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Associations & fédérations

Facilitez la gestion des dossiers adhérents !

Secteur Associatifs et Fédérations

Classez vos documents en toute simplicité

Pour une meilleure gestion des dossiers d’adhérents

Demandes d’adhésion, pièces justificatives, certificats médicaux … sont autant de documents au format papier qui vous font perdre du temps chaque année et qui remplissent vos salles d’archives.

Avec Open Bee™ classez au format électronique et mettez à jour l’ensemble des pièces composants vos dossiers adhérents en quelques clics !

Centralisez en un point unique et au format électronique, tous les documents de vos adhérents, quel que soit leur format d’origine (papier, bureautique, emails…).

Profitez des technologies de lecture de code à barre et de reconnaissance de caractères (OCR), afin d’indexer et de classer automatiquement les différentes pièces.
Retrouvez vos fichiers classés dans une arborescence organisée de dossiers et sous-dossiers, directement dans le portail documentaire Open Bee™ Portal.

Reconnaissance intelligente de vos formats de documents

L’OCR est une technologie avancée de reconnaissance de texte, elle vous permet de convertir automatiquement des types de documents en fichier éditable.

Avertissement pour les renouvellements d’adhésion

En mettant à jour les dossiers d’adhérents, soyez automatiquement averti des échéances importantes comme pour le renouvellement d’adhésions par exemple.

Classement simplifié des dossiers adhérents

Classez, au format électronique, l’ensemble des pièces composants les dossiers administratifs des adhérents en quelques clics.

Accédez facilement à tout document

La dématérialisation permet de gagner en place et par conséquent, il n’est plus nécessaire de conserver tous les documents au format papier. Tout est accessible facilement et ainsi il est possible de retrouver un dossier en quelques secondes depuis votre poste de travail, grâce au numéro d’adhérent, nom, date d’inscription …

Mettez à jour simplement chaque dossier adhérent (cotisation, certificat médical, facture).
Soyez automatiquement averti des dates d’échéances importantes, notamment pour le renouvellement des adhésions.

Gestion des tâches administratives

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