L’intranet de votre entreprise
Un intranet sécurisé pour centraliser et partager vos contenus d’entreprise
Simplifiez le quotidien de vos équipes grâce à un intranet sécurisé, intuitif et personnalisable.
Avec la solution GED d’Open Bee, publiez facilement du contenu à destination de vos collaborateurs, centralisez vos documents dans un espace unique, et assurez la confidentialité de vos données sensibles.
Une plateforme tout-en-un pour collaborer efficacement, en toute sécurité.
Optimisez les échanges internes avec un intranet sécurisé et collaboratif
Avec l’intranet sécurisé Open Bee, structurez l’information au sein de votre entreprise et facilitez les interactions entre équipes :
- Créez vos espaces documentaires sécurisés par services (commercial, technique, etc.) ou par thématiques (produits, clients, etc.),
- Ajoutez instantanément de l’information par simple glisser/déplacer depuis votre bureau Windows,
- Gérez les droits et validez chaque document avant publication pour garder le contrôle de l’information.
- Notifiez en temps réel vos collaborateurs de l’ajout ou mise à jour d’un document,
- Dynamisez la collaboration entre vos groupes de travail par les Digital Workplace.
Améliorez votre productivité avec un intranet sécurisé et simplifié
Avec l’intranet sécurisé Open Bee, gagnez en efficacité et réduisez les tâches répétitives :
- Offrez un accès à toute l’information de l’entreprise depuis un smartphone ou une tablette,
- Accélérez le traitement de l’information et éliminez le papier,
- Organisez vos fichiers relatifs à un projet dans un emplacement centralisé et sécurisé offrant un accès rapide aux utilisateurs sur site et distants,
- Réduisez le nombre de fichiers en double dans votre organisation et éliminez le risque de transmettre de l’information erronée.
Vous avez besoin d’informations complémentaires ou d’assistance ?
Nos experts ainsi que l’ensemble de nos partenaires certifiés se tiennent à votre disposition pour évoquer votre projet plus en détails. N’hésitez pas à nous solliciter pour une étude de vos besoins, une démonstration personnalisée ou tout simplement échanger autour d’un café.
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Un outil très intéressant économiquement et très pratique à utiliser
Grâce à Open Bee, la PME industrielle Central SAT a optimisé l’agilité de ses techniciens mobiles grâce aux solutions Open Bee™, tout en améliorant sa relation client
FAQ Intranet sécurisé
Comment est assurée la sécurité de l’intranet proposé par Open Bee ?
La sécurité est au cœur de l’intranet sécurisé développé par Open Bee.
Notre solution, hébergée en France dans des data centers certifiés, garantit un haut niveau de protection pour vos données sensibles.
Contrairement à un accès VPN complexe à déployer, l’intranet Open Bee est une plateforme cloud simple d’accès, mais rigoureusement sécurisée. Elle permet à vos équipes de collaborer efficacement, en interne comme à distance, tout en respectant les exigences de confidentialité et de conformité.
L’ensemble des données est stocké de manière cryptée, avec une traçabilité complète des accès. La solution respecte les normes européennes en vigueur, notamment la réglementation eIDAS (normes de confiance pour les transactions électroniques), et offre un cadre conforme au RGPD.
Open Bee vous assure ainsi un intranet sécurisé, fiable et conforme, qui protège vos informations tout en fluidifiant le travail collaboratif.
Comment accéder à l’intranet pour gérer la gestion documentaire ?
L’intranet sécurisé Open Bee s’intègre parfaitement dans un projet de Gestion Électronique de Documents (GED).
Accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, il vous permet de centraliser tous vos documents professionnels dans un espace unique, structuré selon vos besoins (par service, projet, thématique…).
Grâce à sa connexion avec l’ensemble des modules de la plateforme GED Open Bee (workflow de validation, signature électronique, classement automatique, recherche plein texte…), l’intranet devient une véritable porte d’entrée documentaire pour vos équipes internes ou vos partenaires externes via un extranet.
Résultat : un accès simplifié, sécurisé, collaboratif — et un gain de temps concret pour toute l’entreprise.
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