La GED Marketing et Communication
Un espace dédié aux documents et à la collaboration
Le portail documentaire
pour la communication d’entreprise
Une quantité importante de documents sont manipulés et diffusés quotidiennement par les équipes marketing et communication (catalogues, brochures, fiches produits, présentations, communiqués de presse ), ce qui est particulièrement contraignant et chronophage.
Mettez facilement en œuvre un portail documentaire et offrez un accès unique à l’information de l’entreprise pour les différents services (catalogues, brochures, présentations, tarifs…).
Collaborez efficacement pour la création de contenu
Créez des espaces virtuels dédiés à chaque projet ou équipe. Regroupez toute information pertinente, quel que soit son format : Word, Powerpoint, images, emails, papier…
Facilitez l’accès à l’information liée aux projets, quelle que soit la localisation géographique des collaborateurs et prestataires externes impliqués.
Offrez la possibilité à plusieurs personnes de travailler sur un même document. Un historique des mises à jours vous assure de bien communiquer la dernière version de vos documents.
- Assignation des tâches attachées aux documents
- Meilleure collaboration interne et externe
- Economies grâce aux réductions d'impressions
Partagez simplement l’information
Avec la GED marketing et communication
Mettez en œuvre un portail documentaire et offrez un accès unique à l’information de l’entreprise pour les différents services (catalogues, brochures, tarifs…).
Notifiez en temps réel les différents collaborateurs de l’entreprise de l’ajout/modification de l’information clé !
Accédez en tout lieu et à tout moment à l’ensemble de vos documents grâce à l’application mobile.
Des espaces partagés pour vos partenaires et agences
Envoyez rapidement et simplement vos fichiers volumineux via des liens sécurisés.
Contrôlez la diffusion d’information à des tiers, grâce aux circuits de validation pré-paramétrés.
Créez des espaces d’échange en ligne, pour stocker et partager des documents spécifiques avec vos fournisseurs et clients.
Un seul espace de collaboration pour vos documents
Découvrez comment les solutions Open Bee™ permettent de faciliter la gestion des documents produits par votre service !
Consultez notre documentation du secteur
- Sphère le partage sécurisé
Cette brochure vous présente en détail la plateforme Sphère : ses fonctionnalités pour sécuriser vos échanges de documents
- Logiciel en conformité RGPD
Notre document décrivant les procédures et moyens techniques mis en œuvre dans les services Cloud d’Open Bee relatives à la conformité avec le RGPD.
- L’intranet d’entreprise en toute mobilité
Dans cette fiche retrouvez les éléments clés de l’intranet documentaire, plateforme idéale pour partager des fichiers entre collaborateurs
Comment la GED Open Bee simplifie-t-il la gestion documentaire pour les équipes marketing et communication ?
La GED Open Bee offre une solution de portail documentaire pour la communication d’entreprise qui simplifie la gestion et la distribution efficace de documents variés comme les catalogues, les brochures, fiches produits, présentations et communiqués de presse, optimisant ainsi les tâches des équipes marketing et communication.
Quels avantages les espaces virtuels dédiés offrent-ils aux équipes de création de contenu ?
Les espaces virtuels dédiés à chaque projet ou équipe permettent de centraliser toutes les informations pertinentes, facilitant la collaboration au sein d’un document unique avec un historique des mises à jour. Ceci améliore la collaboration interne et externe et réduit les coûts d’impression.
La GED Open Bee peut-il sécuriser les échanges avec les partenaires et agences externes ?
Oui, la GED Open Bee permet d’envoyer rapidement et en toute sécurité de gros fichiers via des liens sécurisés. Vous pouvez contrôler la distribution des informations à des tiers grâce à des circuits de validation préétablis et créer des espaces d’échange en ligne pour stocker et partager les documents avec les fournisseurs et clients.
Pourquoi choisir la solution Open Bee comme plateforme collaborative pour les documents de marketing et de communication ?
Les solutions Open Bee™ sont conçues pour faciliter la gestion des documents produits par les services marketing, en améliorant le flux documentaire et les efforts collaboratifs. Elles offrent un espace unifié pour que les équipes partagent et travaillent sur les projets, augmentant la visibilité des documents et assurant que l’information pertinente est toujours à portée de main.
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