Avec le lancement de la première GED auto-installable du marché, Open Bee redéfinit les standards de la gestion électronique des documents. Cette GED, pensée pour les petites et moyennes entreprises (TPE et PME), répond à un besoin crucial : simplifier l’adoption des outils numériques, souvent perçue comme complexe et coûteuse.
Cette nouvelle GED ne nécessite aucune expertise technique pour son installation. Elle s’adapte parfaitement à la taille et aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Open Bee propose ainsi une solution packagée, avec un modèle transparent et inclusif : des utilisateurs illimités, quelle que soit la taille de la TPE ou la PME.
Découvrons ensemble pourquoi cette solution est une véritable révolution et comment elle peut transformer la gestion documentaire des entreprises.
Qu’est-ce qu’une GED auto-installable ?
Une GED auto-installable est une solution de Gestion Électronique des Documents qui bouleverse les pratiques traditionnelles. Contrairement aux logiciels complexes nécessitant des équipes techniques pour leur déploiement, cette innovation permet une installation rapide, facile et accessible à tous, même sans expertise informatique.
Le logiciel est conçu pour être opérationnel immédiatement après son installation, grâce à un processus guidé et des paramètres préconfigurés. L’objectif : permettre aux TPE et PME d’adopter une solution de gestion documentaire performante, sans subir les contraintes techniques habituelles.
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Définition d’une solution de gestion documentaire
Une GED, ou Gestion Électronique des Documents, permet aux entreprises de centraliser, organiser avec l’automatisation et sécuriser leurs documents numériques. Elle facilite également la dématérialisation des documents papiers, réduisant la dépendance aux archives physiques et libérant ainsi de précieux espaces de stockage.
Elle simplifie la gestion quotidienne en remplaçant les processus papier par des workflows automatisés, tout en réduisant les risques liés aux pertes de données ou aux accès non autorisés.
Selon les fonctionnalités choisies, la GED peut gérer : les bulletins de paie, les notes de frais, les contrats, la gestion de factures entrantes ou sortantes, les courriers et plus encore !
Les caractéristiques clés de la GED auto-installable Open Bee
Auto-installation en quelques clics
Grâce à un wizzard d’installation, un guide virtuel et des tutoriels intégrés, la mise en place est accessible à tous. Open Bee organise ensuite un appel de bienvenue pour accompagner chaque entreprise dans ses premiers pas avec la solution.
Dépôt et organisation de documents simplifiés
Tous les documents administratifs de l’entreprise peuvent être déposés d’un simple glissé-déposé. Un classement intelligent organise automatiquement les fichiers selon le cas d’usage sélectionné (facturation, RH, contrats, etc.).
Accès à la plateforme de formation My Organic Learning
Les utilisateurs bénéficient d’une formation en ligne assistée par intelligence artificielle via la plateforme My Organic Learning. Chaque module se termine par une attestation de cours, idéale pour suivre la montée en compétences des équipes.
Accessibilité immédiate
Une fois installée, la GED est opérationnelle sans délai. Son interface ergonomique garantit une prise en main rapide, même pour les utilisateurs non techniques.
Pourquoi une GED est essentielle pour les TPE et PME ?
Pour les TPE et PME, adopter une GED ne se limite pas à organiser leurs documents : cela répond à des enjeux stratégiques en matière de sécurité, de conformité réglementaire et de productivité.
Une sécurité renforcée contre les cyberattaques
Les TPE et PME sont les cibles privilégiées des pirates informatiques, notamment en raison de systèmes de sécurité souvent insuffisants. Avec une GED certifiée ISO 27001, comme celle d’Open Bee, ces entreprises peuvent bénéficier d’un niveau de sécurité digne des grandes structures :
Authentification à double facteur et politique de mots de passe forts pour protéger les accès utilisateurs.
Stockage sécurisé pour garantir que les documents sensibles restent accessibles uniquement aux bonnes personnes.
En centralisant les échanges dans un environnement hautement sécurisé, les TPE et PME peuvent non seulement protéger leurs données, mais aussi renforcer la confiance de leurs partenaires et clients.
Une réponse adaptée à la réforme de la facturation de 2026
La réforme de la facturation électronique rendra obligatoire, dès 2026, l’utilisation d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour recevoir et émettre des factures.
Avec la GED auto-installable d’Open Bee, les TPE et PME peuvent aussi se conformer à la réforme de la facture 2026, facilitant leur transition vers la facturation électronique en France. Ce module inclut un accès gratuit pour l’expert-comptable, qui pourra gérer les factures de manière centralisée.
Adopter cette solution dès aujourd’hui, c’est anticiper les changements réglementaires sans surcharger ses équipes.
Des gains de temps considérables grâce à l’automatisation
Les petites entreprises ont souvent des ressources limitées, et chaque minute économisée sur les tâches administratives peut être réinvestie dans le cœur de leur activité.
Le tableau de bord avec les widgets permet une vue d’ensemble de l’activité de l’entreprise pour simplifier la prise de décision.
Une solution évolutive pour accompagner la croissance
La GED auto-installable d’Open Bee propose des utilisateurs illimités, permettant aux entreprises de l’adopter quelle que soit leur taille actuelle, sans contrainte liée au nombre de collaborateurs. Ce modèle évolutif accompagne la croissance des TPE et PME en s’adaptant naturellement à l’augmentation de leurs effectifs, sans frais supplémentaires ni modifications complexes. C’est une garantie de flexibilité pour les structures en pleine expansion.
Révolutionnez l’installation de la GED : rapide, simple, efficace
76 % des entreprises abandonnent leur projet de GED en raison de la complexité de l’installation et du temps d’attente nécessaire avant de pouvoir l’utiliser. Chez Open Bee, nous avons écouté les besoins de nos clients et partenaires, et c’est pourquoi nous avons lancé la première GED auto-installable du marché. Avec un processus d’installation simplifié, en moins d’une heure, vous pouvez commencer à profiter de tous les avantages d’une gestion documentaire optimisée.
Plus de pertes de temps ni de complexité : Open Bee rend la GED accessible et prête à l’emploi dès le premier clic.
Pour aller plus loin : Lancement d’Advanced by Open Bee pour un déploiement express et sécurisé
