Gamme Capture
La plateforme GED Open Bee

Notre gamme Capture

propulsée par la plateforme digitale Open Bee

intelligent capture

Fluidifiez et accélérez la capture 

La reconnaissance, l’indexation et classification de vos documents

Offrant une automatisation inégalée, les applications logicielles Open Bee de capture vous permettent de classer et d’indexer intelligemment l’ensemble de vos documents d’origine papier ou électronique.

Intégrez vos documents papiers et électroniques

Orchestrez leur intégration dans vos processus métiers

  •  Intégrez tous types de documents à partir de toutes sources : scanner, périphérique multifonction (MFP), serveur de messagerie, Applications métiers, Microsoft Office, …
  • Bénéficiez d’un vaste panel de technologies de reconnaissance avancée : OCR, Code à Barres, QR Code, LAD/RAD, algorithmes d’analyse sémantique, Database Look Up, machine learning et deep learning …
  • Embarquez la technologie Open Bee au cœur de votre multifonction et exploitez de nouvelles fonctionnalités directement depuis l’écran tactile (+ d’infos)
  • Capturez les informations importantes de vos documents pour opérer un classement et renommage intelligent dans votre solution de gestion documentaire Open Bee
  • Chiffres clés capture dxp
  • capture intelligent
  • capture intelligente

partage de document securise

Renforcez votre efficacité

pour une dynamisation de vos processus de gestion

  • Automatisez la manière de communiquer les documents entrants à vos collaborateurs
  • Agrégez votre contenu en un point unique
  • Transformez votre information en données exploitables
  • Initiez dynamiquement des processus métiers à partir de données capturées au sein de vos documents
  • Éliminez le papier dans vos échanges et optimisez votre rentabilité

Accédez à la capture multi-documents à distance

La solution de capture Open Bee s’intègre à une plateforme 100% cloud

  • Bénéficiez d’un déploiement ultra rapide
  • Simplifiez la maintenance applicative de votre solution logicielle Open Bee
  • Renforcez la sécurité de vos échanges par un cryptage de bout en bout des données transférées
  • Garantissez la continuité de vos processus métiers même à distance
  • Facilitez l’accès à vos données en centralisant votre information

Une question sur notre outil de capture ?

On premise ou en Cloud, bénéficiez de la solution la plus adaptée pour votre entreprise en vous faisant conseiller par nos consultants

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Capturez vos flux d’informations : courriers, factures, bulletins de paie, centralisez tout en un point

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Questions Fréquentes
Smart Capture

La différence entre numérisation, reconnaissance, indexation et classification automatique des documents

La numérisation est le processus de conversion de documents papier en format électronique pour faciliter leur gestion. Ensuite, la reconnaissance, notamment via l’OCR, permet de transformer le texte des documents numérisés en données modifiables. L’indexation attribue des métadonnées aux documents pour faciliter la recherche et la récupération. Enfin, la classification automatique utilise l’apprentissage machine pour organiser les documents en catégories logiques, améliorant ainsi l’efficacité de la gestion documentaire. Le module Smart Capture d’Open Bee intègre ces étapes pour une transformation efficace des documents en données numériques structurées.

Comment classer les documents administratifs selon les processus métier de l’entreprise ?

Pour classer efficacement les documents administratifs, il convient de créer une structure de classement dans la GED qui miroite les processus métier de l’entreprise. En utilisant la GED Open Bee, on peut établir une arborescence de dossiers et sous-dossiers représentant l’ordre organisationnel interne et les flux de travail documentaires. Cela rend la recherche et l’accès aux documents plus intuitifs et rapides. Les étapes clés pour une arborescence efficace comprennent l’analyse des processus métier, la création d’une structure de dossiers cohérente, la définition de règles de nommage précises, et une communication claire vers les équipes pour assurer une adoption et une gestion pérennes.

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