Logiciel GED pour les cabinets et services juridiques

Optimisez la gestion documentaire de votre service juridique !

Partagez l’information juridique en toute sécurité

En complément de votre système de gestion de cabinet et face aux nombreux documents juridiques échangés (procès-verbaux, expertises, pièces justificatives, déclarations fiscales, contrats juridiques, extraits KBIS…), il est important d’apporter à vos collaborateurs une solution pour optimiser la gestion des affaires ou des dossiers clients.

Découvrez comment la solution Open Bee™ est le logiciel idéal pour la gestion de votre service juridique, permettant de dématérialiser, d’archiver en un point unique et de partager l’ensemble de votre information juridique, tant en interne, qu’en externe.

Compatibilité avec les logiciels juridiques spécialisés

Dans un secteur en plein épanouissement, les professionnels du droit doivent pouvoir utiliser différentes licences au regard de la compatibilité des logiciels auxquels ils sont soumis.

Traçabilité renforcée des documents juridiques

Les interventions qui peuvent être effectuées sur un document sont automatiquement tracées avec différentes informations (date, heure, nom et le type d’action).

Archivage sécurisé et conforme aux exigences légales

L’archivage à vocation probatoire permet de sécuriser l’intégrité et l’authenticité, de pérenniser et d’assurer le suivi des documents ainsi que leur lisibilité sur une durée déterminée.

Collaboration juridique simplifiée grâce à un logiciel GED dédié

Avec Open Bee, véritable logiciel juridique pour cabinets d’avocats, directions juridiques et services de conformité, optimisez la dématérialisation et l’archivage juridique de l’ensemble de vos documents. En quelques clics, numérisez et centralisez tout document papier relatif à un dossier, une affaire client ou un contrat.

En regroupant vos informations au format électronique dans un environnement sécurisé, vous éliminez les recherches fastidieuses dans les salles d’archives. La recherche devient rapide, intelligente et fiable grâce à l’indexation automatique et aux technologies avancées de la plateforme.
Classez facilement vos dossiers juridiques — contrats, pièces, preuves, échanges clients, actes — afin de retrouver immédiatement toute information nécessaire. Automatisez les tâches répétitives avec des workflows juridiques dédiés au suivi des dossiers : renouvellements de contrats, échéances légales, circuits de validation interne, etc. Le respect des délais et obligations réglementaires est ainsi maîtrisé.

Partagez vos documents en toute sécurité avec les membres autorisés de votre équipe juridique, vos clients ou vos partenaires externes (avocats, notaires, conseils). Grâce aux liens sécurisés et aux règles d’accès avancées, vous contrôlez précisément qui peut consulter, commenter, valider ou signer un document. Idéal pour fluidifier la collaboration et fiabiliser la gestion documentaire au sein de votre cabinet ou direction juridique.

Démarquez votre cabinet grâce aux technologies juridiques

Mettez simplement en œuvre un portail électronique d’échange avec vos clients.

Publiez de manière sécurisée et confidentielle, tout document relatif au droit des sociétés, à la fiscalité, à l’immobilier, au social, au judiciaire ou à l’organisation patrimoniale.

Accélérez la transformation digitale de votre cabinet et développez une nouvelle relation client.

Découvrez le logiciel Open Bee avec le catalogue 360°

Un outil essentiel pour les cabinets d’avocats, directions juridiques et services de conformité

Optimisez la gestion de vos dossiers juridiques, contrats, pièces et documents sensibles grâce à une plateforme unique : le logiciel GED Open Bee dédié aux équipes juridiques, pensé pour centraliser, sécuriser et automatiser vos processus documentaires.
Notre catalogue 360° présente en détail comment la GED répond aux enjeux des métiers du droit : gestion des contrats, archivage probatoire, suivi des délais légaux, collaboration sécurisée avec clients et partenaires, workflows de validation, signature électronique, etc.
Vous y découvrirez également comment la plateforme s’intègre aux autres services de l’entreprise — RH, comptabilité, achats — afin d’assurer une gestion cohérente et maîtrisée de l’information.

Explorez une vision complète des fonctionnalités et cas d’usage adaptés aux professionnels du juridique et téléchargez le document pour mieux comprendre comment Open Bee™ simplifie et sécurise l’ensemble de vos processus.