Formation GED : maîtrisez facilement Open Bee avec My Organic Learning
Tous ceux qui utilisent une solution de gestion documentaire le savent : se former à la GED rapidement et efficacement est primordial. C’est en cela que My Organic Learning révolutionne la formation utilisateur dans le monde de la gestion électronique documentaire (GED).
Conçue pour être intuitive et complète, notre plateforme de formation permet à tous les utilisateurs, débutants comme experts, de se former en toute autonomie. Avec notre formation utilisateur complète, prenez en main les fonctionnalités clés d’Open Bee en toute simplicité.
« Ce projet représente un véritable challenge à la hauteur de nos ambitions. Il s’inscrit dans l’ADN de notre entreprise : proposer un accompagnement novateur pour les utilisateurs de GED, tout en leur offrant une expérience simple et ludique. »
François LAPERRIERE, Responsable Education / Formation
Une plateforme de formation accessible et intégrée
Cette plateforme interactive vous aide à optimiser vos processus, à gagner du temps et à exploiter pleinement le potentiel de votre solution de gestion documentaire. Accessibilité, autonomie et progression rapide sont au cœur de cette expérience d’apprentissage conçue pour répondre à vos besoins professionnels.
Directement intégrée dans Open Bee Portal, elle vous permet de maîtriser les fondamentaux de la gestion électronique documentaire en moins d’une heure. Grâce à son accès 24/7 et à son interface conviviale, chaque collaborateur peut apprendre à son rythme et ainsi optimiser son utilisation de la GED d’Open Bee.
Une formation GED immersive et certifiante
2 parcours certifiants sont disponibles dans la formation
Deux parcours clés sont proposés avec My Organic Learning, une solution innovante, intuitive et accessible d’Open Bee pour se former à l’utilisation de sa GED :
- La dématérialisation des documents : apprenez à transformer vos documents papiers en fichiers numériques pour simplifier vos processus.
- La gestion des documents dématérialisés : découvrez comment classer, rechercher, archiver et sécuriser vos données en toute autonomie.
De la maîtrise du vidéocodage et du traitement des documents avec Smart Capture à la gestion des factures et des taux de TVA, tout devient simple.
Découvrez également comment gérer vos notes de frais et optimiser vos processus grâce à la signature électronique, le partage sécurisé et les formulaires électroniques pour améliorer encore plus votre gestion documentaire.
Des parcours adaptés et sur-mesure
Ces deux parcours principaux permettent aux utilisateurs de démarrer rapidement et efficacement, qu’ils soient débutants ou en quête de perfectionnement.
• Débutants : apprenez à dématérialiser et à gérer vos documents pour une mise en application immédiate.
• Experts : maitrisez les fonctionnalités avancées et optimisez vos processus documentaires.
Appropriation rapide et complète
En moins d’une heure, chaque collaborateur peut assimiler les bases et devenir autonome dans l’utilisation quotidienne de la solution GED Open Bee.
Bien plus qu’une simple formation, cette plateforme de formation 100 % e-learning innove en offrant :
- 24 quiz certifiants pour valider vos acquis
- +90 vidéos tutorielles courtes et dynamiques pour progresser rapidement
- +20 modèles complémentaires adaptés aux besoins spécifiques de chaque utilisateur
Ce dispositif innovant garantit une montée en compétence rapide et une expérience utilisateur enrichie, quel que soit votre niveau.
Prêts à simplifier la gestion documentaire dans votre organisation ? Retrouvez notre fiche produit dès maintenant pour découvrir comment My Organic Learning peut transformer votre expérience utilisateur et celle de vos collaborateurs !
Des avantages exclusifs pour les utilisateurs GED
Accessibilité et intégration
- Gratuité : inclus dans l’abonnement Open Bee, sans coût supplémentaire.
- Accessibilité 24/7 : connectez-vous d’où vous voulez, quand vous voulez.
- Intégration de l’outil : accès à la plateforme de formation en ligne directement depuis la GED.
Simplicité et efficacité
- Gain de temps inestimable : une formation expresse pour une prise en main immédiate.
- Autonomie : évoluez à votre rythme grâce à des contenus interactifs et diversifiés.
Formation et progression continue
- Information continue : accès à une base de connaissances actualisée pour maîtriser les produits et explorer d’autres fonctionnalités de la GED.
Et le « grand plus » d’Open Bee
Un chatbot IA disponible 24/7. Ce véritable assistant personnel est là pour répondre à vos questions en un temps record et réel.
Avec My Organic Learning, Open Bee offre un environnement d’apprentissage ludique et performant, tout en garantissant un perfectionnement continu des compétences GED.
Vous préférez les formations en atelier pour pratiquer avec un expert en démat’ ?
Découvrez notre catalogue de formation et développez vos compétences en toute autonomie : gestion de contenu, dématérialisation des bulletins de paie ou des factures clients… Tout est pensé au millimètre près pour vous accompagner avec un programme personnalisé.