Des formulaires adaptés à votre activité
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Créez en toute autonomie des formulaires adaptés à votre activité

Les usages illimités du formulaire électronique

Les entreprises utilisent de manière régulière, voire quotidienne des formulaires pour soutenir leurs collaborateurs sédentaires et mobiles dans leurs missions. Mais gérés au format papier, la collecte et le traitement des données peuvent alors rapidement devenir fastidieux et source d’erreurs, de perte de temps et d’argent. Là où une solution électronique permet une meilleure réactivité et une facilité de transmission des documents en temps réel grâce à une simplicité d’utilisation depuis tout smartphone, tablette ou poste informatique.

Le formulaire a plusieurs utilités ; au-delà de la collecte d’information, il montre également une grande efficacité lorsqu’il prend la forme d’une check-list. En effet, il permet de vérifier qu’une succession d’actions a bien été effectuée. Il s’apparente dans ce cas à une procédure qui a pour but de guider vos équipes dans leurs démarches et ainsi augmenter leur productivité. Le formulaire web pourra ainsi améliorer à la fois la motivation de vos collaborateurs, mais aussi la satisfaction de vos clients.

En effet, le module formulaire électronique d’Open Bee répond à des usages illimités, quel que soit votre secteur d’activité ou votre service.

Hôtel, restaurant

Que vous soyez un hôtel, un restaurant, un bar ou encore un centre de vacances, la propreté, l’accueil et le service de votre établissement contribuent à sa réputation. Pour améliorer la qualité du travail de vos équipes, il est important de leur fournir des procédures claires et des checklists pour ne rien laisser au hasard ! Le formulaire électronique est le support idéal pour respecter la bonne marche à suivre et s’assurer que tous les critères sont bien pris en compte.

Il pourra également faciliter la prise de réservation et d’informations nécessaires sur vos clients.

Quelques exemples de formulaires fréquemment utilisés : inspection de propreté des parties communes, nettoyage des chambres, réservation, respect des mesures sanitaires

Automobile

L’industrie automobile est également très consommatrice de formulaire. Sa version électronique simplifie notamment les démarches de demande d’immatriculation, de maintenance du véhicule, de contrôle qualité, d’inspection du véhicule …

formulaire électronique automobile
Formulaire électronique secteur santé

Santé

Les formulaires de santé en ligne facilitent la communication entre les patients et les praticiens/prestataires de santé. Ils peuvent être pré-remplis en amont des rendez-vous ce qui permet d’optimiser les consultations, de réduire les temps d’attente, mais aussi de mieux cerner les besoins des patients et de prévenir au mieux des risques. Tous types de formulaires peuvent alors être créés de manière simple et rapide : antécédents médicaux, prise de rendez-vous, symptômes COVID, hospitalisation, évaluation d’installation/utilisation de défibrillateurs …

Assurance

Le formulaire dans sa version électronique est source de gains de temps considérables et de flexibilité pour les professionnels de l’assurance. Aussi bien adapté aux besoins de vos équipes terrains pour constater des dégâts et transmettre l’information en temps réel via leur smartphone ou tablette, qu’à vos (nouveaux) adhérents qui souhaitent gérer leurs contrats en toute autonomie, le module eform d’Open Bee offre à vos utilisateurs un grand champ de possibilités : assurance, prêt, logement, auto…

formulaire électronique secteur assurance

Immobilier

Que vous soyez professionnels en location, vente ou conseils en immobilier, le formulaire électronique facilite l’organisation quotidienne de vos équipes, aussi bien pour vos vendeurs en visite que pour vos collaborateurs en agence. Idéal pour compiler et gérer automatiquement les données lors de rendez-vous clients, vos agents pourront accéder en mobilité aux différents templates directement depuis leurs périphériques mobiles, puis classer ou diffuser l’information à leurs collègues en quelques clics. Le formulaire électronique peut s’avérer notamment très utile pour réaliser les états des lieux, les fiches de visites ou les enquêtes de satisfaction.

formulaire électronique secteur immobilier
Formulaire Electronique secteur RH

Ressources humaines

L’activité d’un service RH induit l’échange et le traitement de nombreuses données personnelles voire confidentielles. Gérées de manière manuelle, ces tâches sont chronophages et peuvent monopoliser une grande partie du temps de travail de vos équipes. Le formulaire électronique a toute sa légitimité pour soutenir vos collaborateurs RH dans leurs missions et les aider à se dédier à des tâches à plus grande valeur ajoutée.

Voici quelques exemples : demande de congés, entretien d’embauche, évaluation pour entretien individuel, demande de formation, de télétravail …

Une plateforme de dématérialisation globale pour booster l’efficacité de vos formulaires électroniques

Basée sur une architecture no code, la solution de formulaire électronique Open Bee donne à vos équipes une grande autonomie dans la conception interactive et personnalisation de leurs formulaires. En effet, la prise en main ne nécessite aucunement l’aide du service informatique ou d’un administrateur système.

Elle a aussi comme avantage certain d’être intégrée à la plateforme globale de GED Open Bee, ce qui vous donne la possibilité d’automatiser le classement et l’archivage des formulaires et documents associés de manière sécurisée selon une arborescence prédéfinie, puis de les retrouver en quelques secondes. Vous pourrez également booster la performance de vos formulaires électroniques en les couplant avec d’autres modules tels que la signature électronique, le workflow de validation, l’analytics, le coffre-fort électronique certifié AFNOR ou encore la gestion du cycle de vie des documents …

Simplicité, interopérabilité et intuitivité sont les maîtres mots de la plateforme digitale Open Bee. Nous nous imprégnons des habitudes de travail de nos clients pour concevoir nos solutions et vous aider au quotidien à vous affranchir des contraintes papier.

Vous êtes intéressés ? N’hésitez pas à demander votre démo gratuite avec un de nos conseillers.

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