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Tout savoir sur la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)

Depuis août 2025, la terminologie autour de la réforme de la facturation électronique a évolué. Ce que l’on appelait auparavant Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est désormais désigné sous le terme Plateforme Agréée. Dans cet article, nous allons examiner en détail le rôle de cet acteur clé, indispensable à la mise en œuvre de la réforme qui entrera en vigueur à partir de 2026. Nous verrons également comment la Plateforme Agréée s’articule avec le Portail Public de Facturation (PPF), l’administration fiscale et les Opérateurs de Dématérialisation, désormais appelés Solutions Compatibles.

Les informations clé de la réforme de la facture électronique

Voir la mise à jour du calendrier complet pour la réforme de la facture 2026

Le contexte des plateformes PDP dans la réforme de la facturation

À partir de 2026, l’ensemble des entreprises établies en France et assujettis à la TVA, devront accepter les factures uniquement au format électronique, en passant par une solution PDP.

L’émission obligatoire de ces factures, aussi obligatoire en passant par une PDP, interviendra progressivement entre 2026 et 2027. Le déploiement de l’obligation de transmission des données à l’administration suivra, quant à lui, le même calendrier.

Au calendrier de la nouvelle loi de facturation

En effet, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) propose un déploiement progressif de cette réforme qui tient compte de la taille des entreprises, permettant ainsi à chacune d’elles, de s’approprier ses nouvelles obligations dans les meilleures conditions :

• Le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, avec l’obligation pour toutes les entreprises de pouvoir réceptionner des factures électroniques à cette date.
• Le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les microentreprises.

Notons que qu’une facture électronique pour la DGFIP est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la différencie des factures papiers ou du PDF classique.

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Attention, plus globalement, la réforme de la facture électronique va également dans le sens des obligations en matière de pleine fiabilité et d’intégrité des processus de facturation. Les entreprises devront continuer à s’assurer que toutes les règles liées à la facturation soient bien respectées. Autrement dit, et ça depuis le 1er janvier 2013, l’obligation pour les entreprises de mettre en œuvre une Piste d’Audit Fiable (PAF) garantissant leur acte de commerce, perdurera après l’avènement de la facturation électronique généralisée…

La Plateforme Agréée (anciennement PDP) : un acteur clé de la réforme

Anciennement plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)

Jusqu’en août 2025, on parlait de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Depuis, la terminologie a évolué : on parle désormais de Plateforme Agréée. Ce changement de nom reflète la volonté de l’administration fiscale de simplifier et clarifier la compréhension des différents acteurs impliqués dans la réforme.

Ce changement vise à renforcer la lisibilité du dispositif : selon la DGFiP, le terme « partenaire » prêtait à confusion en laissant penser à un rôle optionnel, alors que le statut de ces plateformes est officiel et strictement encadré.

Concrètement, une Plateforme Agréée est une plateforme privée immatriculée par l’administration fiscale pour une durée de trois ans renouvelable. Elle est la seule habilitée à assurer l’ensemble des fonctionnalités prévues par la réforme en matière de facturation électronique : émission, réception, transmission et suivi des factures, avec une conformité totale aux exigences légales.

Avec cette réforme, le Portail Public de Facturation (PPF) voit son rôle recentré : il ne gère plus la transmission opérationnelle des factures, mais conserve des missions clés comme l’administration de l’annuaire des assujettis et la collecte des données fiscales.

Ainsi, toute entreprise devra passer par une Plateforme Agréée pour garantir la conformité de ses échanges, qu’il s’agisse de factures clients ou fournisseurs.

Bon à savoir : Open Bee a son immatriculation provisoire pour devenir Plateforme Agréée. Pour obtenir cette immatriculation, il est nécessaire de répondre à des exigences strictes :

• Certification ISO 27001 pour la sécurité de l’information
• Hébergement SecNumCloud certifié par l’ANSSI pour la souveraineté et la protection des données

Quels sont les avantages de la PDP ?

La solution PDP sécurisera et garantira vos transactions tout en respectant les exigences réglementaires définies dans la réforme, à savoir : émission et transmission des factures électroniques à destination du client, transmission des données de facturation, de transactions et de paiement à l’administration. Elle pourra donc assurer tout le processus d’échanges de vos données sans devoir faire appel à un tiers. Ce qui permettra de réduire vos coûts administratifs engendrés par l’action de facturation.

En plus du rôle qui lui aura été confié par la DGFIP, elle pourra également offrir ses services à plus forte valeur ajoutée :

• Attester la transmission de chaque facture à son destinataire,
• Suivre et relancer,
• Archiver des factures et des documents afférents (ex : bons de commande…),
• Rapprocher les factures et leurs paiements d’un point de vue comptable,
• Gérer plusieurs formats prévus par la réforme, selon les besoins de leurs clients, ex : Factur-X, UBL, CII.
• Etc… Selon l’éditeur de logiciel qui développe sa solution.

Comment la Plateforme Agréée va fonctionner pour une entreprise ?

La PDP pour la gestion de la relation client

Pour émettre vos factures à destination de vos clients, vous devrez obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (ex Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)). Ces plateformes, accréditées par l’administration fiscale, sont les seules habilitées par la DGFIP à garantir la conformité des factures électroniques en matière d’émission, de transmission et de conservation.

L’émission des factures reste sous la responsabilité de votre ERP, qui devra être configuré pour générer des factures conformes contenant toutes les mentions obligatoires. Une fois la facture émise, elle sera transmise à votre PDP.

À ce stade, la PDP vérifiera la conformité de la facture par rapport aux exigences de la réforme. Si la facture n’est pas conforme, elle sera refusée et devra être corrigée. Si elle est conforme, elle transitera entre votre PDP et celle de votre client. Par ailleurs, les données extraites des factures seront transmises par votre PDP au Portail Public de Facturation (PPF) ainsi qu’à l’administration fiscale.

La PDP pour la gestion de la relation fournisseur

Les factures de votre fournisseur vous seront transmises sous forme électronique via la PDP que vous aurez choisie. Celle-ci pourra être :

• La même que celle utilisée par votre fournisseur,
• Une autre plateforme accréditée.

Attention, l’un des objectifs de la réforme, à savoir « lutter contre la fraude à la TVA« , poussera les plateformes accréditées à effectuer des contrôles automatisés. Et cela quel que soit le choix que vous ferez !

Les PDP seront donc équipées d’outils de détection des fraudes qui identifieront et préviendront les transactions frauduleuses.

À découvrir également :
Simplifiez-vous l’envoi des factures avec Chorus Pro

Comment choisir sa plateforme agréée ?

Au-delà de la taille de votre organisation, il est nécessaire que vous teniez compte du nombre de factures que vous traitez, des services nécessaires au bon fonctionnement de votre organisation, des fonctionnalités spécifiques à votre activité et du nombre d’utilisateurs qui accéderont à la plateforme.

Ne sous-estimez pas les besoins en matière de traitement de l’information. La maîtrise de vos données participe à votre compétitivité. Bien sûr, prenez en compte le budget de votre entreprise !
Important :

• Assurez-vous de la conformité de votre future plateforme en exigeant les données permettant son appréciation,
• Réclamez les informations relatives aux moyens mis en œuvre pour la protection de vos données et celles de vos clients.

Découvrez également : Comment choisir sa Plateforme agréée pour la réforme de la facturation électronique ?

Quelle différence avec une Solution Compatible ?

Jusqu’à récemment appelés Opérateurs de Dématérialisation (OD), ces prestataires sont désormais désignés comme Solutions Compatibles par la DGFiP. Ils constituent le troisième acteur du modèle en « Y » mis en place pour la facturation électronique, aux côtés du Portail Public de Facturation (PPF) et des Plateformes Agréées (PA).

Une Solution Compatible peut proposer à ses clients différents services liés à la dématérialisation : conversion de formats, intégration avec les ERP, automatisation des workflows internes, etc.
En revanche, n’étant pas immatriculée par l’administration fiscale, elle ne peut pas assumer les obligations légales attachées aux Plateformes Agréées, notamment :

• Transmettre les factures électroniques directement à ses clients destinataires,
• Appliquer les obligations réglementaires pour émettre des factures (contrôles, extraction des données et transmission à l’administration via le PPF, traçabilité des traitements opérés à conserver dans le temps),
• Appliquer les obligations réglementaires pour recevoir les factures dites « domestiques » (mise à jour de l’annuaire des destinataires, contrôles en réception, livraison au destinataire ou à son prestataire, traçabilité des traitements opérés, à conserver dans le temps),
• Mettre à jour l’annuaire national pour le compte de ses clients destinataires,
• Consulter l’annuaire pour connaître la PDP du destinataire.

En résumé, une Solution Compatible peut faciliter la gestion technique des factures électroniques pour l’entreprise, mais elle ne remplace pas la Plateforme Agréée, qui reste l’acteur officiel habilité à assurer la conformité réglementaire et la transmission légale des factures.

Découvrez également : La plateforme PDP pour TPE et PME

Quelle différence avec le portail public de facturation (PPF) ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) est un service public qui joue un rôle complémentaire à celui des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP). Contrairement aux PDP, le PPF se limite à des fonctions de base :

• Collecter les données de facturation transmises par les PDP pour les communiquer à l’administration fiscale,
• Transmettre les statuts des factures aux entreprises concernées.

Cependant, le PPF n’assurera pas :

• L’émission ni la réception des factures électroniques,
• L’archivage à valeur probante des factures, une obligation qui reste du ressort des PDP ou des solutions tierces choisies par les entreprises.

Comment Open Bee opère ?

Chez Open Bee, la mise en conformité PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est simple et directement intégrée à votre gestion documentaire. Le module PDP est inclus en standard dans toutes nos offres GED : vous bénéficiez ainsi d’une solution complète pour centraliser, archiver et transmettre vos factures électroniques conformément aux exigences légales.

Notre solution assure la réception, le traitement et l’envoi sécurisé des factures électroniques, qu’elles soient clients ou fournisseurs. Elle prend en charge l’intégralité des flux, depuis la collecte des factures via les différentes plateformes (comme Chorus Pro ou d’autres PDP), jusqu’à leur distribution aux bons destinataires dans votre système d’information.

Chaque facture est automatiquement classée, archivée avec valeur probante et tracée pour garantir votre conformité réglementaire. Vous disposez ainsi d’une vision centralisée et d’un suivi précis de l’ensemble de vos échanges de factures électroniques, en émission comme en réception — le tout, intégré directement à votre GED.

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