Pourquoi avoir choisi les logiciels Open Bee™ ?
Garnier-Thiebaut a été conseillée par leur représentant de chez Konica Minolta. La société cherchait une solution agréable, facile à mettre en place ‘en mode web’ avec une interface utilisateurs simple pour une adoption large de I’outil.
Cette société est spécialisée dans le tissage, la confection et la commercialisation de linge de maison, elle choisit Open Bee pour mettre en place sa solution de gestion électronique de documents. En effet, cette entreprise de 170 collaborateurs et présente dans plus de 80 pays, reçoit environ 6 000 factures fournisseurs par an. Elle avait donc besoin d’un outil efficace pour faciliter le traitement, le classement et la recherche de ces documents.
Comment la société utilise-t-elle la dématérialisation ?
La personne en charge de l’accueil réceptionne le courrier et numérise les différentes factures. C’est ensuite les collaboratrices affectées à la comptabilité fournisseurs qui s’occupent de réaliser les opérations de vidéos codage. Charles Saunois, Directeur Administratif et Financier, nous confie qu’il peut maintenant suivre les factures et réaliser des relances plus régulières auprès des responsables de service pour que les factures soient validées et payées en temps et en heure.
- Un retour client accéléré suite à l'automatisation des relances
- Un espace de stockage moins volumineux
- 20 heures par semaine gagnées
Quels sont les bénéfices de la solution ?
- Garnier-Thiebaud estime un gain de plus de 20 heures par semaine pour son service comptable sur les tâches de recherche et numérisation de documents grâce à la solution de dématérialisation de factures fournisseurs proposée par Open Bee™.
- L’économie réalisée sur l’espace de stockage est également un élément non négligeable : le papier disparaît petit à petit des bureaux et des placards de stockage.
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Ils témoignent de notre expertise
C’était la solution qui avait le meilleur rapport qualité prix par rapport à toutes les fonctionnalités dont on avait besoin (ex : lecture automatique de documents). La mobilité aussi est quelque chose d’important, toutes les solutions n’ont pas cette possibilité.
Yoann Lutigneaux, Responsable Informatique
Les solutions logicielles Open Bee
La solution GED d’Open Bee se distingue par sa modularité, pensée pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation, quels que soient sa taille ou son secteur d’activité. Grâce à ses différents modules, elle permet d’optimiser la gestion documentaire tout en répondant aux exigences métier de manière ciblée :
- Dans les administrations publiques, la gestion du courrier entrant et l’intégration avec Chorus Pro facilitent le traitement automatisé des documents officiels et des factures.
- Les banques et compagnies d’assurance utilisent la GED pour la sécurisation des contrats, l’archivage des dossiers clients et la conformité aux exigences réglementaires (KYC, audits, etc.).
- Dans le secteur automobile et du transport, la GED permet un meilleur suivi des documents d’immatriculation (via le SIV), la gestion des factures fournisseurs et la centralisation des documents de maintenance.
- Les acteurs de l’immobilier s’appuient sur la solution pour regrouper baux, mandats, actes notariés et bénéficier d’un système de signature électronique fiable pour leurs documents juridiques.
Enfin, dans un contexte réglementaire en pleine évolution, la brique PDP d’Open Bee accompagne les entreprises dans leur mise en conformité avec les obligations de facturation électronique 2026, en assurant une transition fluide, sécurisée et conforme vers la dématérialisation des échanges commerciaux.
FAQ – Nos offres GED Open Bee
Quelle solution GED Open Bee choisir ?
Open Bee propose trois offres distinctes, conçues pour s’adapter à chaque structure :
- Essential : une solution GED simple pour les TPE, économique et rapide à déployer, idéale pour les structures jusqu’à 49 collaborateurs.
- Advanced : une GED clé en main pensée pour les PME jusqu’à 249 collaborateurs, avec des fonctionnalités étendues et une plus grande capacité de traitement.
- Enterprise : une offre entièrement modulable, conçue pour les organisations ayant des besoins spécifiques : grands volumes de données, hébergement souverain, conformité renforcée, etc.
Toutes les offres sont-elles compatibles avec la réforme 2026 (facturation électronique) ?
Oui. Toutes les offres intègrent ou peuvent intégrer le module PDP d’Open Bee, vous permettant d’être pleinement conforme à la réforme de la facture électronique en France, prévue pour 2026.
En savoir plus sur ces solutions proposées
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- Dématérialiser les factures fournisseurs
Cette fiche produit détaille le fonctionnement de notre solution globale d’automatisation du traitement des factures fournisseurs
- Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
