Workflow : automatisez la validation des documents
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Workflow : automatisez la validation des documents

Nous vous présentons l’automatisation des processus de validation avec le module workflow. Cet outil indispensable des entreprises représente aujourd’hui un pilier de la transformation digitale.

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Automatisez vos processus de validation de documents et gagnez en productivité
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Pourquoi utiliser un workflow ?

Un workflow ou circuit de validation électronique fait référence à l’approbation de documents à travers l’accomplissement de tâches par différents acteurs impliqués dans la réalisation d’un processus métier.
Il permet d’automatiser des processus répétitifs, de suivre les tâches associées à un document, mais aussi d’éviter des erreurs de saisie inhérentes à un processus manuel.

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Quand utiliser la solution électronique du workflow ?

Intégré à une solution de gestion électronique de documents, le workflow fait référence à un outil logiciel conçu pour aider à rationaliser les processus opérationnels de routine afin d’optimiser son efficacité.

Notre top 5 des workflows implémentés en entreprise :

Des workflows personnalisés pour chaque service :

Vous l’aurez compris, la création de workflows automatisés et personnalisés permet de répondre aux différents besoins de chaque service d’une organisation. L’objectif des circuits de validation de documents est de pouvoir accélérer la validation des documents et ainsi de gagner en productivité.

Mais plus concrètement, comment fonctionne l’automatisation ?

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Créez votre workflow en quelques minutes

Un gain d’agilité pour les entreprises

L’automatisation des processus de validation de documents via les workflows présente de nombreux avantages :

Pour conclure, le workflow électronique devient aujourd’hui un outil indispensable pour les entreprises. Sur l’ensemble de la structure, les circuits de validation des documents permettent de gagner en productivité et en temps. Pour en savoir plus sur ce sujet découvrez notre ebook: automatisez vos processus de validation des documents.

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