Qui sommes-nous ?

Qui sommes-nous ?

Notre histoire

Open Bee est né de la volonté de fournir aux entreprises et organisations, de tout secteur d’activité et de toute taille, des solutions logicielles de gestion l’Information leur permettant d’éliminer l’usage du papier au profit d’une communication digitale.

En 2004, la marque Open Bee est créée et une première solution est lancée sur le marché Français, permettant à des utilisateurs d’indexer et de classer des documents papier numérisés directement depuis l’écran tactile d’un multifonction.

En 2008, la société Open Bee voit le jour ainsi qu’une plate-forme globale de gestion électronique de documents, intégrant désormais plus de 500 fonctionnalités.

Aujourd’hui, nos 14 années d’expertise, une plateforme traduit en 8 langues et nos 60 collaborateurs au service d’un écosystème de partenaires distributeurs et de plus de 50 000 utilisateurs, font d’Open Bee le n°1 français de la Gestion Electronique de Documents et un acteur incontournable au niveau International.

Secteur Associatifs et Fédérations

Une équipe
de passionnés

Multiculturelle et internationale, l’équipe Open Bee est composée de passionnés qui, chaque jour, s’investissent dans le développement et l’amélioration de nos solutions ainsi que dans les services apportés à nos partenaires et clients finaux.

La « ruche » Open Bee est un vivier de collaborateurs dynamiques, intègres et soucieux de travailler ensemble pour exprimer leur créativité et proposer des produits de qualité et surtout le faire en s’amusant.

Nos valeurs

Afin d’aider nos clients à accélérer et réussir leur transformation digitale, nous attachons une grande importance à développer et à mettre sur le marché les solutions les plus robustes, flexibles, fiables et sécurisées que possible.

Dans une optique organique, nous positionnons l’utilisateur final au centre de notre réflexion et concevons des applications logicielles prenant en compte ses besoins réels et son environnement de travail ; Tout cela afin de simplifier le déploiement, l’utilisation, et la gestion au quotidien de nos technologies au sein de son écosystème interne (collaborateurs) mais également externe (clients, fournisseurs, partenaires financier, juridique, social, …)

Chez Open Bee, nous sommes également très concernés par la notion de Retour sur Investissement. En effet, il est important que nos clients puissent clairement identifier le rendement de leur investissement tant en terme d’économie financières qu’en matière de gain de productivité ou d’agilité.

La notion de coopération sur le long terme est également importante, tant avec nos partenaires commerciaux et techniques qu’avec nos clients finaux. Nous prenons effectivement soin d’instaurer un climat de confiance et une qualité de service irréprochable.

Tout comprendre

Nos Certifications

En alignant nos processus de développement sur les exigences des normes et règlements suivants, nous sommes en mesure d’assurer à nos clients notre capacité à fournir des niveaux de service et de qualité de produits inégalés.


Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique d’AFNOR Certification attestant de la conformité de notre solution de Coffre-fort électronique avec les exigences issues de la norme AFNOR NF Z42-020

Logiciel en conformité RGPD

Conformité avec le Règlement UE – 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à Caractère Personnel et des règles relatives à la libre circulation de ces données (le ”Règlement Européen”). 


Labellisation coffre-fort électronique FNTC validant les aspects techniques de la plateforme logicielle Composant coffre-fort numérique

Notre vision

La nécessité de gérer de manière exponentielle des données et le besoin impérieux de sécuriser les échanges de documents va conduire les organisations à adopter des plateformes cloud de gestion de contenus intégrant des espaces de travail numériques (digital workspace) permettant de maintenir un niveau de confidentialité important.

En parallèle la tendance de digitalisation des processus métiers va s’accélérer contribuant de manière progressive à l’élimination du papier et nécessitant la mise en place d’une plate-forme de communication/gestion de documents parfaitement intégrée aux progiciels financiers, RH, logistiques, … existants et respectant le cadre réglementaire et normatif.

Anticipant ces nouvelles façons de travailler, nos équipes R&D investissement sur de nouvelles technologies comme la blockchain, l’Intelligence artificielle, le deep learning ou encore la robotisation pour renforcer les capacités de notre plateforme organique de gestion de l’Information et vous permettre de pérenniser votre investissement et réussir ainsi votre transformation digitale dans le temps.

connexion webinaire

Nous rejoindre

Chez Open Bee, nous accueillons les professionnels talentueux et leur donnons la possibilité de s’exprimer. Notre culture est fortement axée sur la collaboration. Nous nous employons à relever les défis ensemble et à reconnaître que les bonnes idées proviennent de tous les niveaux de l’entreprise.

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