Donner à la transformation digitale une dimension humaine : Notre plateforme de gestion électronique de documents permet à vos équipes de se libérer des contraintes attachées à la manipulation des documents pour se concentrer davantage sur les valeurs humaines et stratégiques d’une équipe.
Découvrez comment les solutions de GED et de dématérialisation permettent d’accélérer et de fiabiliser le traitement de vos demandes d’achats.
Rendre votre service commercial plus agile en centralisant tous les documents sur une seule plateforme de gestion électronique de documents.
Le secteur de la comptabilité est au cœur du flux d’informations et de gestion des factures. Dématérialiser et accélérer le temps de traitement des fournisseurs est l’une de nos solutions.
En marketing et communication chaque projet nécessite un suivi et une diffusion optimisés des documents produits vers les collaborateurs concernés. Réunir l’ensemble des documents utilisés quotidiennement et assurer la dernière version mise à disposition fait partie des solutions proposées par notre plateforme.
Les techniciens travaillant sur le terrain ont besoin d’agilité en collaborant sur des applications mobiles avec les équipes sédentaires. C’est pourquoi notre plateforme vous permet de créer un intranet technique performant afin de remonter les informations en temps réel à vos collaborateurs.
Un service RH qui rassemble sur une seule plateforme les documents relatifs à vos salariés : contrats de travail, bulletins de paie, correspondances. La plateforme Open Bee propose aussi une mise en place d’une réelle stratégie RH agile : mise en place de procédures, formulaires…
Optimiser la coordination et le suivi de vos projets R&D en diffusant instantanément les nouvelles versions de vos documents aux équipes dispersées géographiquement. Fiabilisez vos circuits de validation en dissociant chaque projet.
Simplifiez la gestion de vos documents au quotidien de votre service Administratif et Secrétariat. Un département qui centralise autant de documents doit se libérer des contraintes de manipulation ainsi que des tâches répétitives.
Questions Fréquentes
FAQ GED
Qu’est-ce que la dématérialisation des factures ?
Une facture électronique est émise, transmise puis reçue dans un format numérique et structuré. Son traitement peut ainsi être automatisé pour les différents services d’une entreprise. En comptabilité, on différencie la facture de vente et d’achat. Une facture ne peut être modifiée ou annulée, c’est pourquoi il existe également des variantes appelées notes de crédit (avoir) ou de débit.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort électronique ?
Un coffre-fort numérique ou électronique est un espace de stockage permettant d’assurer intégrité et disponibilité des documents qui y sont conservés. Sa fonction est de conserver et de protéger des documents numérisés sensibles, qu’ils soient professionnels ou personnels.
À quoi sert une GED ?
La gestion électronique documentaire (GED) est aujourd’hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents (papiers ou électroniques) et de les archiver au sein d’espace(s) sécurisé(s).
Qu’est-ce que la dématérialisation des documents ?
La dématérialisation des documents est un processus par lequel un document papier est converti en format électronique. Le procédé le plus courant consiste à numériser les documents via une imprimante multifonction ou un scanner, puis à les partager, les traiter, les valider ou encore les conserver au format numérique, le plus souvent PDF.
La solution GED qui s’adapte à votre équipe
Une question ? Nos experts vous accompagnent
- Combien de temps votre entreprise doit conserver les documents ?
Ce document a pour objectif de vous fournir un aperçu synthétique sur les durées de conservation imposées pour les documents les plus courants au sein de l’entreprise.
- Notre Brochure Corporate
Réinventez votre gestion documentaire avec les meilleures technologies associées à la plateforme digitale de gestion de contenus
- L’archivage à vocation probatoire
Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire