Associations & Fédérations

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Facilitez la gestion de vos dossiers adhérents !

Secteur Associatifs et Fédérations

Classez vos documents en toute simplicité !

Demandes d’adhésion, pièces justificatives, certificats médicaux… sont autant de documents au format papier qui vous font perdre du temps chaque année et qui remplissent vos salles d’archives.

Avec Open Bee™ classez au format électronique et mettez à jour l’ensemble des pièces composants vos dossiers adhérents en quelques clics !

Centralisez en un point unique et au format électronique, tous les documents de vos adhérents, quel que soit leur format d’origine (papier, bureautique, emails…).
Profitez des technologies de lecture de code à barre et de reconnaissance de caractères (OCR), afin d’indexer et de classer automatiquement les différentes pièces.
Retrouvez vos fichiers classés dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, directement dans le portail documentaire Open Bee™ Portal.

Accédez facilement à tout document

Retrouvez un dossier en quelques secondes depuis votre poste de travail, grâce au numéro d’adhérent, nom, date d’inscription…
Mettez à jour simplement chaque dossier adhérent (cotisation, certificat médical, facture).
Soyez automatiquement averti des dates d’échéances importantes, notamment pour le renouvellement des adhésions.

  • Reconnaissance intelligente de vos formats de documents
  • Avertissement pour les renouvellements d'adhésion
  • Classement simplifié des dossiers adhérents

Notre offre logiciel pour votre domaine d’activité

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