L’immobilier et la construction

Optimisez la gestion documentaire de votre agence ! 

En tant que professionnels de l’immobilier, vous devez conserver de nombreux documents papier : Courriers, contrats, états des lieux, pièces justificatives… Cette contrainte est source de réelles problématiques d’archivage, de partage de l’information et de sécurité.

Découvrez comment la GED Open Bee™ peut apporter des réponses efficaces à l’ensemble de vos problématiques.

Centralisez en un point unique tous vos documents 

Vos documents à portée de main ! Tous vos documents clients et administratifs sont réunis sur une seule plateforme et quels que soient leurs formats d’origine (papier, bureautiques, emails…).
Un classement automatique personnalisable : classez les documents dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers en fonction du nom du client, du type de contrat (bail, vente…) ou de la date de signature.
Accédez facilement à tout dossier depuis votre agence comme à l’extérieur grâce aux applications mobiles.

Fluidifiez vos échanges d’information

Diffusez, au format électronique, les courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés, depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.

Communiquez en un simple clic, au format PDF, un document à tous vos collaborateurs !

Partagez simplement toute information, de manière confidentielle et sécurisée, avec vos clients et partenaires (notaires, experts, géomètres…).

• Accès aux dossiers en mobilité
• Gain de place de l'espace de stockage
• Classement intuitif de vos dossiers
• Réduisez les coûts liés à la gestion des documents
• Fluidité de l'information pour des relations optimisées

Gagnez en agilité grâce à l’application mobile !

Accédez rapidement aux dernières versions des documents à tout moment depuis votre smartphone ou tablette.
Intégrez des photos dans le dossier d’un bien immobilier directement depuis le terrain.
Présentez les plans, Diagnostic de Performance Énergétique (DPE) et autres descriptifs à vos clients durant la visite d’un bien.