Marketing et Communication

Le portail documentaire

pour la communication d’entreprise

Une quantité importante de documents sont manipulés et diffusés quotidiennement par les équipes marketing et communication (catalogues, brochures, fiches produits, présentations, communiqués de presse ), ce qui est particulièrement contraignant et chronophage.

Mettez facilement en œuvre un portail documentaire et offrez un accès unique à l’information de l’entreprise pour les différents services (catalogues, brochures, présentations, tarifs…).

Collaborez efficacement pour la création de contenu

Créez des espaces virtuels dédiés à chaque projet ou équipe. Regroupez toute information pertinente, quel que soit son format : Word, Powerpoint, images, emails, papier…

Facilitez l’accès à l’information liée aux projets, quelle que soit la localisation géographique des collaborateurs et prestataires externes impliqués.

Offrez la possibilité à plusieurs personnes de travailler sur un même document. Un historique des mises à jours vous assure de bien communiquer la dernière version de vos documents.

• Assignation des tâches attachées aux documents
• Meilleure collaboration interne et externe
• Economies grâce aux réductions d'impressions

Partagez simplement l’information

Mettez en œuvre un portail documentaire et offrez un accès unique à l’information de l’entreprise pour les différents services (catalogues, brochures, tarifs…).
Notifiez en temps réel les différents collaborateurs de l’entreprise de l’ajout/modification de l’information clé !
Accédez en tout lieu et à tout moment à l’ensemble de vos documents grâce à l’application mobile.

Des espaces partagés pour vos partenaires et agences

Envoyez rapidement et simplement vos fichiers volumineux via des liens sécurisés.
Contrôlez la diffusion d’information à des tiers, grâce aux circuits de validation pré-paramétrés.
Créez des espaces d’échange en ligne, pour stocker et partager des documents spécifiques avec vos fournisseurs et clients.