La solution GED dédiée au secteur de la santé
A l’ère du numérique, le médical est l’un des secteurs qui évolue le plus avec la digitalisation d’informations confidentielles.
La gestion électronique des documents médicaux
Avec un logiciel GED santé
Le dossier médical du patient est notamment au cœur de cette transformation digitale. Il circule chez les spécialistes entre les cabinets médicaux, de radiologies jusqu’aux administrations des hôpitaux. La solution GED Open Bee s’adapte à vos habitudes métiers, il n’a jamais été aussi facile d’accéder à ses informations et documents de sécurisés.
Collaborez sur des données sensibles en toute sécurité
Gérez les dossiers relatifs à la santé en toute sécurité grâce à un logiciel certifié NF 203 Coffre-Fort Numérique démontrant la conformité de ce logiciel à la norme AFNOR NF Z42-020. Ce logiciel est opéré par un Hébergeur Agréé Données de Santé (HADS).
Protégez les données patients
Bénéficiez de l’agrément dédié aux données de santé
L’agrément HADS impose des mesures de sécurité, une infrastructure et une organisation particulières permettant de garantir :
- La confidentialité,
- L’intégrité,
- La disponibilité,
- La traçabilité des données sensibles.
Protégez les données des patients, les données d’assurance et autres informations clés. Rapports, demandes d’admission, questionnaires médicaux, etc. sont autant de documents au format papier que vos collaborateurs doivent gérer quotidiennement.
Gestion des documents patients
Lors de la prise en charge d’un patient, il est primordial d’éviter la perte de temps liée à la gestion documentaire. L’automatisation de la saisie, du classement et de la diffusion des dossiers patients permet à l’équipe soignante de se concentrer sur l’essentiel : le soin au patient.
Sécurité des données et conformité réglementaire
Les données sensibles sont conservées et archivées de manière sécurisée dans un espace numérique dédié. Grâce aux options de gestion du cycle de vie et de sauvegarde des données, le risque de perte ou de vol d’informations est minimisé.
Collaboration interprofessionnelle
Qu’il s’agisse de collaboration au sein de l’établissement ou avec des partenaires extérieurs, la GED santé constitue une solution efficace pour simplifier les processus et éliminer les ralentissements liés aux échanges de documents.
La dématérialisation pour le secteur médical
À l’hôpital, en clinique ou au cabinet médical
Numérisez et classez automatiquement l’ensemble des documents papier constituant vos dossiers patients.
Archivez-les de manière sécurisée grâce au cryptage des données transférées et archivées.
Permettez au personnel soignant de prendre des décisions plus rapides en étant mieux informés.
Donnez un accès en temps réel aux dossiers médicaux personnels
Donnez au corps médical un accès immédiat (24/7) aux Dossiers Médicaux Personnels (DMP).
Recherchez et retrouvez des documents en fonction de leur type (examen, questionnaire médical, bon de sortie…) ou par mots-clés contenus dans ceux-ci (nom du patient, numéro de sécurité sociale).
Consultez un document depuis votre poste de travail, mais aussi depuis une tablette tactile tout en vous déplaçant dans les services ou étant auprès des patients.
Conformité réglementaire
Le logiciel Open Bee est certifié et conforme aux normes internationales.
Certification NF Logiciel
composant coffre-fort numérique
Logiciel en conformité RGPD
Notre offre logiciel pour le secteur Médical
L’abonnement Open Bee santé incluant l’hébergement HADS (Hébergement Agréé Données de Santé) est la solution pour les professionnels du médical en situation de mobilité. Profitez de l’expertise de nos consultants pour interfacer nos solutions de dématérialisation avec votre logiciel métier.
En savoir plus sur le logiciel GED santé
- La société Int’air Médical dématérialise les bulletins de paie
IndustrieCette PME produit et fabrique du matériel médical et respiratoire. Afin d’optimiser le travail du service comptable et RH de la société, la direction a décidé de digitaliser et automatiser la distribution des documents.
- La FFGolf automatise le traitement de 20.000 certificats médicaux
InstitutionsAfin de réduire drastiquement les problèmes causés par le traitement au format papier des certificats médicaux de ses adhérents, la Fédération française de golf a mis en place les solutions de dématérialisation.
- L’archivage à vocation probatoire
Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire
- Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
FAQ GED Santé
Qu’est-ce qu’une GED Santé ?
Une GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution logicielle qui permet de centraliser, classer, sécuriser et partager l’ensemble des documents d’une organisation, sous forme numérique.
Dans le secteur de la santé, elle prend une dimension particulière car elle doit répondre à des exigences réglementaires et de sécurité spécifiques liées à la protection des données de santé.
Une GED Santé permet ainsi de :
- Numériser les documents papier (dossiers patients, ordonnances, comptes rendus, résultats d’analyses, questionnaires médicaux, formulaires administratifs, etc.) ;
- Classer automatiquement ces documents dans le bon dossier patient ou service grâce à des technologies d’indexation et de reconnaissance de contenu (OCR) ;
- Accéder instantanément à l’information depuis un poste de travail ou une tablette, quel que soit le lieu d’intervention ;
- Partager en toute sécurité les informations entre praticiens, services hospitaliers, laboratoires, assurances ou partenaires externes, selon des droits d’accès précis.
Mais la différence majeure d’une GED dédiée au secteur de la santé réside dans son hébergement certifié HADS (Hébergeur Agréé Données de Santé).
Cet agrément garantit que les données médicales sont stockées et traitées dans une infrastructure répondant à des standards élevés de confidentialité, d’intégrité, de disponibilité et de traçabilité — conformément aux obligations légales en vigueur (Code de la santé publique, RGPD, ISO 27001, etc.).
Grâce à cette architecture, les établissements de santé peuvent digitaliser l’intégralité de leurs processus documentaires tout en garantissant la sécurité et la conformité du parcours patient.
Quelles données peuvent être gérées dans la GED Santé ?
La solution prend en charge tous types de documents :
- Dossiers médicaux et paramédicaux
- Comptes rendus d’examens et d’hospitalisation
- Courriers médicaux, radios, analyses
- Documents administratifs (admissions, factures, mutuelles, assurances)
- Consentements, ordonnances, et formulaires patients
Comment la GED s’intègre-t-elle aux logiciels métiers existants ?
Open Bee Santé s’intègre facilement à vos systèmes d’information hospitaliers ou logiciels médicaux (DMP, ERP, LIMS, etc.) grâce à des connecteurs et API standards.
Cette interopérabilité garantit la circulation fluide et sécurisée de l’information, sans rupture de vos processus existants.
La GED Santé est-elle conforme aux réglementations en vigueur ?
Oui. Open Bee Santé est conforme à l’ensemble des normes et réglementations applicables :
- RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
- ISO/IEC 27001:2013 – sécurité des systèmes d’information
- NF 203 Coffre-Fort Numérique
- HADS (Hébergement Agréé Données de Santé)
Quels sont les atouts de la GED Santé ?
La GED Santé Open Bee offre de nombreux avantages pour les établissements médicaux, en conciliant performance opérationnelle, mobilité et sécurité des échanges.
Gain de temps et productivité renforcée
La centralisation des informations, la recherche instantanée et l’automatisation du classement ou de l’archivage réduisent les tâches administratives chronophages.
Les équipes médicales et administratives gagnent un temps précieux et peuvent se concentrer sur leur mission première : la qualité du soin et l’accompagnement du patient.
Accès immédiat et mobilité
Les professionnels de santé peuvent consulter les dossiers patients à tout moment, depuis un poste fixe, une tablette ou un smartphone.
Cette accessibilité 24/7 permet d’accéder aux informations essentielles en quelques secondes, que ce soit dans un service hospitalier, en visite à domicile ou en consultation externe.
Les décisions médicales sont ainsi plus rapides, mieux informées et mieux coordonnées.
Collaboration fluide et sécurisée
La GED favorise le travail d’équipe au sein des établissements comme entre acteurs de santé externes : hôpitaux, cliniques, laboratoires, médecins spécialistes, mutuelles, etc.
Les documents peuvent être partagés en toute sécurité grâce à une gestion fine des droits d’accès et à la traçabilité complète des actions.
Les circuits de validation et de diffusion sont simplifiés grâce à des workflows automatisés, réduisant les échanges papier et les délais de traitement.
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