L’immobilier et la construction

Optimisez la gestion documentaire de votre agence ! 

En tant que professionnels de l’immobilier, vous devez conserver de nombreux documents papier : Courriers, contrats, états des lieux, pièces justificatives… Cette contrainte est source de réelles problématiques d’archivage, de partage de l’information et de sécurité.

Découvrez comment la GED Open Bee™ peut apporter des réponses efficaces à l’ensemble de vos problématiques.

Des dossiers clients toujours accessibles

Accèdez aux dossiers à tout moment, en agence ou en rendez-vous, la fonction recherche vous donnera accès à l’ensemble de votre documentation.

Une information centralisée sur une seule plateforme

Rassemblez les documents de présentation (photos, vidéos…) et libérez vos salles d’achives, vous réduirez les coûts liés à la gestion des documents .

Un suivi et un traitement de l’information accélérés

Fluidifiez l’information pour des relations professionnelles optimisées.  Avec un classement intuitif de vos dossiers et une validation des documents accélérés en utilisant la signature électronique.

Centralisez en un point unique tous vos documents 

Quelque soit le métier  concerné : la transaction immobilière, la promotion, la gestion locative et de copropriétés, la cession d’actifs… A chaque métier correspond un usage adapté à la solution. 
Tous vos documents clients et administratifs sont réunis sur une seule plateforme et quels que soient leurs formats d’origine (papier, bureautiques, emails…).
La plateforme digitale Open Bee s’intègre à vos applications métiers pour une consultation simplifiée (Cegid, SAP, SAGE, …)

Un classement automatique personnalisable : classez les documents dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers en fonction du nom du client, du type de contrat (bail, vente…) ou de la date de signature.

Fluidifiez vos échanges d’information

Diffusez, au format électronique, les courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés, depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.

Communiquez en un simple clic, au format PDF, un document à tous vos collaborateurs !

Partagez simplement toute information, de manière confidentielle et sécurisée, avec vos clients et partenaires (notaires, experts, géomètres…).

Gagnez en agilité grâce à l’application mobile !

• Accédez rapidement aux dernières versions des documents à tout moment depuis votre smartphone ou tablette grâce aux applications mobiles.
• Vous êtes en visite ou faites un suivi de chantier ? Intégrez des photos dans le dossier d’un bien immobilier directement depuis le terrain.
• Présentez les plans, Diagnostic de Performance Énergétique (DPE) et autres descriptifs à vos clients durant la visite d’un bien.