Comment les widgets de la GED s’adaptent à votre métier ?
La dernière mise à jour de la plateforme GED Open Bee se caractérise non seulement par l’introduction d’une série de widgets avancés mais aussi par un engagement renouvelé à intégrer l’humain au cœur de la solution, en faisant de l’aide à la décision un pilier central. Suite aux retours constructifs des utilisateurs, la version 7 a été enrichie de fonctionnalités qui visent à accroître l’efficacité et fluidifier encore plus l’utilisation de la plateforme.
Les widgets de la GED : de quoi s’agit-il ?
Qu’est-ce que c’est un widget ?
Les widgets sont des composants d’interface prêts à l’emploi, conçus pour fournir un accès rapide et efficace à des fonctionnalités spécifiques ou à des informations clés depuis un tableau de bord. Communément intégrés dans les smartphones, les widgets offrent une expérience utilisateur personnalisée, permettant d’accéder à des applications, des services ou des fonctions du système d’exploitation avec une simplicité et une efficacité accrues.
Le tableau de bord GED interagit avec les outils métiers
La version 7 de la GED Open Bee a introduit une refonte majeure de son tableau de bord, le transformant en une interface personnalisable conçue pour s’adapter aux différentes pratiques professionnelles. L’interaction avec ces widgets dépasse le simple affichage d’informations : ils sont conçus pour intégrer et interagir avec les outils métiers existants. Cette interactivité transforme les widgets en centres de commande, où les utilisateurs peuvent initier des actions spécifiques directement à partir du tableau de bord, sans avoir à naviguer dans d’autres interfaces.
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Cas d’usage : tableau de bord financier de la GED
La configuration de chaque widget est conçue pour s’intégrer naturellement au quotidien des professionnels, offrant une visualisation et une interaction qui favorisent des décisions rapides et éclairées. Les comptables, par exemple, peuvent configurer leurs widgets pour surveiller les factures à différents stades de traitement, tandis que les professionnels du secteur logistique peuvent suivre les demandes de matériel en direct, améliorant ainsi la gestion et la planification des ressources.
Dématérialisation des factures clients :
Un widget dédié permet de suivre le cycle de vie d’une facture client dès sa création, sa progression dans le circuit d’approbation, jusqu’à la réception des paiements, en temps réel. Cet outil devient incontournable pour les professionnels de la finance qui visent une clôture comptable plus rapide et plus précise.
Dématérialisation des factures fournisseurs :
Pour obtenir une vision consolidée des factures en attente de validation ou de règlement, un widget spécifique redéfinit la gestion des comptes fournisseurs, mettant en lumière les échéances et optimisant la gestion des dépenses.
Découvrez les widgets intuitifs de la V7
Découvrez en vidéo le fonctionnement des widgets de la version 7 d’Open Bee, qui révolutionne l’expérience utilisateur. Cette présentation met en lumière l’intuitivité, la réactivité et l’amélioration significative du quotidien offertes par ces outils, tout en soulignant l’approche centrée sur l’humain de la plateforme.
Les avantages des widgets personnalisés
Si la gamme actuelle de widgets vous semble limitée, Open Bee annonce l’introduction prochaine de la fonctionnalité widgets scriptés, offrant aux utilisateurs la possibilité de créer leurs propres widgets sur mesure pour une personnalisation avancée de leur espace de travail.
La conception des widgets de la GED Open Bee a été finement ajustée en tenant compte des retours des utilisateurs, qui souhaitaient une harmonie entre fonctionnalité et esthétique au sein d’une interface sur mesure. Ces outils facilitent la collaboration en rendant le partage et la communication autour des données compilées par les widgets plus simples, favorisant ainsi une synergie d’équipe améliorée et plus efficace.
Widgets polyvalents : Ces composants dépassent les fonctions traditionnelles de gestion documentaire en intégrant un suivi précis des tâches, répondant ainsi aux exigences spécifiques de diverses activités professionnelles.
Outils performants : La mise en place de ces outils a été simplifiée pour une utilisation directe et efficace, sans compromettre la performance.
Personnalisation intuitive : La configuration des widgets a été pensée pour allier simplicité et sophistication, soulignant ainsi les spécificités de chaque secteur d’activité et les préférences personnelles. La plateforme s’ajuste à votre routine professionnelle, évitant ainsi la nécessité pour l’utilisateur de se conformer au logiciel.
Sécurité : En parallèle de ces avancées, la sécurité des informations demeure une priorité absolue. Open Bee s’engage à assurer une protection rigoureuse des données, à sécuriser le partage de documents et à maintenir l’intégrité de l’archivage, le tout en respectant les normes de sécurité les plus exigeantes.
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En conclusion, la version 7 de la GED Open Bee s’adapte à vos besoins, et vous permet de tirer profit de fonctionnalités ‘cachées’ ou sous-exploitées. C’est une avancée significative dans l’expérience utilisateur en matière de solution de gestion électronique de documents, offrant une personnalisation sans précédent et une intégration poussée avec les outils métiers. Les widgets personnalisés, au cœur de cette transformation, sont le reflet de notre engagement à fournir une UX intuitive, performante et sécurisée. Nous sommes convaincus que ces innovations vont non seulement améliorer votre efficacité quotidienne, mais aussi enrichir la collaboration au sein de vos équipes.