L’offre Advanced
by Open Bee
La solution GED clé en main pour les PME
Une solution simple et abordable à votre dimension
Advanced by Open Bee est conçue pour les entreprises et les collectivités entre 50 e 249 salariés, cette solution GED entièrement packagée : embarquant toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous assurer une gestion complète de l’ensemble des documents de l’entreprise.
Advanced by Open Bee intègre nativement une Plateforme Agréée, permettant de centraliser vos documents et de gérer vos flux de facturation électronique dans un environnement unique.
Offre disponible uniquement en France métropolitaine et DOM TOM
Je découvre l’offre
Vous voulez une solution simple, facile à mettre en place avec un budget maitrisé et sans surprise ? Demandez plus d’infos :
Les fonctionnalités et services de la plateforme GED
Les incontournables de la GED
- Visite virtuelle : aide à la prise en main assistée d’une IA
- Capture de tout type de document administratif
- Stockage sécurisé de 5 à 10 Go*, extensible selon vos besoins
- Reconnaissance et classement intelligent
- Découpage et fusion de documents (par lots également)
- Accessibilité mobile (capture, consultation, recherche)
- Recherche intelligente par mot clé ou filtres multicritères
- Lien de partage automatique avec traçabilité pour les factures clients.
*avec une capacité de traitement de 3 000 factures entrantes par an et par tranche de 10 Go (extensible jusqu’à 55 Go, soit 18 000 factures/an)
Les atouts pour votre entreprise
- Une solution dans le cloud français, sécurisée et chiffrée, double authentification, accessibilité H24
- Formation en ligne avec attestation, assistée par un chatbot intelligent
- Export comptable et gestion des notes de frais en option
- Mise à disposition des factures de clients dans un extranet
- Gestion des bulletins de paie dans un espace sécurisé de conservation (ESC) en option
- Module PA inclus (facture électronique 2026)
Un tableau de bord unique pour tout contrôler
Une offre clé en main pour votre entreprise
Le Portail GED Open Bee et au delà !
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Advanced Plus
- Portail GED dernière génération certifiée ISO/IEC 27001:2013
- Disponible à partir de 5 Go jusqu’à 55 Go
- Nombre d’utilisateurs illimités
- Capture intelligente + découpage et fusion de documents
- Reconnaissance automatique des données grâce à Smart Capture avancé, avec plus de 10 modèles disponibles.
- Classement de tous les types de documents de l’entreprise
- Recherche avancée par filtre et par mot clé.
- Guides d’installation standardisés pour commencer à utiliser votre GED sans attendre.
- Compatible avec la réforme 2026 facture électronique
- Workflow pour créer autant de circuits de validation de documents que vous le souhaitez
- En option : 15 fonctionnalités à sélectionner dans notre catalogue
Certification NF Logiciel
composant coffre-fort numérique
Certification ISO/IED 27001:2013
Le logiciel Open Bee est immatriculé Plateforme Agréée par la DGFIP
Installez votre GED avec les guides d’installation simplifiés
Une installation ultra-rapide et un tutoriel interactif assurent une prise en main facile et immédiate.
Pour aller plus loin, une plateforme E-learning, doté d’une IA vous permettra de découvrir toutes les fonctionnalités proposées
Collaborez avec toute l’entreprise
utilisateurs illimités pour la GED
Cette solution cloud vous permet de gérer les accès en toute sécurité sans limite d’utilisateur. Également, vous pourrez ouvrir un accès dédié et gratuit pour votre expert-comptable. Partagez tous types de documents administratifs (ventes, achats, RH,…) pour une gestion évolutive.
Personnalisez votre solution avec les meilleures technologies
Solution personnalisable aux couleurs et logo de votre marque, avec un tableau de bord modulable selon vos widgets préférés. Votre entreprise ne sera plus inquiétée par la réglementation. Cette offre répond aux normes et obligations de la réforme de la facture électronique, solution certifiée est ISO 27001 et conforme RGPD.
Etes-vous prêt pour la réforme facture électronique ?
Choisissez Advanced PA : la Plateforme Agréée des PME
Quand les volumes de documents augmentent et que la facturation devient plus complexe, une simple “brique conforme” ne suffit plus.
Advanced PA Ready a été conçue pour répondre aux attentes de la réforme dans les cas avancés, tout en apportant un
cadre clair pour piloter, tracer et sécuriser les flux.
*PA signifie Plateforme Agréée.
Assurez votre conformité à la loi de facturation
La plateforme agréée intégrée permet de :
- Gérer l’émission, la réception et la transmission des factures électroniques (E-Invoicing)
- Prendre en charge l’e-reporting (Transactions à l’international et données de facturation auprès des particuliers)
- Convertir vos factures PDF en format structuré (Factur-X), en émission.
- Assurer la traçabilité des opérations et des échanges dans un environnement conforme et sécurisé (Secnum Cloud, ISO 27001)
Fonctionnalités clés
- Assistant de configuration GED (jusqu’à 15 modèles de documents)
- Module PA* auto-déployable (cas simples)
- Pack factures entrantes
- Pack factures sortantes illimitées
- Coffre-fort NF-203, archivage à valeur probatoire de 5 à 55 Go
- Module workflow intégré
- Signature électronique embarquée
- Tableau de bord PA (7 widgets)
+ 15 options supplémentaires selon vos besoins
- Analyse flash avant installation + Audit PA
- Module formulaire
- Module notes de frais
- Option email capture
- Cachet serveurs + Signatures électroniques
- Programmes connecteur widget + API
- Option export comptable avancée
- Option cycle de vie
- Module Chorus Pro
- Stockage supplémentaire pour l’archivage à valeur probatoire
- Module coffre-fort salariés (ESC)
Vous souhaitez aller plus loin ?
Demandez une démo ! Cela va vous plaire nos experts ajoutent des conseils personnalisés
Le logiciel idéal pour démarrer la digitalisation de vos process
- Une mise en place organisée : nos experts vous accompagnent dans l’implémentation de votre solution. Choisissez votre usage, il sera configuré en moins d’1 heure.
- Une solution centralisée pour vos équipes : tirez-en tous les bénéfices, optez pour la gestion globale documentaire clients ou collaborateurs.
- Une utilisation simple au quotidien : très intuitive, la solution ne requiert aucune compétence technique.
Une offre pour gérer tous vos documents administratifs
Que vous souhaitiez dématérialiser vos factures fournisseurs, gérer les bulletins de paie de vos collaborateurs, archiver des contrats dans un coffre-fort électronique sécurisé, …
Avec Advanced by Open Bee vos documents seront stockés en toute sécurité tout en respectant la réglementation en vigueur, notamment la réforme de la facturation.
La solution offre des utilisateurs illimités, permettant à votre GED de grandir au rythme de votre entreprise.
Réponses aux questions
Qu’est-ce qu’une solution GED-PA (Gestion Électronique de Documents) ?
Un logiciel GED est une plateforme conçue pour centraliser l’ensemble des documents d’une entreprise en un seul endroit. Elle facilite la collaboration entre les différents services tout en automatisant les processus internes. Aujourd’hui, elle va au-delà de la simple gestion documentaire, devenant un véritable levier pour la gestion des données, le stockage sécurisé, et l’optimisation de la sécurité des informations.
Une GED-PA est immatriculée par la DGFIP : Plateforme Agréée. Les bénéfices sont nombreux, chaque facture est reliée à ses documents associés, pour une vision globale (devis, bons de commande, justificatifs). Les flux documentaires et de facturation (réception et envoi) sont structurés dans un même environnement sans rupture avec vos autres logiciels métiers. Tous vos documents sont archivés conformément à la loi en vigueur.
Quelle est la différence avec un stockage sur un Drive classique ?
Open Bee, éditeur de logiciel français, propose une solution d’hébergement sécurisé sur un cloud souverain, garantissant que les données de nos clients français soient stockées en France. En plus de cela, notre plateforme est conçue pour vous aider à respecter les normes et réglementations spécifiques à votre secteur. En tant que solution immatriculée PDP, elle vous prépare également à la réforme de la facturation électronique qui entrera en vigueur prochainement.
Comment assurer la conformité avec la réforme de la facturation électronique ?
Dès 2026, les TPE et PME devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Advanced by Open Bee propose un module PDP conçu pour faciliter cette transition en automatisant et en sécurisant l’échange des factures. En choisissant cette option, votre entreprise se conforme facilement aux nouvelles exigences tout en optimisant la gestion de sa facturation.
Comment fonctionne l’offre pour les utilisateurs illimités ?
Cette offre dédiée aux PME est particulièrement adaptée aux entreprises comptant entre 50 et 249 salariés. Dès l’installation, vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs sans frais supplémentaires à mesure que votre équipe s’agrandit. À noter toutefois que l’accès aux dossiers RH, notamment pour les bulletins de paie, est limité à 300 salariés.
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