Open Bee PDP : facturation électronique
La facture électronique, c’est maintenant !
La réforme de la facturation électronique, obligatoire dès 2026, impose à toutes les entreprises françaises de transmettre les factures sortantes et également recevoir leurs factures fournisseurs sous format électronique, en passant par une PDP.
Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) jouent un rôle crucial dans ce nouveau paysage numérique, en garantissant la conformité, la sécurité et l’interopérabilité des échanges de factures électroniques.
Open Bee figure parmi les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) homologuées par l’administration fiscale !
Les étapes clés facture électronique obligatoire
Réception des factures pour toutes les entreprises
(dès septembre 2026)
Toutes les entreprises devront choisir une PDP pour réceptionner leurs factures, même celles qui ne sont pas encore tenues d’émettre des factures électroniques à cette date.
Émission des factures pour les ETI et MGE
(dès septembre 2026)
À partir de septembre 2026, les ETI et MGE devront obligatoirement passer par une PDP pour l’envoi de leurs factures et l’e-reporting
Généralisation de l’émission des factures
pour toutes les entreprises y compris les TPE et PME
À partir de septembre 2027, toutes les entreprises devront passer par une PDP pour l’émission de leurs factures électroniques et l’e-reporting
Les flux de factures et de données désormais centralisés via les PDP
Les différents acteurs de la réforme
-
Plateformes PDP
Les seules à pouvoir assurer la transmission directe des factures électroniques à leurs destinataires, ainsi que l’envoi des données à l’administration fiscale (e-reporting).
-
Portail public de facturation (PPF)
Son rôle se limitera désormais à la gestion de l’annuaire des assujettis et à celui de concentrateur de
données fiscales. -
Opérateur de dématérialisation (OD)
Ne sont pas autorisés à transmettre les factures directement aux destinataires. Ils doivent passer par une PDP pour effectuer cette transmission.
Pourquoi choisir la PDP d’Open Bee ?
En tant que GED (Gestion Électronique de Documents) parmi les PDP candidates, Open Bee se distingue par ses services de dématérialisation avancés, spécifiquement conçus pour optimiser la gestion documentaire complète.
- Automatisation des processus : notre PDP permet d’automatiser la gestion des factures, simplifiant ainsi le traitement et réduisant les erreurs manuelles.
- Archivage sécurisé à long terme : Open Bee offre également un archivage sécurisé avec un accès continu à l’historique complet des factures.
- Fonctionnalités analytiques avancées : nous proposons également des outils analytiques permettant d’obtenir des insights sur les flux de facturation, facilitant ainsi les prises de décision stratégiques.
- Sécurité renforcée : Grâce à des protocoles de sécurité avancés, Open Bee garantit une protection accrue des données et assure une conformité totale avec les normes de sécurité en vigueur.
Conformité et certification
Certification NF Logiciel
composant coffre-fort numérique
Open Bee est immatriculée PDP par la DGFIP.
Logiciel en conformité RGPD
Certification ISO/IED 27001:2013
Plateforme PDP Open Bee : le tableau de bord
Vous souhaitez être accompagné et mettre en place la plateforme PDP ?
Nos experts ainsi que l’ensemble de nos partenaires certifiés se tiennent à votre disposition pour évoquer votre projet plus en détails. N’hésitez pas à nous solliciter pour une étude de vos besoins, une démonstration personnalisée ou tout simplement échanger autour d’un café !
Consultez notre documentation
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Questions Fréquentes
Réforme de la facture 2026
Qu’est-ce que l’e-invoicing et pourquoi est-ce important ?
L’e-invoicing désigne le processus d’émission, de transmission et de réception de factures sous un format numérique structuré qui respectent des standards spécifiques : les mentions obligatoires présents sur les factures, les formats autorisés dans le cadre de la réforme, et les moyens d’envoi et transmission de données établis.
- Formats obligatoires des factures : Factur-X, UBL ou CII
- Les moyens d’envoi de factures : Les entreprises ont l’obligation de choisir entre 3 procédés d’échange de factures, chacun d’entre eux permettant d’apporter une sécurisation fiscale : l’EDI fiscal, la signature électronique qualifiée et la Piste d’Audit Fiable (PAF).
Quels sont les aspects pratiques pour les entreprises pour l’émission des factures ?
L’émission des factures restera sous la responsabilité de votre ERP, qui devra être configuré pour générer des factures contenant toutes les mentions obligatoires. Une fois la facture émise, elle sera transmise à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
À ce stade, la PDP vérifiera la conformité de la facture par rapport aux exigences de la réforme.
Si la facture n’est pas conforme, elle sera refusée par la PDP et devra être corrigée. Si elle est conforme, la facture transitera entre votre PDP et la PDP de votre client, puis sera envoyée au Portail Public de Facturation (PPF).
À la fin du processus, les données de facturation seront transmises automatiquement à
l’administration fiscale. Ce mécanisme est connu sous le nom de « schéma en Y », qui illustre bien la transmission de l’information depuis l’émetteur, en passant par les PDP, jusqu’à l’administration fiscale.
Qu’est-ce que l’e-reporting et en quoi est-il lié à l’e-invoicing ?
L’e-reporting est un complément de l’e-invoicing. Il consiste à transmettre aux autorités fiscales, via le Portail Public de Facturation (PPF), toutes les données relatives aux transactions et échanges commerciaux. Ces transmissions doivent se faire selon une périodicité spécifique, définie par le régime d’imposition de TVA de l’entreprise. L’e-reporting assure ainsi que toutes les transactions commerciales sont correctement enregistrées et signalées aux autorités fiscales.
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