La solution PDP d’Open Bee pour la facturation électronique
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La solution PDP d’Open Bee pour la facturation électronique

Dans un contexte d’évolution vers la dématérialisation en France, Open Bee s’engage activement dans le processus d’adaptation aux exigences de la facturation électronique. En anticipant les besoins du marché, Open Bee s’apprête à développer des solutions avancées qui alignent les pratiques de gestion des entreprises avec les directives de facturations à venir, en préparant le terrain pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée.

Lors de la keynote 2024, Marc Belleydier, fondateur d’Open Bee, a révélé les caractéristiques innovantes de la future solution PDP d’Open Bee. Il a mis en lumière comment cette solution, qui sera bientôt intégrée, est pensée pour optimiser les processus de gestion des entreprises, tout en s’alignant sur le cadre des futures régulations. Découvrez ci-dessous les insights de sa présentation pour saisir la vision d’Open Bee et son ambition de marquer le secteur de la dématérialisation fiscale et comptable par une approche progressive et conforme.

Keynote 2024 : Présentation de notre solution PDP

Les points clés de la vidéo :
1. Quels sont les objectifs de la PDP d’Open Bee ?
2. Fonctionnalités clés de la PDP dans la GED Open Bee

3. Interopérabilité : préparation à la réforme de la facturation électronique
4. Engagement d’Open Bee en matière de sécurité et de conformité

Quels sont les objectifs de la PDP d’Open Bee ?

Les objectifs de la solution PDP d’Open Bee sont nombreux et ambitieux, visant à transformer et à faciliter le quotidien des entreprises par la numérisation et l’automatisation des processus. Au-delà de la simplification des démarches administratives et de l’adhésion aux protocoles de collecte de TVA imposés par le gouvernement français, la PDP d’Open Bee déploie sa force dans sa capacité à s’interconnecter non seulement avec l’ensemble des PDPs du marché, mais également avec le Portail Public de Facturation (PPF).

Cette interopérabilité étendue est au cœur de la plateforme, permettant une synergie complète entre différentes entités et systèmes, ce qui conduit à une gestion fiscale et administrative optimisée. Les fonctionnalités de dématérialisation avancées d’Open Bee sont conçues pour s’intégrer harmonieusement, garantissant non seulement la conformité réglementaire en continu, mais aussi une efficacité accrue pour une transition en douceur vers des pratiques de gestion modernes et interconnectées.

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Tout savoir sur la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)

Fonctionnalités clés de la PDP dans la GED Open Bee

Open Bee est déjà saluée comme une solution complète de Gestion Électronique de Documents (GED), et sa possibilité d’intégrer la fonctionnalité PDP ne fait qu’amplifier son efficacité. Cette intégration stratégique élimine le besoin de jongler entre différentes interfaces et logiciels en rassemblant toutes les opérations liées à la facturation au sein d’un système unifié.

Une interface utilisateur dédiée

La plateforme se démarque également par son interface utilisateur soigneusement conçue, offrant des widgets personnalisables et des indicateurs de performance clés (KPI) spécifiques à la facturation. Ces KPIs comprennent le nombre de factures en attente de paiement, la TVA due ou à rembourser basée sur les déclarations, ainsi que le temps moyen de traitement d’une facture, fournissant aux entreprises une vision claire de leur santé financière.

maquette de la solution PDP
Maquette de la solution PDP d’Open Bee

Des rapports pour l’administration fiscale

Les rapports pour l’administration fiscale restent facilement disponibles via des interfaces dédiées, permettant ainsi une gestion fiscale précise et conforme, tout en offrant des fonctionnalités de comparaison et de traçabilité des données avec les systèmes CRM et ERP. Cette approche assure l’exactitude et la traçabilité des informations financières, éléments essentiels à la bonne gouvernance et à l’optimisation des processus d’affaires.

E-reporting facture sortante
E-reporting facture sortante

Interopérabilité : préparation à la réforme de la facturation électronique

L’intégration d’Open Bee illustre parfaitement le besoin critique des entreprises d’accéder aux informations où qu’elles soient et à n’importe quel moment. La combinaison d’un accès facilité aux données et de l’interopérabilité de la plateforme accélère les opérations quotidiennes et apporte un avantage compétitif substantiel.

Alors que la réforme de la facturation électronique en France connaît des changements de calendrier, avec une mise en application initialement prévue pour 2024 et désormais reportée à 2026, la PDP d’Open Bee s’adapte proactivement aux besoins futurs. Conformément aux prochaines réglementations, Open Bee entend intégrer efficacement les statuts des factures, tels que ‘paiement transmis’ et ‘encaissé’, ce qui facilitera le suivi et la gestion des transactions.

La V7 d’Open Bee, incluant prochainement le module PDP, simplifie la circularisation de l’information, en offrant une meilleure traçabilité des actes de commerce. Cette transparence renforcée est vitale pour les entreprises qui doivent attester de l’authenticité de leurs transactions commerciales. Open Bee facilite ce processus par le suivi précis des documents, de leur création jusqu’à leur archivage, et par la mise à disposition des données justificatives en cas de contrôles fiscaux, assurant ainsi une conformité sans faille et une tranquillité d’esprit pour ses utilisateurs.

ged signature électronique

Engagement d’Open Bee en matière de sécurité et de conformité

Open Bee se distingue par son engagement ferme en faveur de la sécurité des données, offrant à ses utilisateurs les avantages d’un coffre-fort électronique certifié NF 203.
Cette attestation spécifique souligne une conformité aux normes de sûreté et de confidentialité les plus rigoureuses, notamment en ce qui a trait à l’archivage électronique des données. En outre, Open Bee est certifiée ISO 27001, garantissant ainsi la sécurité de l’information à travers l’ensemble de ses solutions proposées.

En proposant des solutions numériques hautement sécurisées, la plateforme est développée pour faciliter la dématérialisation et procurer des bénéfices immédiats, tout en garantissant une conformité complète aux réglementations actuelles et futures. Avec sa solution PDP, Open Bee sera prête à équiper ses clients non seulement pour se conformer aux exigences légales, mais également pour les avantager dans le domaine compétitif de la facturation électronique, tout en garantissant la préservation et l’intégrité de leurs données.

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