Nos ressources

Ce programme est destiné à tous les partenaires ou clients Open Bee désirant bénéficier d’un accompagnement dans l’utilisation des API afin d’interagir avec la plateforme Open Bee Portal au travers de simples requêtes HTTP.

Découvrez comment vous assurer de mener votre projet d’archivage à vocation probatoire de façon optimale et conforme à la législation en vigueur.

Ce document a pour objectif de vous fournir un aperçu synthétique sur les durées de conservation imposées pour les documents les plus courants au sein de l’entreprise.

Éditeurs : Comment une plateforme low-code peut vous aider à construire vos solutions logicielles de demain ?

Le 1er septembre 2026 marquera un tournant pour les entreprises avec l’obligation de n’accepter que des factures au format…

Cet ebook vous éclaire sur les nouvelles obligations de la réforme de la facture et vous présente les solutions techniques d’Open Bee…

Simplifiez la gestion de vos dossiers et améliorez votre productivité

Assurez votre conformité réglementaire et améliorez votre efficacité opérationnelle

Découvrez l’accélération des circuits de validation en 5 étapes simples

La responsable de la Performance Financière présente en quelques points son retour d’expérience sur la dématérialisation des processus comptables. Face aux défis posés par la distance entre ses équipes, le passage à un système de dématérialisation de factures était une nécessité pour ces supermarchés Carrefour.

Avant l’intervention d’Open Bee, ECM était confronté à deux problématiques majeures dans sa chaîne d’achat : la gestion manuelle des accusés de réception de commande et le traitement des écarts de commandes fournisseurs, ainsi que le flux complexe de validation des factures.

Bénéficiez d’une solution de gestion électronique de contenu esthétiquement repensée pour une prise en main facilitée

Ce groupe de concessions et ateliers de poids lourds et utilitaires basé en Nouvelle-Aquitaine et Centre-Val de Loire. Il compte aujourd’hui 6 sites et plus de 70 collaborateurs. L’équipe interne a lancé un ambitieux projet d’optimisation des process d’achat entre les différents sites.

Ce document vous fournira une vue d’ensemble complète de la Piste d’Audit Fiable (PAF), de son importance ainsi que des conseils pour la mettre en œuvre dans votre entreprise

Cette fiche produit relative à la dématérialisation notes de frais facilite la gestion électronique des dépenses professionnelles

Cet ebook vous présente les obligations de la réforme 2026 ainsi que les points techniques à intégrer à votre plateforme pour répondre aux exigences réglementaires.

Cet ebook vous présente les 7 raisons d’investir dans une solution GED en 2024 pour vos Ressources Humaines.

Cet ebook vous présente les étapes clés afin de réussir votre transformation digitale en 2022.

La société a adopté la solution Open Bee pour dématérialiser ses 400 factures clients mensuelles, ainsi que les bulletins de paie de ses employés.

Cette fiche produit vous présente un module de capture du courrier entrant basé sur l’intelligence artificielle qui vous permet de révolutionner la manière dont vous allez gérer votre courrier au quotidien.

Cet ebook vous présente un tour d’horizon du calendrier réglementaire et des grands principes à connaître sur la facturation électronique

Découvrez quels types de documents nécessitent le renseignement de formulaires et leurs validations …

Découvrez comment répondre efficacement aux nouvelles habitudes de travail et accélérer vos projets de contractualisation de documents légaux, commerciaux, financiers …

Découvrez lors de ce webinaire quelles sont les raisons d’investir dans une solution de gestion électronique de documents en 2021 …

Découvrez toutes les étapes pour identifier les usages et la méthodologie dans le but de démarrer votre transformation digitale

Cet ebook vous présente les 7 raisons dans une solution de gestion électronique de documents en 2021

Cette fiche produit détaille les fonctionnalités technologiques de la capture intelligente et sa simplicité de déploiement…

Notre série de vidéos sur le thème de la dématérialisation des factures clients. Nous vous guidons étape par étape, pour cela visionnez tous les tutos et facilitez-vous la prise en main.

Notre série de vidéos sur le thème de la dématérialisation des bulletins de paie (BPE). Nous vous guidons étape par étape, pour cela visionnez tous les tutos et facilitez-vous la prise en main.

Découvrez dans cet ebook les principaux conseils pratiques pour assurer la continuité de votre activité en mode télétravail…

Tous les éléments à connaitre concernant la signature électronique. Une étape clé de la transformation digitale des entreprises…

Cette entreprise union de 6 coopératives est leader sur le marché du soja et tournesol. Un an après sa mise en place, le responsable administratif et financier nous partage son expérience…

Simple et intuitif, voici comment suivre l’évolution du traitement de vos factures en temps réel grâce à la synchronisation avec Chorus Pro

Ce document a pour vocation de vous faire prendre conscience des enjeux et bénéfices de la digitalisation du processus RH au sein de votre organisation.

Cette société industrielle d’envergure internationale est spécialisée dans la vente d’appareils électroménagers. Son projet de transformation digitale est axé autour de la dématérialisation des factures et le portail de la relation clients.

Découvrez lors de ce webinaire comment la plateforme Open Bee vous permet de dématérialiser vos factures clients en respectant les normes en vigueur …

Nos solutions aident les écoles, les universités et les centres de formation à fluidifier leurs processus les plus sensibles en éliminant les contraintes liées au papier.

Réinventez votre gestion documentaire avec les meilleures technologies associées à la plateforme digitale de gestion de contenus

Découvrez comment cette société du secteur automobile, la carrosserie Pressoir, a su optimiser son temps de traitement des dossiers clients avec l’archivage numérique grâce à Open Bee™.

Découvrez comment l’hypermarché Cora Sarreguemines a réduit les pertes de temps liées à l’archivage des factures fournisseurs grâce aux solutions Open Bee™

Cette PME produit et fabrique du matériel médical et respiratoire. Afin d’optimiser le travail du service comptable et RH de la société, la direction a décidé de digitaliser et automatiser la distribution des documents.

Spécialisé dans la fabrication d’aliments pour les animaux d’élevage, le groupe Pilardière a choisi Open Bee™ pour développer un portail de la relation clients ainsi qu’un intranet d’entreprise.

Le courtier marseillais C2A Assurances, archivait manuellement plusieurs milliers de contrats clients au format papier. Le classement des nouveaux dossiers ainsi que la recherche des documents

Afin de réduire considérablement la perte de temps liée au classement manuel et la recherche d’informations dans ses archives papier, Vilogia a décidé d’équiper son service documentation d’une solution de Gestion Electronique de Documents Open Bee™.

Les 40 agents de la mairie d’Onzain (41) doivent faire face à des pertes de temps et de productivité, causées par la manipulation d’un grand nombre de documents papier.

Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents

Afin de réduire drastiquement les problèmes causés par le traitement au format papier des certificats médicaux de ses adhérents, la Fédération française de golf a mis en place les solutions de dématérialisation. 

La société Deezer souhaite réorganiser la gestion de ses factures fournisseurs, de la dématérialisation au classement  des données comptables.

Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures clients

Garnier-Thiebaut, société spécialisée dans le tissage, la confection et la commercialisation de linge de maison, a choisi Open Bee pour mettre en place sa solution de gestion électronique de documents.

Cette fiche produit relative à la dématérialisation des documents RH s’inscrit dans une démarche de productivité et de réduction des coûts.

Notre série de vidéos sur le thème de la création d’espaces privés de travail sécurisés. Nous vous guidons étape par étape, pour cela visionnez tous les tutos et facilitez-vous la prise en main.

Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures fournisseurs

Cette société du BTP qui regroupe 50 salariés,  rencontrait des problématiques de stockage et d’archivage. En salle d’archive les documents étaient difficiles à trouver et n’étaient pas sauvés en cas d’incendie.  

Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire

Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD. 

Dans cette fiche retrouvez les éléments clés de l’intranet documentaire, plateforme idéale pour partager des fichiers entre collaborateurs

Dans cette fiche retrouvez les éléments clés du formulaires électroniques de leur création jusqu’à leur conservation en passant par la saisie

Découvrez lors de ce webinaire la fonction de workflow ainsi que les nouvelles innovations technologiques…

Simple et intuitif, voici comment suivre l’évolution du traitement de vos factures en temps réel grâce à la synchronisation avec Chorus Pro

Cette vidéo vous présente notre solution permettant de créer de manière simple et rapide votre formulaire personnalisé

Découvrez lors de ce webinaire comment la plateforme Open Bee Sphere est utilisée dans l’univers de l’enseignement et de la recherche …

Note relative à la sécurité des données Open Bee, hébergées en mode cloud computing