Gestion du bulletin de paie en ligne : Top 5 des avantages
À l’heure du tout connecté et de la data, les entreprises font face à l’urgence de passer à la dématérialisation. L’enjeu est crucial, gagner du temps et simplifier les processus de gestion. La dématérialisation de la paie est l’une des préoccupations actuelles des entreprises. Et pour ce faire, le logiciel de paie en ligne est la solution. Il présente de multiples atouts, et notamment le fait de faciliter la gestion des bulletins de paie grâce à l’automatisation. Mais quels autres avantages pour l’entreprise et les salariés ? Quelle solution dématérialisée choisir ? On fait le point sur tous les avantages de la fiche de paie en ligne et les solutions à votre disposition.
Les 5 grands avantages de la fiche de paie en ligne
La fiche de paie en ligne comporte de nombreux avantages pour les entreprises.
- La gestion de la fiche de paie en ligne permet de se mettre en conformité plus facilement avec les obligations légales liées aux bulletins de salaire. En effet, les entreprises doivent garantir l’intégrité des données des salariés. La gestion de paie en ligne est la solution idéale pour sécuriser les données grâce au coffre-fort digital. Toutes les données des bulletins sont chiffrées grâce à des accès réglementés et protégés.
- C’est aussi un gain de temps pour les entreprises car l’élaboration des bulletins de paie prend énormément de temps aux gestionnaires RH. En gagnant du temps sur ces tâches, les responsables peuvent allouer leur temps à d’autres activités. L’outil de gestion de la fiche de paie en ligne calcule automatiquement les données afin de produire le bulletin de paie.
- La paie en ligne permet aussi de diminuer les coûts de gestion RH. En effet, la gestion dématérialisée des bulletins de salaire permet d’économiser du papier et les affranchissements. On trouve des solutions de bulletins de paie en ligne à différents tarifs.
- Pour les gestionnaires RH, la solution dématérialisée facilite la recherche des documents. Côté salarié, même après le leur départ, il conserve un accès aux documents le concernant.
- La gestion dématérialisée de la paie limite également le risque d’erreurs. Erreurs de saisie, doublons, etc.
Pour passer à la dématérialisation de la paie, les entreprises doivent se mettre en quête d’une solution de gestion de paie en ligne.
Gestion de paie en ligne : quelles solutions mettre en place ?
Il existe un large choix de solutions de gestion de paie en ligne, même si certaines font office de référence sur le marché. Dans tous les cas, elles ont toutes les mêmes caractéristiques et fonctionnalités.
La solution de gestion dématérialisée permet de gérer les fiches de paie automatiquement.
Si vous choisissez d’associer votre solution GED à vos applications métiers, elle pourra se servir des données SIRH présentes dans la base de données. Jusqu’à compter l’impact des congés, des notes de frais et des absences sur les salaires en temps réel et en un coup d’œil.
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Les salariés pourraient saisir eux-mêmes en ligne leurs demandes de congés et d’absences. Le service RH les traiterait finalisés en ayant des calculs automatisés.
Une fois les bulletins de salaire prêts, ils sont envoyés automatiquement dans le coffre-fort électronique.
Les salariés reçoivent une notification leur indiquant que leur bulletin est disponible et qu’ils peuvent le consulter. Il leur suffit d’utiliser leur accès personnalisé et sécurisé pour y accéder en quelques clics.
La gestion de la fiche de paie en ligne soulage les services RH
Si la gestion de la paie en ligne présente de nombreux atouts pour les entreprises, elle en apporte aussi aux salariés en leur donnant plus d’autonomie.
Terminé le temps où vos salariés attendaient patiemment l’arrivée de leur bulletin de paie au format papier. Fini le risque du bulletin oublié ou qu’on cherche partout parce qu’il a été égaré. La fiche de paie dématérialisée offre plus d’autonomie aux salariés. Déjà, elle est consultable à tout moment dès son arrivée dans le coffre-fort. Mais aussi, les salariés peuvent y accéder depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Ils peuvent décider de l’imprimer ou de la télécharger dans un format non modifiable (pdf). Et lorsqu’un employé quitte l’entreprise, il peut toujours accéder à ses bulletins par la suite durant une très longue durée.