L’offre Advanced
by Open Bee
La solution GED clé en main pour les PME
Une solution simple et abordable à votre dimension
Advanced by Open Bee est conçue pour les entreprises et les collectivités entre 50 e 249 salariés, cette solution GED entièrement packagée : embarquant toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous assurer une gestion complète de l’ensemble des documents de l’entreprise.
Offre disponible uniquement en France métropolitaine et DOM TOM
Je profite de l’offre
Vous voulez une solution simple, facile à mettre en place avec un budget maitrisé et sans surprise ? Demandez plus d’infos :
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Les fonctionnalités et services de la plateforme GED
Les incontournables de la GED
- Visite virtuelle : aide à la prise en main assistée d’une IA
- Capture de tout type de document administratif
- Stockage sécurisé à partir de 10 Go*
- Reconnaissance et classement intelligent
- Découpage et fusion de documents (par lots également)
- Accessibilité mobile (capture, consultation, recherche)
- Recherche intelligente par mot clé ou filtres multicritères
- Lien de partage automatique avec traçabilité pour les factures clients.
*Dans la limite d’un espace d’un volume de traitement total de 50 Go. 3000 factures entrantes/an supplémentaires par tranches de 10 Go
Les atouts pour votre entreprise
- Une solution dans le cloud français, sécurisée et chiffrée, double authentification, accessibilité H24
- Formation en ligne avec attestation, assistée par un chatbot intelligent
- Export comptable et gestion des notes de frais en option
- Mise à disposition des factures de clients dans un extranet
- Gestion des bulletins de paie dans un espace sécurisé de conservation (ESC) en option
Un tableau de bord unique pour tout contrôler
Une offre clé en main pour votre entreprise
Le Portail GED Open Bee et au delà !
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Advanced Plus
- Portail GED dernière génération certifiée ISO/IEC 27001:2013
- Disponible à partir de 10 Go jusqu’à 50 Go
- Nombre d’utilisateurs illimités
- Capture intelligente + découpage et fusion de documents
- Reconnaissance automatique des données grâce à Smart Capture Advanced, disponible en illimité
- Classement de tous les types de documents de l’entreprise
- Recherche avancée par filtre et par mot clé.
- Guides d’installation standardisés pour commencer à utiliser votre GED sans attendre.
- Compatible avec la réforme 2026 facture électronique
- Workflow pour créer autant de circuits de validation de documents que vous le souhaitez
- En option : 15 fonctionnalités à sélectionner dans notre catalogue
Certification NF Logiciel
composant coffre-fort numérique
Certification ISO/IED 27001:2013
Open Bee est immatriculée PDP par la DGFIP
Installez votre GED avec les guides d’installation simplifiés
Une installation ultra-rapide et un tutoriel interactif assurent une prise en main facile et immédiate.
Pour aller plus loin, une plateforme E-learning, doté d’une IA vous permettra de découvrir toutes les fonctionnalités proposées
Collaborez avec toute l’entreprise
utilisateurs illimités pour la GED
Cette solution cloud vous permet de gérer les accès en toute sécurité sans limite d’utilisateur. Également, vous pourrez ouvrir un accès dédié et gratuit pour votre expert-comptable. Partagez tous types de documents administratifs (ventes, achats, RH,…) pour une gestion évolutive.
Personnalisez votre solution avec les meilleures technologies
Solution personnalisable aux couleurs et logo de votre marque, avec un tableau de bord modulable selon vos widgets préférés. Votre entreprise ne sera plus inquiétée par la réglementation. Cette offre répond aux normes et obligations de la réforme de la facture électronique, solution certifiée est ISO 27001 et conforme RGPD.
Vous souhaitez aller plus loin ?
Demandez une démo ! Cela va vous plaire nos experts ajoutent des conseils personnalisés
Le logiciel idéal pour démarrer la digitalisation de vos process
- Une mise en place organisée : nos experts vous accompagnent dans l’implémentation de votre solution. Choisissez votre usage, il sera configuré en moins d’1 heure.
- Une solution centralisée pour vos équipes : tirez-en tous les bénéfices, optez pour la gestion globale documentaire clients ou collaborateurs.
- Une utilisation simple au quotidien : très intuitive, la solution ne requiert aucune compétence technique.
Une offre pour gérer tous vos documents administratifs
Que vous souhaitiez dématérialiser vos factures fournisseurs, gérer les bulletins de paie de vos collaborateurs, archiver des contrats dans un coffre-fort électronique sécurisé, …
Avec Advanced by Open Bee vos documents seront stockés en toute sécurité tout en respectant la réglementation en vigueur, notamment la réforme de la facturation.
La solution offre des utilisateurs illimités, permettant à votre GED de grandir au rythme de votre entreprise.
Réponses aux questions
Qu’est-ce qu’une solution GED (Gestion Électronique de Documents) ?
La GED est une plateforme conçue pour centraliser l’ensemble des documents d’une entreprise en un seul endroit. Elle facilite la collaboration entre les différents services tout en automatisant les processus internes. Aujourd’hui, elle va au-delà de la simple gestion documentaire, devenant un véritable levier pour la gestion des données, le stockage sécurisé, et l’optimisation de la sécurité des informations.
Quelle est la différence avec un stockage sur un Drive classique ?
Open Bee, éditeur de logiciel français, propose une solution d’hébergement sécurisé sur un cloud souverain, garantissant que les données de nos clients français soient stockées en France. En plus de cela, notre plateforme est conçue pour vous aider à respecter les normes et réglementations spécifiques à votre secteur. En tant que solution immatriculée PDP, elle vous prépare également à la réforme de la facturation électronique qui entrera en vigueur prochainement.
Comment assurer la conformité avec la réforme de la facturation électronique ?
Dès 2026, les TPE et PME devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Advanced by Open Bee propose un module PDP conçu pour faciliter cette transition en automatisant et en sécurisant l’échange des factures. En choisissant cette option, votre entreprise se conforme facilement aux nouvelles exigences tout en optimisant la gestion de sa facturation.
Comment fonctionne l’offre pour les utilisateurs illimités ?
Cette offre dédiée aux PME est particulièrement adaptée aux entreprises comptant entre 50 et 249 salariés. Dès l’installation, vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs sans frais supplémentaires à mesure que votre équipe s’agrandit. À noter toutefois que l’accès aux dossiers RH, notamment pour les bulletins de paie, est limité à 300 salariés.
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