La GED modulable, conçue pour les organisations qui misent sur la personnalisation

Open Bee franchit une nouvelle étape dans sa gamme de solutions GED. Après Essential™ et Advanced™, nous dévoilons Enterprise™, notre troisième offre, conçue pour les organisations stratégiques. Cette nouvelle solution incarne l’aboutissement d’une approche progressive : proposer à chaque entreprise une réponse construite sur la maturité et l’expérience d’Open Bee, éditeur de logiciel qui accompagne depuis des années des organisations aux enjeux stratégiques forts.

Avec Enterprise™, Open Bee met à disposition une GED évolutive, interopérable et hautement sécurisée, pensée pour s’intégrer à des environnements complexes et soutenir des enjeux métiers critiques.

La GED entreprise qui s’adapte à vos enjeux

La où Essential™ et Advanced™, offrent des usages packagés et prêts à l’emploi, Enterprise™ se distingue par sa souplesse : vous composez votre solution à partir de l’intégralité du catalogue fonctionnel Open Bee, et activez uniquement les briques utiles à vos métiers (portail RH, automatisation des factures, signature électronique, coffre-fort probant, connecteurs ERP, etc.).

En clair : c’est l’offre historique et la plus complète d’Open Bee, conçue sur mesure pour accompagner vos projets GED les plus ambitieux.

Une GED complète, évolutive, et surtout… conçue à votre image.

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La trilogie GED : des solutions adaptées pour chaque entreprise

Une GED modulable et prête pour vos enjeux

Avec la GED Enterprise™, vous ne partez pas de zéro : nos parcours sont balisés, les choix accompagnés par nos experts et les déploiements accélérés. Vous bénéficiez d’un environnement 100 % personnalisable, sans perdre la simplicité d’un projet cadré.
Cette offre s’adresse particulièrement aux entreprises :

• ayant des besoins spécifiques ou multisites,
• opérant dans des secteurs à forte contrainte réglementaire,
• ou gérant des volumétries documentaires importantes.

Vous accédez ainsi à une GED robuste, conforme et évolutive, pensée pour durer.

Des garanties de sécurité et de conformité

Enterprise™ repose sur l’architecture certifiée Open Bee V7 et répond aux exigences les plus strictes :

• conformité RGPD, ISO 27001, AFNOR NF 203,
• hébergement souverain (Cloud ou On-Premise), avec l’option HDS, l’hébergement pour les données de santé,
• gestion fine des droits d’accès, authentification SSO, interopérabilité avancée.

Vous êtes également prêt pour la réforme de la facture électronique 2026 : Enterprise™ intègre en option les briques nécessaires (module Plateforme Agréée).

Une expérience pensée pour vos équipes

Au-delà de la technique, Enterprise™ place l’utilisateur au centre :

• application mobile (iOS/Android) pour accéder aux documents en mobilité,
• extranet sécurisé pour vos partenaires, fournisseurs ou clients,
• workflows personnalisables pour automatiser vos circuits de validation (achats, RH, juridique, direction générale…).

Chaque équipe gagne en efficacité et en autonomie grâce à des processus adaptés à ses règles métiers.

Un accompagnement complet

Choisir Enterprise™, c’est aussi bénéficier :

• d’un support expert dédié,
• de formations via la plateforme e-learning My Organic Learning, enrichie par notre assistant IA,
• d’un accompagnement projet structuré pour sécuriser chaque phase (cadrage, configuration, déploiement).

Pourquoi choisir la GED Enterprise ?

Parce qu’aucune organisation n’a les mêmes contraintes, ni le même système d’information. Enterprise™ est la réponse pour celles qui recherchent plus qu’un standard :

• gestion multi-sociétés et multi-sites,
• interopérabilité avec ERP et outils métiers,
• stockage flexible et évolutif
• architecture robuste et éprouvée.

Avec Essential™, Advanced™ et désormais Enterprise™, Open Bee propose une gamme complète de solutions GED couvrant aussi bien les besoins immédiats des PME que les projets stratégiques des grandes organisations.

Enterprise™ s’adresse à celles et ceux qui veulent une GED puissante, modulable et construite à leur image.

Les bénéfices stratégiques d’une GED en entreprise

Au-delà de la nouveauté produit, le déploiement d’une solution de GED représente aujourd’hui un levier stratégique pour toute entreprise. En centralisant les informations dans un espace unique et sécurisé, la GED favorise la collaboration entre services, réduit les risques de perte ou de doublon, et simplifie la conformité réglementaire.

Elle permet également de fluidifier les processus internes — validation, signature, archivage — tout en assurant une traçabilité complète des échanges. Résultat : un gain mesurable en productivité, une meilleure maîtrise des données sensibles et une gouvernance documentaire alignée avec les exigences du numérique.

En complément, Open Bee propose également une GED reconnue comme Plateforme Agréée dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Vous disposez ainsi d’un outil complet, interconnecté avec vos systèmes métiers et prêt à répondre aux obligations légales à venir.

Nouveauté : La GED et Plateforme Agréée

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