Qui sommes-nous ?
Notre histoire
Créée en 2004 et basée à Annecy, Open Bee est un éditeur français spécialisé dans la Gestion Électronique de Documents (GED), l’automatisation des processus métiers (BPM) et la dématérialisation.
Depuis plus de 20 ans, Open Bee accompagne les TPE, PME, ETI et organisations publiques dans leur transformation numérique en simplifiant la gestion, la sécurisation et la circulation de leurs informations et documents.
Inspirée par l’organisation collaborative d’une ruche, la plateforme Open Bee centralise les contenus, quel que soit leur canal d’entrée, afin de les classer, valider, signer électroniquement, partager, archiver et retrouver en toute sécurité.
Disponible en 9 langues, en Cloud et on-premise, la solution est aujourd’hui utilisée par plus de 250 000 utilisateurs dans le monde, grâce à un réseau de partenaires distributeurs et à une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs basée en France.
Depuis le 6 août 2026, Open Bee poursuit son développement au sein de Konica Minolta Business Solutions France, avec l’ambition d’accélérer l’innovation et de continuer à accompagner les entreprises dans leur transformation numérique et leur transition vers la facturation électronique.
Une équipe
de passionnés
Multiculturelle et internationale, l’équipe Open Bee est composée de passionnés qui, chaque jour, s’investissent dans le développement et l’amélioration de nos solutions ainsi que dans les services apportés à nos partenaires et clients finaux.
La « ruche » Open Bee est un vivier de collaborateurs dynamiques, intègres et soucieux de travailler ensemble pour exprimer leur créativité et proposer des produits de qualité et surtout le faire en s’amusant.
Nos valeurs
Afin d’aider nos clients à accélérer et réussir leur transformation digitale, nous attachons une grande importance à développer et à mettre sur le marché les solutions les plus robustes, flexibles, fiables et sécurisées que possible.
Open Bee référencé comme Activateur France Num – porté par le gouvernement français, cela identifie les professionnels du numérique (consultants, prestataires, formateurs, etc.) capables d’accompagner les TPE et PME dans leur transformation digitale.
Dans une optique organique, nous positionnons l’utilisateur final au centre de notre réflexion et concevons des applications logicielles prenant en compte ses besoins réels et son environnement de travail ; Tout cela afin de simplifier le déploiement, l’utilisation, et la gestion au quotidien de nos technologies au sein de son écosystème interne (collaborateurs) mais également externe (clients, fournisseurs, partenaires financier, juridique, social, …)
Chez Open Bee, nous sommes également très concernés par la notion de Retour sur Investissement. En effet, il est important que nos clients puissent clairement identifier le rendement de leur investissement tant en terme d’économie financière qu’en matière de gain de productivité ou d’agilité.
La notion de coopération sur le long terme est également importante, tant avec nos partenaires commerciaux et techniques qu’avec nos clients finaux. Nous prenons effectivement soin d’instaurer un climat de confiance et une qualité de service irréprochable.
Nos Certifications
En alignant nos processus de développement sur les exigences des normes et règlements suivants, nous sommes en mesure d’assurer à nos clients notre capacité à fournir des niveaux de service et de qualité de produits inégalés.
Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d’AFNOR Certification attestant de la conformité de notre solution de Coffre-fort électronique avec les exigences issues de la norme AFNOR NF Z42-020
>En savoir plus sur la certification coffre-fort numérique
Conformité avec le Règlement UE – 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à Caractère Personnel et des règles relatives à la libre circulation de ces données (le ”Règlement Européen”).
>En savoir plus sur la conformité RGPD
Solutions logicielles certifiées ISO/IEC 27001:2013
Support client, développement, production et maintien en condition opérationnelle de la plateforme de dématérialisation de documents hébergée Open Bee et de ses marques blanches
>En savoir plus sur la certification 27001
Solutions Open Bee hébergées en France sur une infrastructure cloud Orange bénéficiant de la qualification SecNumCloud de l’ANSSI, garantissant un haut niveau de sécurité, de protection des données et de souveraineté numérique.
>En savoir plus sur SecNumCloud
Open Bee est immatriculée Plateforme Agréée (PA) par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) pour accompagner les entreprises dans la gestion de la facturation électronique et la transmission des données à l’administration fiscale.
>En savoir plus sur la facturation électronique
Notre vision
Les entreprises font face à des enjeux croissants en matière de gestion de l’information, de cybersécurité, de conformité et de traçabilité des documents.
Open Bee accompagne cette transformation en proposant une plateforme permettant de centraliser les informations, de sécuriser les processus documentaires et d’automatiser leur traitement afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle des organisations.
La généralisation de la facturation électronique constitue également une nouvelle étape dans cette transformation.
En tant que Plateforme Agréée, Open Bee accompagne les entreprises dans la gestion de leurs factures électroniques et la transmission des données de facturation à l’administration fiscale, tout en intégrant ces nouveaux flux à leurs processus documentaires.
Formations Open Bee
Nous rejoindre
Chez Open Bee, nous accueillons les professionnels talentueux et leur donnons la possibilité de s’exprimer. Notre culture est fortement axée sur la collaboration. Nous nous employons à relever les défis ensemble et à reconnaître que les bonnes idées proviennent de tous les niveaux de l’entreprise.
