (factures, devis, contrats…) sont accessibles en quelques clics
- Mobilité sur chantier : accès aux plans et fiches techniques depuis smartphone ou tablette
- Collaboration fluide : meilleure transmission des informations entre les conducteurs de travaux et le siège
- Sécurité documentaire : stockage sécurisé et sauvegardes automatisées
- Conformité : conservation des documents selon les obligations légales du secteur BTP
Quel impact sur l’activité d’un dirigeant ou conducteur de travaux ?
Une gestion simplifiée du chantier, moins d’administratif et plus de temps pour piloter les équipes et suivre les coûts. Résultat : plus d’efficacité, moins de stress, et une entreprise du BTP mieux organisée au quotidien.
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