LF Technologies optimise la gestion de ses factures avec Open Bee
Avec plus de 30 ans d’expérience, LF Technologies se spécialise dans la conception et la fabrication de bancs d’essai hydrauliques et mécaniques, ainsi que de machines spéciales sur-mesure. Depuis sa création en janvier 1995 par Louis Fradin, l’entreprise est reconnue pour sa fiabilité, sa précision et sa capacité à offrir des solutions personnalisées pour divers secteurs industriels. Anne-Lise, présente depuis 2002, a évolué au sein de l’entreprise, assumant des rôles variés allant de l’assistance de gestion à la comptabilité et aux achats.
Le défi numérique chez LF Technologies
Avant l’adoption de la solution Open Bee, LF Technologies faisait face à des défis majeurs : une saisie manuelle des factures longue et sujette aux erreurs, ainsi que des difficultés à réconcilier les articles commandés avec les factures clients. La gestion des documents était inefficace et demandait une automatisation pour optimiser le temps et réduire les erreurs de suivi.
Pourquoi LF Technologies a choisi Open Bee
La solution GED d’Open Bee
En 2022, LF Technologies a intégré Open Bee dans le cadre d’une initiative de groupe visant à déployer une solution de gestion électronique des documents (GED) à travers plusieurs sociétés. Open Bee a été sélectionné pour sa capacité à offrir une intégration fluide dans le système existant et pour son interface intuitive et ergonomique. La reconnaissance de caractères et les workflows personnalisés ont particulièrement convaincu LF Technologies.
Perspectives futures : la gestion de frais professionnels
LF Technologies envisage d’élargir l’utilisation d’Open Bee pour la gestion des factures de frais de déplacement, un domaine où une solution efficace est encore recherchée. La société est confiante que la solution pourra répondre à ces nouveaux défis tout en continuant à soutenir ses processus comptables actuels.
La plateforme GED déployée pour la transformation digitale
- Amélioration des processus d'achat
- Accès à l'information et contrôle en temps réel
- Diminution des coûts d'envoi de factures
Bénéfices et résultats obtenus
Depuis l’implémentation de la solution Open Bee, LF Technologies a observé une réduction significative du temps consacré à la gestion des factures, avec un gain de temps de plus de 50 %. Cette amélioration a également entraîné une réduction des coûts de travail et a libéré du temps précieux pour d’autres tâches importantes. Le système a permis une meilleure gestion des documents, simplifiant les processus et améliorant l’efficacité opérationnelle.
-
Témoignage d’Anne-Lise, Responsable des Achats et Comptable
« Avant Open Bee, la gestion des factures était longue et sujette aux erreurs. Depuis son adoption, nous avons réduit le temps de traitement de plus de 50 %, simplifié nos processus et amélioré notre efficacité. La solution est intuitive, robuste, et a considérablement optimisé notre gestion documentaire.»
En savoir plus sur ces solutions proposées
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- Dématérialiser les factures fournisseurs
Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures fournisseurs
- L’archivage à vocation probatoire
Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire
FAQ – Nos offres GED Open Bee
Quelle solution GED Open Bee choisir ?
Open Bee propose trois offres distinctes, conçues pour s’adapter à chaque structure :
- Essential : une solution GED simple, économique et rapide à déployer, idéale pour les TPE et PME jusqu’à 49 collaborateurs.
- Advanced : une GED clé en main pensée pour les PME jusqu’à 249 collaborateurs, avec des fonctionnalités étendues et une plus grande capacité de traitement.
- Enterprise : une offre entièrement modulable, conçue pour les organisations ayant des besoins spécifiques : grands volumes de données, hébergement souverain, conformité renforcée, etc.
Toutes les offres sont-elles compatibles avec la réforme 2026 (facturation électronique) ?
Oui. Toutes les offres intègrent ou peuvent intégrer le module PDP d’Open Bee, vous permettant d’être pleinement conforme à la réforme de la facture électronique en France, prévue pour 2026.