La solution GED dédiée à l’automobile et au transport
La gestion documentaire de votre concession automobile optimisée
Mise à jour, classement et communication de la documentation technique et commerciale, application des procédures en vigueur dans l’entreprise, qualité et véracité des informations échangées avec la clientèle, font partie des principaux challenges auxquels sont confrontés l’industrie automobile et en particulier les concessions.
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de simplifier la gestion de vos documents !
Une gestion centralisée de vos documents
Dans le secteur automobile ou du transport le volume de fichiers peut devenir très important. Seule une solution documentaire facile d’accès avec un système de classement intelligent permettra de retrouver vos documents à jour en quelques clics.
La réduction de coûts liée à la transformation digitale
Dossiers d’entretiens, suivi clients, contrats de vente… Éliminez le papier et ses contraintes de stockages et de coûts. Notre solution de dématérialisation permet la capture intelligente de votre documentation tout en garantissant une conformité réglementaire.
Suivi et traçabilité renforcée des documents
Accélérez le processus de contrôle des véhicules, de la facture de vente à l’immatriculation, toutes les pièces sont transmises en temps réels avec des règles automatisées sur une plateforme digitale sécurisée.
Un service Après-Vente atelier connecté
Centralisez l’ensemble des documents relatifs à vos dossiers après-vente véhicules neufs et d’occasions.
Donnez un accès mobile de toutes les documentations techniques à vos techniciens, consultables directement depuis une tablette.
Éliminez les pertes de temps liées au classement et à la recherche de documents, ainsi que les risques d’erreurs et coûts liés à la circulation des documents entre les différentes équipes et agences.
Du terrain au bureau : la signature tactile assure un traitement immédiat
Permettez à vos fournisseurs ou aux livreurs, via une application de GED mobile simple et intuitive, de faire signer aux clients les bons de livraison (BL) sur une tablette tactile.
Transmettez instantanément les BL signés aux collaborateurs basés au siège, pour un traitement immédiat notamment pour les demandes de facturation.
Résolvez facilement tous litiges de paiement en communiquant au client final, via un lien sécurisé et un accès vers le bon de livraison signé.
Ils témoignent de notre expertise
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La carrosserie Pressoir est une entreprise familiale du secteur automobile. Celle-ci fait partie du réseau national AD, elle voit passer entre 150 et 200 clients par mois, elle propose de la carrosserie, de la peinture, des réparations, du remplacement de pare-brise et suivant les assurances, des services à domicile… Découvrez le témoignage complet
Virginie – Secrétaire Carrosserie Pressoir
Notre offre logiciel GED automobile et transport
Documentation
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- L’archivage à vocation probatoire
Notre fiche produit vous présente le coffre-fort numérique et les points forts de l’archivage à vocation probatoire
- Dématérialiser les formulaires
Dans cette fiche retrouvez les éléments clés du formulaires électroniques de leur création jusqu’à leur conservation en passant par la saisie
Questions Fréquentes
Un logiciel GED automobile est un outil de gestion électronique des documents conçu spécifiquement pour les entreprises automobiles. Il permet de stocker, gérer et accéder à tous les documents relatifs à l’industrie automobile, tels que les factures, les contrats de vente, les dossiers de garantie, etc.
Pourquoi utiliser un logiciel GED automobile ?
L’utilisation d’un logiciel GED automobile peut améliorer l’efficacité et la productivité de l’entreprise en permettant un accès rapide et facile à tous les documents nécessaires, une meilleure collaboration entre les différents services, une réduction des coûts liés à la gestion physique des documents et une conformité accrue aux obligations légales en matière de conservation des documents.
Comment une GED automobile peut-elle aider les professionnels du secteur ?
Un logiciel GED automobile peut aider les professionnels du secteur en centralisant toutes les informations et données relatives à l’entreprise, en facilitant les tâches administratives telles que la gestion des factures fournisseurs et des contrats, en améliorant la communication et la collaboration entre les différents services, en automatisant les processus administratifs et en permettant un suivi en temps réel des finances et des dépenses.
Quels types de tâches peut-on automatiser dans un logiciel de GED automobile ?
Il est possible d’automatiser plusieurs tâches dans un logiciel GED automobile, telles que le classement automatique des documents en fonction de critères prédéfinis, la notification automatique des collaborateurs pour la mise à jour de documents, l’approbation et la signature électroniques des documents, la recherche facilitée de documents avec des fonctionnalités de filtrage et d’indexation et la génération automatique de rapports et statistiques sur l’utilisation des documents.
Comment sélectionner le bon logiciel de GED automobile pour mon entreprise ?
Lors de la sélection d’un logiciel GED automobile, il est important de prendre en compte vos besoins en matière de stockage, de gestion et d’accès aux documents, ainsi que les fonctionnalités telles que l’automatisation des tâches administratives, la collaboration en temps réel et la conformité aux obligations légales. Il est également important de considérer le coût, la flexibilité et la facilité d’utilisation du logiciel pour assurer que vous choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins.
Quelle est la différence entre une GED automobile et un DMS automobile ?
Le Dealer Management System (DMS) et le système de gestion électronique de documents (GED) pour l’automobile sont deux types de logiciels différents destinés aux entreprises de l’industrie automobile.
Le DMS est conçu pour gérer les opérations quotidiennes des concessionnaires automobiles, telles que la vente de véhicules, la gestion du service après-vente, la comptabilité et la gestion des stocks.
La GED automobile, en revanche, est conçue pour stocker, organiser et gérer les documents liés à l’industrie automobile, tels que des factures, des contrats de vente, des données techniques sur les véhicules, des informations sur les clients, etc. Il permet une gestion centralisée de ces documents.
En résumé, le DMS se concentre sur la gestion opérationnelle des concessionnaires automobiles, tandis que la GED se concentre sur la gestion de la documentation de l’industrie automobile. Les deux peuvent être utilisés conjointement pour une meilleure efficacité.
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