Open Bee obtient la certification ISO 27001 pour sa gestion de la sécurité de l’Information
Mise à jour : le 16/10/2024
Open Bee™ obtient le renouvellement de la certification ISO 27001, confirmant pour la deuxième année consécutive son engagement envers la sécurité de l’information et la protection des données, suite à un audit de suivi réussi.
Open Bee, éditeur de solutions pour la gestion documentaire et les traitements de l’information stratégique, a obtenu la prestigieuse certification ISO 27001 pour sa gestion de la sécurité de l’information. Cette réalisation atteste notre engagement envers la protection des données confidentielles de nos clients, notre souci constant de la confidentialité et notre volonté d’assurer un environnement sécurisé pour nos opérations. Cette certification renforce notre position en tant qu’entreprise fiable et sécurisée, et démontre notre engagement envers l’excellence dans tous les aspects de notre activité.
Qu’est-ce la Certification ISO 27001 ?
La protection des données et la sécurité de l’information sont des préoccupations majeures pour les entreprises. Les éditeurs en gestion documentaire comme Open Bee, chargés de gérer et de sécuriser des volumes importants de données sensibles, sont confrontés à des défis particuliers en matière de protection de l’information. C’est là que l’ISO 27001 entre en jeu.
L’ISO 27001 fournit un cadre complet pour la gestion de la sécurité de l’information au sein d’une organisation. En tant qu’éditeur en gestion documentaire, la conformité à cette norme nous permet de mettre en place des processus et des contrôles appropriés pour identifier, évaluer et gérer les risques liés à la sécurité de l’information. Cela aide également à protéger les données sensibles de nos clients, à prévenir les atteintes à la sécurité et à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations critiques.
L’obtention de la certification ISO 27001 est le résultat d’un processus rigoureux auquel notre entreprise s’est soumise. Cette norme internationale exige une évaluation minutieuse de tous les aspects de la gestion de la sécurité de l’information, depuis la gouvernance jusqu’aux contrôles opérationnels. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec des experts en sécurité de l’information pour mettre en œuvre les meilleures pratiques et les mesures de sécurité nécessaires afin de répondre aux exigences de la norme.
Quels sont les domaines certifiés ?
Le domaine d’application du Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI) englobe l’intégralité de nos services. Cela comprend le support clients, développement, mise en production et maintenance en condition opérationnelle de la plateforme de dématérialisation documentaire hébergée d’Open Bee et ses marques blanches.
Nous souhaitons partager avec vous quelques détails importants sur les domaines couverts par cette certification :
- Support Clients : L’équipe dédiée au support client s’engage à offrir une assistance de qualité à chaque étape de l’interaction avec la plateforme. Qu’il s’agisse de répondre aux interrogations, de résoudre des problématiques techniques ou d’orienter dans l’exploitation optimale des solutions, le support client est une ressource essentielle. La certification ISO 27001 certifie que nos processus de support sont en conformité avec des normes strictes de sécurité. Les données des clients sont traitées en toute confidentialité, pour des finalités déterminées et précises.
- Développement : L’innovation est au cœur de notre approche en matière de développement. La certification ISO 27001 souligne la conformité de nos méthodes de développement avec les normes internationales, garantissant la fiabilité, la sécurité et la performance de nos solutions.
- Mise en production : La phase de mise en production joue un rôle crucial dans la garantie de la disponibilité de la plateforme. Grâce à la certification ISO 27001, les clients sont assurés de notre capacité de déploiement et d’opérationnalisation de la solution de manière professionnelle et transparente. Cette rigueur dans nos pratiques de mise en production améliore l’expérience utilisateur.
- Maintenance en condition opérationnelle : Les mises à jour de sécurité sont déployées pour maintenir la sécurité et la stabilité de la plateforme et renforcer sa résilience contre les nouvelles menaces. Cela permet de travailler en toute sérénité, en sachant que nos équipes veillent au bon fonctionnement de la plateforme.
Les avantages pour nos clients
Sécurité de l’information
En travaillant avec une entreprise certifiée ISO 27001, nos clients ont l’assurance que leurs informations confidentielles sont traitées et stockées de manière sécurisée. De plus, la certification garantit que nous avons mis en place des politiques et des procédures solides pour prévenir les incidents de sécurité et réagir efficacement en cas d’urgence. Cela renforce la confiance de nos clients dans notre capacité à protéger leurs intérêts.
Réduction de coûts
L’ISO/IEC 27001 est la norme la plus connue au monde en matière de systèmes de management de la sécurité de l’information (SMSI). Elle définit les exigences auxquelles un SMSI doit répondre. Par la construction d’un SMSI dynamique et efficace à long terme, les mesures de sécurités seront adaptées à votre entreprise. Les mesures, outils de sécurité inutiles et les technologies de défense inefficaces seront supprimées, et vous évitez également les pertes financières et les pénalités associées aux violations des informations.
Comment la certification garantit-elle la sécurité de l’information ?
Les différentes catégories de données
Dans le cadre du SMSI (Système de Management de la Sécurité de l’Information), il existe différentes catégories de données qui sont traitées et nécessitent une attention particulière.
- Les données personnelles, qui font référence aux informations qui identifient directement ou indirectement une personne physique. Ces données incluent des éléments tels que les noms, les adresses, les numéros de téléphone et les informations financières, et leur traitement est réglementé par des lois sur la protection de la vie privée.
- Les données de l’entreprise, qui englobent les informations internes liées au fonctionnement et aux activités de l’organisation. Cela peut inclure des données telles que les plans stratégiques, les informations financières confidentielles et les documents internes.
- Les données clients, qui font référence aux informations spécifiques aux clients d’une entreprise, telles que les historiques d’achats, les préférences, les coordonnées et les interactions avec l’entreprise.
La gestion et la protection de ces différentes catégories de données nécessitent des mesures de sécurité adaptées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information, conformément aux objectifs du SMSI.
Respect des réglementations et des exigences légales
La conformité à l’ISO 27001 aide les éditeurs en gestion documentaire à répondre aux exigences légales et réglementaires en matière de protection des données. En mettant en place des contrôles de sécurité appropriés, les entreprises sont en mesure de se conformer aux lois sur la protection des données, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe. Cela évite des sanctions financières et préserve la confiance des clients.
Gestion efficace des risques
La norme ISO 27001 encourage l’identification et l’évaluation des risques liés à la sécurité de l’information. En utilisant une approche fondée sur les risques, les sociétés peuvent mettre en place des mesures de sécurité pour atténuer ces risques. Cela permet également de prendre des décisions éclairées en matière de sécurité de l’information, d’allouer les ressources de manière efficace et de prévenir les incidents de sécurité coûteux.
Un engagement envers l’amélioration continue
L’obtention de la certification ISO 27001 marque une continuité de notre engagement envers la sécurité de l’information avec la garantie d’avoir un processus d’amélioration continue. Nous poursuivons les investissements dans les technologies de pointe, notre personnel se forme aux meilleures pratiques en matière de sécurité et nous mettons à jour nos processus de contrôle pour rester en phase avec les évolutions constantes des menaces de sécurité.
La sécurité de l’information est une responsabilité partagée, et nous sommes déterminés à travailler en étroite collaboration avec nos clients et partenaires pour garantir un niveau de sécurité optimal.
Nous continuerons à investir dans la sécurité de l’information et à maintenir les plus hauts standards de protection des données sensibles de nos clients. Cette certification est un témoignage de notre engagement envers l’excellence et la confiance, et nous sommes fiers de faire partie des entreprises certifiées ISO 27001.