Lancement d’Advanced by Open Bee pour un déploiement express et sécurisé
Besoin d’une solution simple, rapide et fiable pour digitaliser et sécuriser vos documents ? Avec Advanced by Open Bee, vous commandez la plateforme de Gestion Électronique des Documents dédiée aux PME et vous l’utilisez dans la même semaine !
Pensée pour les PME et les collectivités, cette offre clé en main simplifie toutes vos démarches de dématérialisation : factures, contrats, bons de commande, fiches de paie… Vous êtes opérationnel immédiatement, sans projet complexe ni développement spécifique.
Advanced+, c’est aussi la garantie de vous mettre dès maintenant en conformité avec la réforme de la facture électronique 2026, avec le module Plateforme Agréée inclus en standard ! Tout en sécurisant vos documents et en fluidifiant vos processus internes.
La promesse de cette nouvelle offre est de faciliter l’accès à cette technologie à toutes les entreprises françaises qui ont peu de temps à y consacrer et ainsi de leur éviter de lourds projets, souvent trop coûteux. Advanced+ est propulsé par Open Bee Portal, le socle du logiciel GED d’Open Bee éprouvé depuis des années, ce qui assure une solution fiable, évolutive et adaptée aux besoins des organisations entre 50 et 250 salariés.
Advanced by Open Bee : une GED clé en main
Qu’est-ce qu’une GED clé en main ?
Une GED ‘clé en main’ est une solution packagée, immédiatement opérationnelle, intégrant toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer, partager et sécuriser vos documents sans avoir à construire votre environnement de A à Z. Pour vous éviter des heures à configurer votre plateforme, tout est prêt à l’emploi : dépôt, capture intelligente, workflow, mobilité… Vous bénéficiez d’une solution solide, basée sur la technologie éprouvée d’Open Bee v7 (ISO 27001), cette solution est hébergée en France par notre partenaire Orange Business.
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La trilogie GED : des solutions adaptées pour chaque entreprise
Pourquoi adopter un logiciel GED dans une entreprise de plus de 50 salariés ?
Cela fait des années que les grandes multinationales gagnent en efficacité grâce au logiciel GED. Ce qu’elles en retirent, c’est : moins de papiers, une ressource centralisée, plus de traçabilité, une recherche instantanée, une sécurité renforcée, et surtout, des processus automatisés qui soulagent les équipes au quotidien.
Nous avons réuni les fonctionnalités les plus plébiscitées par nos clients dans une offre packagée, rapide à déployer. L’objectif ? Vous faire passer à la dématérialisation sans complexité, avec une solution éprouvée, évolutive et prête à l’emploi.
Les caractéristiques clés d’Advanced by Open Bee
Un volume de traitement généreux et flexible
Avec une capacité de 10 à 50 Go, Advanced+ couvre les besoins de traitement documentaire de la majorité des PME et collectivités. La solution inclut la capture intelligente de tous vos documents, elle reconnaitra ainsi vos bons de commande, contrats, fiches de paie, factures fournisseurs dès sa numérisation et les données seront stockées et transmis au service associé de l’entreprise.
- Le module Workflow intégré pour automatiser vos processus : Automatisez vos flux documentaires avec un module Workflow embarqué : validation de factures, gestion de contrats, suivi RH… Advanced+ simplifie vos processus internes sans surcoûts cachés.
- Installation rapide grâce à un périmètre standard prédéfini : La mise en œuvre d’Advanced Plus est simplifiée grâce à un déploiement compétitif, tout en s’appuyant sur un socle d’usages éprouvés.
- Mobilité intégrée : Advanced+ embarque l’application mobile Open Bee (iOS et Android) pour un accès à vos documents où que vous soyez, en toute sécurité.
- Une utilisation sans limites, au-delà de vos effectifs : cette offre est conçue pour répondre aux besoins des PME et collectivités entre 50 et 249 salariés. Côté utilisateurs, aucun plafond : invitez librement vos collaborateurs, partenaires ou même votre expert-comptable externe. La gestion des accès est fine et personnalisable selon vos métiers, sans coûts supplémentaires.
- Formation et accompagnement en ligne : Grâce à My Organic Learning et son tutoriel intelligent assisté par IA, vos équipes peuvent se former en toute autonomie, en suivant des parcours guidés et interactifs, pour une prise en main plus fluide.
- Accès à des modules en plus : coffre-fort, signature : Ce logiciel GED clé en main évolue avec votre entreprise : accès à de nombreuses options (signature électronique Universign, export comptable avancé, coffre-fort électronique, etc.) et garantie de compatibilité avec la réforme de la facture électronique 2026.
Pourquoi le logiciel Advanced aide les PME ?
Un logiciel GED fiable et sécurisée
- Technologie Open Bee v7 éprouvée et hébergement responsable chez Cloud Avenue.
- Cybersécurité renforcée : double authentification, gestion fine des accès, conformité RGPD et ISO 27001.
Un logiciel GED intuitif et ouvert
- Interface ergonomique inspirée de l’arborescence Windows, réduisant les besoins de formation.
- Ouverture totale aux documents Office, PDF, comptables et RH.
- Capture intelligente standard et bibliothèque d’usages métiers téléchargeable.
Une GED évolutive et adaptable
- Mode SaaS pour accompagner votre croissance sans limite.
- Options disponibles à la carte selon vos besoins métiers (e-Form, PDP 2026, Cycle de vie documentaire…).
- Migration possible vers l’offre Enterprise en mode projet pour aller encore plus loin et ne jamais être bloqué.
Libérez-vous des contraintes réglementaires et faites votre métier en toute sérénité, Open Bee s’occupe de votre mise en conformité et de la sécurité de vos documents.
Nouveauté : la GED-PA, une offre PA Ready intégrée à votre GED
Avec la nouvelle gamme GED PA, Open Bee franchit une étape supplémentaire en intégrant directement le module de Plateforme Agréée (PA) au cœur de son logiciel GED. L’offre PA Ready permet ainsi aux entreprises de centraliser la gestion documentaire et la conformité réglementaire au sein d’un même environnement.
Concrètement, le module PA est activé automatiquement dans votre GED, avec le coffre-fort électronique NF 203 auto-deployable et l’archivage à valeur probatoire inclus. L’e-invoicing et l’e-reporting sont natifs, tout comme la gestion des cas de facturation obligatoires (cas nominaux) et de certains cas spécifiques. L’interopérabilité avec le réseau Peppol garantit des échanges structurés et sécurisés à l’échelle européenne.
Pensée pour les organisations de 51 à 250 collaborateurs, l’offre PA Ready comprend :
- Un pack d’installation rapide (à partir de 3 jours)
- Une capacité d’archivage de 5 à 50 Go (soit plus de 175 000 factures)
- La gestion multi-SIREN et jusqu’à 10 dossiers comptables
- 3 000 factures entrantes incluses et des factures sortantes illimitées
- Un module Workflow intégré
- La signature électronique embarquée
- Un tableau de bord PA dédié au suivi de votre conformité
Le logiciel GED PA intègre également un assistant de configuration (Wizard) facilitant le paramétrage initial, ainsi qu’un mode PA auto-déployable pour les cas d’usage simples. L’objectif : rendre la mise en conformité accessible, sans projet lourd ni dépendance technique.
En complément, des options avancées permettent d’adapter la solution à vos besoins métiers : export comptable avancé, module formulaires, intégration Chorus Pro, coffre-fort salariés, gestion des notes de frais, cycle de vie documentaire, capture email, API, audit PA ou analyse flash de conformité des factures.
Avec la GED PA, vous ne juxtaposez plus une solution documentaire et une plateforme réglementaire : vous disposez d’un environnement unifié, sécurisé et évolutif, prêt pour 2026.
