Sécurisez vos échanges avec Sphère
Collaborez de manière simple et sécurisée
Créez des espaces privés de travail sécurisés et partagez vos informations en toute simplicité, au sein et à l’extérieur de votre organisation.
Maîtrisez votre environnement
- Je personnalise ma plateforme hébergée sur un Datacenter situé en France et certifié ISO 27001
- J’ouvre des espaces sécurisés d’échanges
- J’invite mes contacts et définis leurs permissions
- Je publie du contenu et notifie dynamiquement mes interlocuteurs
- J’assigne des tâches et suis leur achèvement en temps réel
- Je gère mes échanges directement de mon smartphone, tablette ou poste informatique
Fonctionnalités
La plateforme intègre les technologies les plus avancées en matière d’échanges informatiques et de sécurité. Sphère facilite le partage sécurisé et collaboratif d’informations depuis vos périphériques fixes et mobiles.
- Publiez du contenu
- Glissez et déplacez simplement vos documents dans votre sphère et rendez les ainsi disponibles pour les personnes que vous avez invitées.
- Organisez votre contenu dans des dossiers séparés.
- Gérez les versions de vos documents pour être sûr de partager le dernier actualisé.
- Collaborez sur les mêmes documents
- Notifiez automatiquement vos contacts quand les documents sont publiés, modifiés, partagés, édités.
- Partagez un document et débutez la collaboration d’un simple clic depuis votre espace de travail.
- Editez vos documents MS Office Documents en ligne.
- Annotez vos documents PDF
- Assignez des tâches et assurez le suivi en temps réel.
- Créez un fil de discussions sur les documents.
- Améliorez la productivité mobile
- Installez des applications natives sur vos smartphones et tablettes IOS et Android.
- Utilisez l’assistance pour configurer pas-à-pas votre espace de travail en ligne sécurisée.
- Visualisez les fichiers de votre organisation peu importe où vous êtes.
- Partagez des fichiers et dossiers en utilisant des liens sécurisés.
- Gérer les tâches en déplacement.
- Echangez en toute sécurité
- Ouvrez autant de sphères que vous le souhaitez
- Invitez vos contacts internes ou externes à votre organisation
- Définissez les accès spécifiques de chacun de vos contacts et donnez leur la permission (ou non) de : Consulter, Télécharger et imprimer, Partager, Supprimer, Editer, Administrer.
- Sécurité renforcée
- Cryptage des données en transit (https), des dossiers et fichiers (AES-256).
- Double facteur d’authentification (2FA).
- Séparation logique des données pour les isoler de chaque instance de celles des autres.
- Permissions granulaires, filigrane dynamique.
- Partage externe sécurisé par mot de passe et politique d’expiration.
- Traçabilité de l’activité des utilisateurs, historiques des fichiers.
Usages
Des cas d’usage illimités, faciles d’utilisation
- Coédition, révision, approbation de documents
- Gestion de projets
- Gestion des dossiers fournisseurs
- Partage d’informations avec les clients
- Contrats et mises à jour
- Affaires légales
- Ressources Humaines
- Projets R&D
- Propriété intellectuelle
- Transactions, fusions acquisitions
- Levée de fonds
- Rapport d’investisseurs
- Stratégie
- Audits
- Documents exécutifs
- Rapports de réunions des Conseils d’administration
- Dossiers confidentiels
Nos Certifications et Conformités
La plateforme Sphère Open Bee est conforme aux normes françaises et internationales
Hébergement de vos données en France, au sein d’un Datacenter certifié ISO 27001
Une question concernant notre outil de partage sécurisé ?
Ressources
- Facilitez la mise en place du télétravail
Découvrez dans cet ebook les principaux conseils pratiques pour assurer la continuité de votre activité en mode télétravail…
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
- Hébergement des données
Note relative à la sécurité des données Open Bee, hébergées en mode cloud computing
FAQ
La plateforme de partage sécurisé peut-elle aussi servir d’outil collaboratif ?
Oui, et c’est même l’un de ses atouts majeurs. Au-delà du simple envoi de fichiers, la plateforme de partage sécurisé d’Open Bee™ est pensée comme un véritable espace de travail collaboratif. Elle permet à vos équipes de centraliser tous leurs documents, de travailler sur des versions à jour, de commenter, valider et suivre les tâches en temps réel — le tout dans un environnement sécurisé, conforme au RGPD.
C’est l’outil idéal pour fluidifier les échanges entre services, avec des partenaires externes ou en contexte de télétravail. Vous gagnez en efficacité sans sacrifier la confidentialité des données.
Comment faciliter un télétravail collaboratif efficace et sécurisé ?
Le télétravail collaboratif repose sur deux piliers essentiels : des outils numériques fiables et une sécurisation rigoureuse des échanges. Une plateforme comme celle d’Open Bee™ permet à vos équipes de partager, modifier, valider et suivre des documents en temps réel, même à distance, tout en garantissant la confidentialité des données. Grâce à un espace de travail centralisé, chaque collaborateur accède aux bonnes informations, à jour, sans risques de pertes ou de versions multiples.
Côté sécurité, les données sont hébergées sur des serveurs conformes RGPD, les accès sont contrôlés, et la traçabilité est assurée — un point crucial pour éviter les fuites d’informations souvent accentuées par le télétravail. Enfin, l’outil permet aux managers d’assigner des tâches, suivre les priorités et maintenir la cohésion des équipes, même en situation hybride ou à 100 % à distance.
- En savoir plus : Pourquoi utiliser une GED sécurisée dans son entreprise ?