Logiciel GED Banques et Assurances

La conformité aux lois Sarbanes-Oxley, AMF et MIFID est essentielle pour les établissements bancaires selon leur pays, car elle garantit la transparence financière, la protection des investisseurs et le bon fonctionnement des marchés. Ces réglementations aident à instaurer de bonnes pratiques de gouvernance et à prévenir les risques de fraude comptable, assurant ainsi la crédibilité et la stabilité des institutions financières.

Open Bee™ soutient les banques dans cette démarche en rendant la gestion documentaire plus sûre et en simplifiant les processus de conformité.

Dans un secteur où la gestion documentaire est essentielle à la conformité et à la sécurité, une Gestion Électronique des Documents (GED) permet aux banques de centraliser, sécuriser et optimiser l’accès aux informations sensibles.

Sécurisation et maîtrise des données : La GED garantit un stockage structuré et sécurisé des documents, réduisant les risques de pertes d’informations et de non-conformité réglementaire.

Gain de temps et réduction des erreurs : L’automatisation des processus documentaires (validation, classement, archivage) minimise les interventions manuelles, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le traitement des dossiers clients.

Réactivité face aux audits et obligations réglementaires : En quelques clics, les banques peuvent retrouver et fournir les documents nécessaires pour répondre aux exigences de conformité (KYC, lutte contre la fraude, réglementations bancaires).

Expérience client améliorée : Un accès rapide et organisé aux documents permet d’accélérer le traitement des demandes, améliorant ainsi la satisfaction des clients et l’efficacité des équipes.

En intégrant une GED, les banques modernisent leur gestion documentaire et gagnent en productivité tout en garantissant une conformité optimale aux réglementations en vigueur.

Open Bee™ permet une traçabilité complète des documents, propose un tableau de bord avec les widgets de la GED pour une prise de décision plus stratégique et offre des fonctionnalités de reporting indispensables pour le suivi de conformité.

Open Bee™ est conçu pour s’intégrer harmonieusement avec diverses plateformes et systèmes bancaires, assurant ainsi une transition en douceur et une expérience utilisateur cohérente.

La confidentialité et la conformité réglementaire sont primordiales dans ce secteur, un coffre-fort numérique garantit la sécurisation, l’intégrité et la pérennité des documents sensibles (contrats, pièces d’identité, relevés, justificatifs, etc.).

Sécurité maximale : Cryptage avancé, authentification forte et stockage à valeur probante assurent la protection contre la fraude et les accès non autorisés.

Conformité réglementaire : Un coffre-fort numérique répond aux exigences légales en matière de conservation des documents, garantissant leur intégrité et leur traçabilité.

Accessibilité et fluidité : Les clients et collaborateurs peuvent accéder à leurs documents en toute simplicité, 24/7, depuis une plateforme sécurisée, réduisant ainsi les délais et optimisant la gestion des dossiers.

Réduction des coûts et impact écologique : En supprimant le papier et en automatisant l’archivage, les banques et assurances réduisent leurs coûts opérationnels tout en adoptant une démarche écoresponsable.

Un coffre-fort numérique est donc bien plus qu’un simple espace de stockage : il devient un levier stratégique pour la gestion sécurisée et optimisée des documents bancaires et assurantiels.

Open Bee propose trois solutions GED spécialement adaptées aux besoins des banques et assurances, alliant sécurité, conformité réglementaire et automatisation des processus documentaires.

Essential by Open Bee : Une GED clé en main, idéale pour les structures bancaires et assurantielles de petite taille souhaitant centraliser, sécuriser et automatiser la gestion des documents clients, contrats et justificatifs. Facile à déployer, elle offre des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance intelligente des documents et un espace sécurisé pour les échanges internes et clients.

Advanced by Open Bee : Une offre pensée pour les établissements de taille intermédiaire, avec des outils avancés d’automatisation, de classement intelligent et un stockage élargi. Elle facilite la gestion des dossiers clients et des obligations réglementaires (KYC, lutte contre la fraude, audits), tout en garantissant un accès rapide et sécurisé aux documents.

Enterprise by Open Bee : Une GED modulable et évolutive, conçue pour répondre aux exigences des grandes banques et assurances. Elle permet une gestion documentaire entièrement sur mesure, avec un hébergement HDS pour les données sensibles, une conformité totale aux réglementations et des fonctionnalités avancées comme la signature électronique et les circuits de validation automatisés.

Toutes ces solutions assurent une traçabilité optimale des documents, une mise en conformité avec la réglementation bancaire et assurantielle, et une réduction significative des coûts de gestion grâce à la dématérialisation.

Besoin d’une solution adaptée à votre organisation ? Découvrez notre comparatif détaillé pour choisir la GED qui correspond à vos enjeux.

La solution de capture intelligente Open Bee vous permet de numériser, classer et indexer automatiquement l’ensemble de vos documents, qu’ils soient papier ou déjà numériques (relevés bancaires, dossiers clients, justificatifs d’identité, contrats, etc.).
Grâce à l’OCR et à la reconnaissance intelligente des données, chaque document scanné est enrichi de métadonnées pertinentes (nom du client, numéro de compte, type de pièce, date, etc.), ce qui optimise les recherches et accélère le traitement de l’information.
Cette approche garantit une gestion fluide et sécurisée de vos flux documentaires, tout en respectant les exigences réglementaires propres au secteur bancaire.

La GED pour les banques et assurances désigne une plateforme qui centralise, sécurise et organise l’ensemble des documents financiers (contrats, avenants, pièces justificatives, documents réglementaires…).
Sa définition moderne englobe non seulement l’archivage, mais aussi la gestion du cycle de vie des documents : classement automatisé, suivi des accès, traçabilité des actions, workflows de validation et conformité aux réglementations du secteur (AMF, MIFID, SOX…).

Elle permet de retrouver un dossier client en quelques secondes, de renforcer la sécurité grâce au coffre-fort numérique, et d’améliorer l’efficacité opérationnelle dans toutes les agences comme au siège.