Mairies et collectivités

Mairies et collectivités

Facilitez la gestion de vos courriers entrants et respecter les normes en vigueur

 

la ged pour les mairies

La transformation digitale 

pour les administrations publiques

Les agents des mairies et collectivités gèrent quotidiennement de nombreux documents au format papier (courriers entrants, factures fournisseurs…). De plus, les normes actuelles imposent la dématérialisation de certains processus, exemple : financiers via le protocole PES v2.

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de gagner du temps dans la gestion du courrier entrant et de respecter les nouveaux protocoles de dématérialisation.

Simplifiez la numérisation de la chaîne comptable 

Le protocole d’échange standard d’Hélios version 2 est la solution déployée de dématérialisation (PES V2) des titres de recette, des mandats de dépense et des bordereaux récapitulatifs.
Laissez-vous guider avec Open Bee™ pour bénéficier des dernières technologies de numérisation et reconnaissance automatique de documents, pour dématérialiser vos factures fournisseurs.

Intégrez directement vos données comptables dans votre logiciel métier
Supprimez la circulation de documents papier dans vos relations comptables avec la Trésorerie Générale.

  • Sécurisation des échanges
  • Partage simplifié avec les institutions
  • Réduction du stockage de documents papier
  • Amélioration du délai de paiement
  • Optimisation des coûts


Un service public de qualité 

Pour une gestion optimale du courrier entrant

Diffusez, au format électronique, les courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés, depuis l’écran tactile de votre solution multifonction.

Classez-les dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers en fonction du numéro de chrono, date de réception… dans le portail de gestion documentaire Open Bee™.

Gardez une traçabilité sur le traitement du courrier en liant dynamiquement la réponse apportée au courrier original.

Partagez simplement l’information

Mettez en place un outil convivial pour partager vos documents entre tous les sites et services de vos institutions : DGS, petite enfance, police municipale…

Présentation du connecteur Chorus pour les collectivités


Unifiez et simplifiez le traitement de vos factures fournisseurs


Dans un contexte où le calendrier établi par l’Etat prévoit une mise en oeuvre progressive de la facturation électronique, les structures publiques doivent faire face à une gestion multi-flux de leurs factures fournisseurs. Pour répondre à ce challenge, Open Bee permet aux structures publiques de réceptionner leurs factures fournisseurs quel que soit leur format de réception : papier, PDF, transmission par Chorus.

Notre offre logiciel pour vos mairies et collectivités

Garantissez à tous vos agents de pouvoir retrouver rapidement la bonne information en temps réel.

Offrez à vos élus un accès nomade à l’information, directement depuis leur domicile ou périphériques mobiles.

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