Logiciel GED pour l’enseignement et la recherche

Une plateforme digitale pour un campus connecté

Favoriser et sécuriser les collaborations au sein de vos communautés : pédagogique, scientifique, administrative et technique.

Notre plateforme de gestion documentaire propose une collaboration qui rassemble et sécurise, les contenus de tous les services en un seul point. Cela tout en optimisant la visibilité, le partage et le traitement de votre information liée à l’enseignement et la recherche !

Sécurisez les collaborations au sein de vos communautés

La communauté scientifique

Une nouvelle génération de plateforme d’échanges à la hauteur des enjeux de sécurité pour la Recherche. Collaborez en toute sécurité au sein de vos programmes de recherche à l’échelle locale, nationale et internationale.

Facilitez le travail et améliorez la productivité de vos chercheurs en relation avec des laboratoires de recherche publics et privés, vos partenaires des instituts de recherche et des entreprises

Notre coffre-fort numérique vous permet de stocker vos documents regroupant des données sensibles, tout en assurant un archivage à vocation probatoire : résultats de tests cliniques, secret de fabrication, brevets, etc.

Le personnel administratif et technique

La plateforme Sphere vous propose une nouvelle solution de travail collaboratif, fiable et sécurisée. Créez des groupes de projets suivant vos différentes problématiques : gestion des étudiants organisations d’examens RH, service juridique gestion des infrastructures, logistiques travaux. Associez facilement la collaboration des équipes éloignées de vos différents sites universitaires.

L’éducation et l’enseignement

Faites collaborer les étudiants avec leurs enseignants chercheurs en ligne ou hors connexion. Vous contrôlez les droits et autorisations d’accès à vos cours et aux travaux de recherche.

Point unique de partage de l'information
Renforcer la sécurité et la confidentialité de l'information
Conserver vos documents dans un coffre-fort qui garantit l'intégrité des documents

La solution certifiée pour votre conformité

Solution référencée depuis mars 2019

Solution certifiée AFNOR NF
Logiciel coffre-fort numérique

Conforme avec les exigences du RGPD

Hébergement réalise sur un datacenter français certifié ISO 27001

Pourquoi la transformation numérique s’impose-t-elle dans l’univers de l’éducation ?
«Dans le cadre de la réglementation, la dématérialisation des factures sera obligatoire à partir de 2024, et à l’université de Sorbonne Paris-Nord, nous essayons de former nos étudiants aux outils pour favoriser leur intégration dans les entreprises et assurer leur réussite professionnelle. »
L’enseignant rajoute que l’usage de la solution GED Open Bee et plus particulièrement « La dématérialisation des factures » durant leur formation permettra aux étudiants de mieux collaborer et de trouver facilement un stage, ce qui boostera leur intégration dans les entreprises puis ainsi favorisera leur réussite.
Raouf Nefoussi
Enseignant à l’université Sorbonne Paris-NORD

Notre offre logiciel pour votre service

Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de sécuriser vos travaux de recherche et vos échanges d’informations

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Fiche Education
Nos solutions aident les écoles, les universités et les centres de formation à fluidifier leurs processus les plus sensibles en éliminant les contraintes liées au papier.
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Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
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Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
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Pourquoi passer au formulaire scolaire électronique ?

Le numérique est entré dans le quotidien des établissements scolaires, tant pour les parents que pour les enseignants. Dans l’éducation le formulaire électronique associé à la GED a rapidement donné une vraie réponse technologique par rapport à la nécessité de collecter les informations et de centraliser la gestion des documents administratifs durant la scolarité. Les avantages de la numérisation et de l’automatisation ont permis de dégager du temps à tout le corps enseignant et au personnel administratif.

Comment sécuriser vos travaux de recherche et vos échanges d’informations dans l’enseignement ?

En tant qu’enseignant ou chercheur, vous avez une grande quantité de données sensibles à gérer, tels que les travaux de recherche, le résultat de vos études… Une bonne solution logicielle vous permet de protéger ces informations tout en s’assurant que cet outil permette une collaboration facilitée. Un logiciel GED adapté à l’enseignement vous permettra de stocker, de consulter et de partager vos documents de manière sécurisée.