Dématérialisation des bulletins de paie et dossiers RH
Simplifiez la gestion de vos documents RH
Parfaitement adaptée aux exigences numériques des services RH, la solution Open Bee vous permet de fluidifier la distribution, validation et conservation de l’ensemble des documents relatifs à vos salariés.
Digitalisez la gestion de l’ensemble de vos documents RH
- Distribuez numériquement à vos collaborateurs leurs bulletins de paie dans des Espaces Sécurisés de Conservation individuels,
- Conservez en une copie électronique afin de répondre aux obligations légales,
- Permettez à vos salariés d’accéder à leurs documents depuis tout poste informatique,
- Conservez l’ensemble des documents RH de vos collaborateurs (contrat, évaluation, courriers, …) dans un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR)
- Faites valider en un clin d’œil vos documents nécessitant une approbation,
- Gagnez en agilité avec les formulaires électroniques notamment pour la gestion des feuilles de temps, demandes de congés, comptes rendus d’entretien d’embauche ou d’évaluation,
- Ne manquez plus une échéance grâce au rappel automatique (notamment pour les périodes d’essai),
- Partagez aisément tout document avec vos conseils et partenaires : avocat en droit social, expert-comptable, …
Des bénéfices mesurés de manière concrète
- Réduisez significativement vos pertes de temps et coûts liés à l’impression, distribution et conservation au format papier
- Supprimez vos armoires papier au profit d’un conservation 100 % électronique
- Renforcez la confidentialité de vos documents RH en gérant les accès par niveau de permissions
- Engagez votre entreprise dans une démarche écologique en limitant les impressions papier
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