Certification NF du coffre-fort numérique
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Certification NF : spécifications du composant coffre-fort numérique

Open Bee™ obtient le renouvellement de la certification AFNOR logiciel (NF203), conforme à la norme AFNOR NF Z42-020 sur son composant coffre-fort numérique.

Signification de la certification

Coffre fort numérique certifié NF

En tant qu’éditeur de logiciels, Open Bee a reçu la certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique délivrée par AFNOR certification.

Accordée en 2017 et renouvelée le 29 octobre 2023, la certification est valable jusqu’au 29 octobre 2024. Cette certification atteste de la conformité du Coffre-fort électronique Open Bee Portal avec les exigences de la norme AFNOR NF Z 42‑020.

Notre solution a pour objectif de rendre simple l’application de l’article 1366 du Code Civil (modifié par Ordonnance n°2016-131 du 10 février 2016) qui précise que « l’écrit électronique a la même force probante que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité »

L’assurance d’une conservation sécurisée

En d’autres termes, le module Open Bee coffre-fort numérique permet de garantir aux utilisateurs du service la pérennité, la sécurité, la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des documents à vocation probatoire qui y sont déposés. Il permet donc d’assurer une conservation à vocation probatoire d’objets numériques en s’appuyant sur la norme NF Z 42‑020.

En addition des préconisations de la norme NF Z 42‑020, le coffre-fort Open Bee intègre des éléments complémentaires assurant une sécurité renforcée des données conservées :

En savoir plus sur le coffre-fort numérique par Open Bee

L’architecture du coffre-fort numérique Open Bee

Le coffre-fort numérique est une option de la solution logicielle de gestion documentaire Open Bee, composée des éléments suivants :

Architecture du Coffre-fort électronique Open Bee

Le coffre-fort numérique Open Bee protège et gère vos documents en trois étapes clés :

Dépôt : Importez tous vos documents, qu’ils proviennent de suites bureautiques, de logiciels métiers, ou soient des scans de documents physiques, dans le système Open Bee facilement et rapidement.

Scellement Numérique : Chaque document est sécurisé avec une empreinte, daté précisément avec un horodatage et peut être signé électroniquement pour garantir son intégrité et authentifier son origine.

Archivage : Les documents sont stockés de manière sécurisée avec des fonctionnalités qui assurent le contrôle d’intégrité, la traçabilité des modifications, la gestion des droits des utilisateurs, et la sécurisation des accès.

L’ensemble forme un espace de stockage numérique à la fois robuste et accessible, destiné à conserver vos documents en toute sécurité.


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