
L’immobilier et la construction
Partagez et conservez vos documents de gestion ou de transactions immobilières en toute sécurité

Optimisez la gestion documentaire de votre agence !
En tant que professionnels de l’immobilier, vous devez conserver de nombreux documents papier : Courriers, contrats, états des lieux, pièces justificatives… Cette contrainte est source de réelles problématiques d’archivage, de partage de l’information et de sécurité.
Découvrez comment la GED Open Bee™ peut apporter des réponses efficaces à l’ensemble de vos problématiques.
Des dossiers clients toujours accessibles
Accèdez aux dossiers à tout moment, en agence ou en rendez-vous, la fonction recherche vous donnera accès à l’ensemble de votre documentation.
Une information centralisée sur une seule plateforme
Rassemblez les documents de présentation (photos, vidéos…) et libérez vos salles d’achives, vous réduirez les coûts liés à la gestion des documents .
Un suivi et un traitement de l’information accélérés
Fluidifiez l’information pour des relations professionnelles optimisées. Avec un classement intuitif de vos dossiers et une validation des documents accélérés en utilisant la signature électronique.
Centralisez en un point unique tous vos documents
Quelque soit le métier concerné : la transaction immobilière, la promotion, la gestion locative et de copropriétés, la cession d’actifs… A chaque métier correspond un usage adapté à la solution.
Tous vos documents clients et administratifs sont réunis sur une seule plateforme et quels que soient leurs formats d’origine (papier, bureautiques, emails…).
La plateforme digitale Open Bee s’intègre à vos applications métiers pour une consultation simplifiée (Cegid, SAP, SAGE, …)
Un classement automatique personnalisable : classez les documents dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers en fonction du nom du client, du type de contrat (bail, vente…) ou de la date de signature.
Fluidifiez vos échanges d’information
Diffusez, au format électronique, les courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés, depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.
Communiquez en un simple clic, au format PDF, un document à tous vos collaborateurs !
Partagez simplement toute information, de manière confidentielle et sécurisée, avec vos clients et partenaires (notaires, experts, géomètres…).


Gagnez en agilité grâce à l’application mobile !
- Accédez rapidement aux dernières versions des documents à tout moment depuis votre smartphone ou tablette grâce aux applications mobiles.
- Vous êtes en visite ou faites un suivi de chantier ? Intégrez des photos dans le dossier d’un bien immobilier directement depuis le terrain.
- Présentez les plans, Diagnostic de Performance Énergétique (DPE) et autres descriptifs à vos clients durant la visite d’un bien.
Nos clients témoignent
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Le secteur du BTP
Patrice Besnard, Directeur Général
La société Tabarin & Entzmann numérise toutes les factures au fur et à mesure qu’elles arrivent et la comptable peut les enregistrer directement sur son poste.
Les factures sont ensuite automatiquement enregistrées dans la GED. C’est un réel gain de temps pour tout le monde.
Il est très apprécié que les solutions Open Bee™ puissent faire le lien entre la GED et les différents logiciels utilisés en interne. Niveau confidentialité, les feuilles de paie sont sécurisées en choisissant de donner accès ou non à certains documents de la GED est un atout.
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Le secteur immobilier
Karine Leroy-Vincent, Responsable du service documentation de Vilogia.
Nous avons rapidement utilisé la solution Open Bee™ Scan Portal à 100%. Elle nous a permis de gagner beaucoup de temps pour le tri et l’archivage, mais aussi de l’espace physique car nous n’utilisons plus d’armoires pour stocker nos documents. Un autre avantage est que nous pouvons désormais rechercher rapidement des documents, depuis notre poste de travail, à partir de n’importe quel mot-clé et dans son contenu intégral. Auparavant, nous faisions nos recherches dans nos nombreux dossiers papier, tâche qui était particulièrement contraignante et chronophage -
Le secteur immobilier
Olivia Bonjour, négociatrice immobilière pour Preux Immobilier.
La signature éléctronique nous a permis d’être beaucoup plus rapide pour signer des mandats. Notamment dans le cas où nous avons besoin de faire signer un mandat dans le cadre d’une sucession par exemple, les 4 signataires s’ils sont au bout de monde, j’arrive à obtenir la signature en quelques jours au lieu de plusieurs semaines auparavant…
Notre offre logiciel pour votre domaine d’activité
En savoir plus sur nos solutions
Tous les éléments à connaitre concernant la signature électronique. Une étape clé de la transformation digitale des entreprises…
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.