L’offre Enterprise
by Open Bee
La solution GED 100% modulable
La gestion complète de vos documents, en toute sécurité
Enterprise by Open Bee est conçue pour les Grandes Entreprises, ETI et les PME avec des exigences particulières, cette solution GED entièrement modulable : embarquant toutes les fonctionnalités de la plateforme globale nécessaires pour vous assurer une gestion complète et sécurisée de l’ensemble des documents de l’entreprise, tout en garantissant la valeur juridique de vos documents numériques, de leur création jusqu’à leur archivage.
Je profite de l’offre
Vous voulez une solution simple, facile à mettre en place avec un budget maitrisé et sans surprise ? Demandez plus d’infos :
Les fonctionnalités et services de la plateforme GED
Les incontournables de la GED
- Capture multi-formats : centralisez tous vos documents administratifs, quel que soit leur type.
- Stockage sécurisé et évolutif : avec option d’hébergement HDS certifié pour les données de santé.
- Classement intelligent : grâce à la reconnaissance automatique des documents.
- Accessibilité mobile (capture, consultation, recherche)
- Recherche avancée : par mots-clés ou filtres multicritères pour gagner du temps.
- Traçabilité complète : suivez l’historique et les versions de chaque document.
- Automatisation des processus : gagnez du temps sur les tâches répétitives grâce aux workflows.
Les atouts pour votre entreprise
- Une solution disponible en cloud français ou on premise, sécurisée et chiffrée, double authentification, accessibilité H24
- Formation en ligne, assistée par un chatbot intelligent
- Formation présentielle disponible sur demande
- Export comptable et gestion des notes de frais
- Mise à disposition des factures clients dans un extranet
- Gestion des bulletins de paie dans un espace sécurisé de conservation (ESC)
- Archivage à vocation probatoire dans un coffre-fort électronique
- Signature électronique et tampon d’entreprise intégré : signez vos documents en toute sécurité et sans papiers.
Un tableau de bord unique pour tout contrôler
Une offre 100% modulable pour votre entreprise
Le Portail GED Open Bee et au delà !
Plus de 15 fonctionnalités à sélectionner – Une solution traduite en 12 langues
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Enterprise
- Portail GED dernière génération certifiée ISO/IEC 27001:2013
- Besoin de GO ? Le stockage est choisi selon vos besoins
- Vous souhaitez une technologie de vidéocodage performante ?La Capture intelligente + le découpage et fusion de documents sont inclus
- Vous avez besoin d’IA ? Grâce à Smart Capture, la reconnaissance automatique des données est intelligente
- Vous avez énormément de formats de document ? Tous les types de documents de l’entreprise sont gérés avec un classement automatique
- Vous souhaitez un outil qui vous met en conformité avec la réglementation ? Compatible avec la réforme 2026 facture électronique
- Vous souhaitez accélérer la validation des documents ? Le Workflow pour créer autant de circuits de validation de documentsque vous le souhaitez
- Vous souhaitez partager en toute sécurité vos doucments ? L’Intranet ou extranet pour un espace sécurisé de partage d’information est inclus
- La plateforme intègre la signature des documents Signature et cachet électronique
- La plateforme intègre le coffre-fort pour un archivage à vocation probatoire
- La plateforme intègre les données des formulaires électroniques en interne ou externe
Certification NF Logiciel
composant coffre-fort numérique
Certification ISO/IED 27001:2013
Open Bee est immatriculée PDP par la DGFIP
Déployez votre GED en Cloud souverain ou On-premise
Hébergée en cloud souverain français ou installée sur vos propres serveurs (On-premise), la solution s’adapte à vos contraintes de sécurité et de conformité. L’installation est simplifiée et accompagnée d’une formation online, pour une mise en service rapide et fiable.
Partagez vos documents en toute confiance, en interne comme en externe
Partagez vos documents en interne comme en externe sans recourir aux emails dispersés. Les accès sont centralisés, sécurisés et traçables. La solution est entièrement personnalisable aux couleurs et au logo de votre entreprise, et chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord modulable pour travailler efficacement avec vos partenaires, collaborateurs ou expert-comptable.
Respectez les obligations réglementaires en toute simplicité
Intégrant le module Plateforme Agréée (PA) pour la réforme 2026, la solution assure la conformité de vos factures électroniques. Elle garantit également le respect des délais légaux de conservation, la traçabilité complète et la conformité aux normes de numérisation documentaire, tout en répondant aux exigences ISO 27001 et RGPD.
Vous souhaitez aller plus loin ?
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Le logiciel idéal pour démarrer la digitalisation de vos process
- Une mise en place organisée : nos experts vous accompagnent dans l’implémentation de votre solution.
- Une solution centralisée pour vos équipes : tirez-en tous les bénéfices, optez pour la gestion globale documentaire clients ou collaborateurs.
- Une utilisation simple au quotidien : très intuitive, la solution ne requiert aucune compétence technique.
Une offre pour gérer tous vos documents administratifs
Que vous souhaitiez dématérialiser vos factures fournisseurs, gérer les bulletins de paie de vos collaborateurs, archiver des contrats dans un coffre-fort électronique sécurisé, …
Avec Enterprise by Open Bee, vos documents seront stockés en toute sécurité tout en respectant la réglementation en vigueur, notamment la réforme de la facturation.
Réponses aux questions
Qu’est-ce qu’une solution GED (Gestion Électronique de Documents) ?
La GED est une plateforme qui centralise et sécurise l’ensemble des documents de l’entreprise en un seul endroit, permettant d’en faciliter l’accès, la recherche et le partage. Elle ne se limite plus à l’archivage : elle automatise les processus et devient un véritable moteur d’efficacité pour vos équipes.
Concrètement, les usages sont multiples :
En interne, il est possible de gérer les bulletins de paie, notes de frais, demandes RH ou encore tout le suivi administratif des salariés.
En externe, la GED accompagne la facturation fournisseurs avec des workflows de validation, d’archivage et de suivi des paiements, mais aussi la facturation clients avec l’envoi automatisé, la relance et la centralisation des échanges.
Grâce à une approche modulaire, vous choisissez les fonctionnalités qui correspondent à vos besoins : automatisation, archivage légal, signature électronique, reporting… pour bâtir une solution adaptée à la taille et aux processus de votre entreprise.
Quelle est la différence avec un stockage sur un Drive classique ?
Open Bee, éditeur de logiciel français, propose une solution d’hébergement sécurisé sur un cloud souverain, garantissant que les données de nos clients français soient stockées en France. En plus de cela, notre plateforme est conçue pour vous aider à respecter les normes et réglementations spécifiques à votre secteur. En tant que solution immatriculée Plateforme Agréée, elle vous prépare également à la réforme de la facturation électronique qui entrera en vigueur prochainement.
Comment assurer la conformité avec la réforme de la facturation électronique ?
À partir de 2026, les grandes PME et ETI devront être en mesure d’émettre et de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (ex PDP). Avec le module PA d’Enterprise by Open Bee, vous disposez d’une solution robuste et évolutive pour automatiser et sécuriser les échanges de factures, même sur des volumes importants. Vous garantissez ainsi la conformité réglementaire tout en intégrant la facturation électronique dans une stratégie globale d’optimisation et de dématérialisation de vos processus financiers.
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